Temporärstellen

• Proaktive Unterstützung eines Partners im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen
• Verwaltung von Mandaten sowie Bearbeitung administrativer Prozesse wie Fakturierung, Spesen und Leistungserfassung
• Priorisierung und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Kommunikation mit Kunden, Behörden und internen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
• Koordination verschiedener Anspruchsgruppen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Übernahme vielseitiger organisatorischer und administrativer Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufsmaturität
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzleiassistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit MS-Office
• Hohe soziale Kompetenz

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Bearbeitung und Abwicklung von Kreditabrechnungen
• Aufbereitung und Verarbeitung von SAP-Daten in Microsoft Excel
• Erstellung, Pflege und Bearbeitung von Tabellenblättern im Rahmen des Workflows
• Prüfung und Korrektur von Einträgen hinsichtlich Rechtschreibung und Formatierung
• Präzises und sorgfältiges Arbeiten zur Sicherstellung höchster Datenqualität

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Gerne auch Berufseinsteiger/innen mit abgeschlossener Lehre und mind. 1 Jahr Erfahrung in der Buchhaltung (Kreditoren & Debitoren)
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
• Hohe IT-Affinität, versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Workflows von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes analytisches Denken

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten sowie laufende Überwachung von Lieferterminen und Verfügbarkeiten
• Sicherstellung einer bedarfsgerechten Warenversorgung für definierte Sortiments- und Verkaufsbereiche
• Analyse von Lieferengpässen und aktive Steuerung von Massnahmen zur Stabilisierung der Warenflüsse
• Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Logistik, Planung und Verkaufsorganisationen
• Betreuung und Überwachung von elektronisch angebundenen Lieferanten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Datenaustauschs
• Enge Zusammenarbeit mit Supply Planning und operativen Einheiten zur Optimierung der gesamten Lieferkette

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Supply Chain oder Marketing
• Berufserfahrung in der Logistik, Warenbewirtschaftung oder im Umgang mit Sortiments- bzw. Stammdaten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere SAP sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, vor allem Excel
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zahlenorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Bewirtschaftung und Auffüllung von Materialschränken bei verschiedenen Kunden
• Einsätze unter anderem in einem Spital
• Selbstständiges Kontrollieren, Nachfüllen und Organisieren von Materialien
• Transport und Umlagerung von Waren zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen
• Selbstständige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Arbeit in einem abwechslungsreichen Umfeld bei verschiedenen Kunden
• Möglichkeit einer Verlängerung je nach Bedarf und Auftragslage
• Zusätzliche Einsätze bei Ferien- oder Krankheitsvertretungen möglich

• Führerschein Kategorie B zwingend erforderlich
• Firmenfahrzeug wird für die Ausübung der Tätigkeit zur Verfügung gestellt (Standort Glattbrugg)
• Parkplatz für eigenes Auto in Glattbrugg vorhanden
• Gute Deutschkenntnisse
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sauberer Betreibungsregister- und Strafregisterauszug (Nachweise werden verlangt)
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Keine Berührungsängste mit dem Spitalumfeld (z. B. Notfallstationen, Pflegeabteilungen und andere Bereiche)
• Gute körperliche Verfassung; regelmässiges Heben und Tragen von teilweise schweren Waren (z. B. Kopierpapier, Getränkekisten) mit Rollwagen

Arbeitszeiten:

• Die Arbeitszeiten sind aktuell Mo Ganztägig / Mi ca 6h / Freitag ca 5h
• Dienstbeginn ca. 06:00 Uhr, Flexibler Arbeitsbeginn nach Absprache möglich, da die Aufgaben nicht an eine feste Uhrzeit gebunden sind

Zur Vorabklärung senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier mit Foto zu.

• CFM bei der Umsetzung der Ziele und Massnahmen unterstützen
• Verantwortlich für Artikelstamm-Workflow und Datenqualität
• Wiederkehrende Routinearbeiten selbständig überwachen und erledigen
• Kontraktverlängerungen
• Bei Qualitätsplanung und-sicherung sowie Kommunikations- und Marktbearbeitung mitarbeiten
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stellen sicherstellen
• Verantwortlich für die Termineinhaltung gemäss Vorgabe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Detailhandel mit Weiterbildung
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute SAP-Kenntnisse
• Exakte Arbeitsweise
• Teamfähig

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Zuständig für die Artikeleröffnung sowie die Stammdatenerfassung und -mutation
• Erstellung von Verträgen
• Treffen von Abklärungen mit Lieferanten (telefonisch und per E-Mail)
• Vorbereiten sowie Nachbearbeiten von Offerten
• Erledigen der administrativen Arbeiten im Einkauf sowie unterstützen der Einkaufsverantwortlichen
• Erstellen von Vor- und Nachkalkulationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Deutsche Muttersprache
• Gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Versierte MS-Office Kenntnisse, gute SAP Erfahrung ein Plus
• Selbständige, zuverlässige und aufgestellte Persönlichkeit

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Telefonische Betreuung und Beratung der Kunden
• Verantwortlich für die selbstständige Bearbeitung von Lohndeklarationen
• Abwicklung diverser Anmeldungen (Erfassung, Mutationen, Abklärungen etc.)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E/M)
• Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Funktion
• Deutsche Muttersprache, jede weitere Fremdsprache sehr willkommen
• Freude an Routinearbeit
• Zahlenaffinität
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Exakte und speditive Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Beraten der Kunden in Deutsch und Französisch
• Verantwortlich für das Beschwerdemanagement
• Bearbeiten der eingehenden Online-Bestellungen
• Erledigen von allgemeinen administrativen Arbeiten
• Mitarbeit bei kleineren Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Deutsche Muttersprache
• Gute Französischkenntnisse ein Muss (nur mündlich)
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und freundliche Persönlichkeit

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.