Temporärstellen

• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kundendaten
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle des Rechnungseingangs
• Bearbeitung und Koordination der Fakturierung
• Bearbeitung und Koordination von Verträgen und Angeboten
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Unternehmensdaten
• Betreuung und Koordination von Kundenanfragen
• Unterstützung bei Garantie-, Export- und weiteren Geschäftsvorgängen
• Bearbeitung von Spesen, Belegen und weiteren administrativen Unterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englisch oder Französisch von Vorteil
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Gute Auffassungsgabe und Interesse an der Optimierung von Abläufen
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Tools
• Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamorientierung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Organisation und Versand von Einladungen
• Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• 3 fixe Arbeitstage pro Woche, Freitag zwingend

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskrete, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbständigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Professionelle Betreuung des Empfangs sowie Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Unterstützung der Gesuchsteller bei Fragen rund um Weiterbildungen und Anträge
• Unterstützung bei der Nutzung des Kundenportals und bei Login- bzw. Identifikationsfragen
• Bearbeitung und Koordination der zentralen E-Mail-Eingänge
• Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen
• Koordination des internen Post- und Paketversands
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie bei der Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice, Empfang oder einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mind. C1)
• Gute Englisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Anwendungen; CRM-Erfahrung erwünscht
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am täglichen Kundenkontakt
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Teamorientierte, flexible und positive Persönlichkeit

Zur Vorabklärung senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier zu.

• Verantwortung für die Bearbeitung telefonischer Anfragen zur Weiterbildung in Deutsch und Französisch
• Bearbeitung von Rückfragen am Telefon
• Beantwortung von E-Mail-Anfragen zu allgemeinen Informationen über Weiterbildungsangebote
• Abwickeln von Anfragen/Anträgen
• Aktive Mitwirkung und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
• Beratung und Pflege des Kontakts mit Antragstellern auf Deutsch und Französisch

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen, Microsoft Dynamics von Vorteil
• Geübter Umgang mit Routineaufgaben und Fähigkeit, diese effizient abzuarbeiten
• Erfahrung mit Online Tools (Zoom / Teams) und Arbeiten aus dem Homeoffice zwingend
• Rasche Auffassungsgabe in Bezug auf Bearbeitungsprozesse und deren effiziente Umsetzung
• Sorgfältige und speditive Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit großen Arbeitsmengen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Italienisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit

Zur Vorabklärung senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier zu.

• Geschäftsprozesse analysieren und gezielt vereinfachen
• Wiederkehrende Abläufe mit digitalen Lösungen automatisieren
• Workflows und KI-Anwendungen für die Fachbereiche entwickeln
• Daten, Reportings und Auswertungen effizienter gestalten
• Verschiedene Systeme und Datenquellen miteinander verbinden
• Anforderungen direkt mit den internen Ansprechpartnern klären
• Lösungen eigenständig entwickeln, testen und implementieren
• Bestehende Abläufe laufend weiterentwickeln und optimieren

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung 
• Berufserfahrung in Supply Chain, Logistik oder Planung
• Erfahrung in der Prozessautomatisierung und Digitalisierung
• Gute Kenntnisse in Power Automate oder vergleichbaren Tools
• Erfahrung mit KI-Anwendungen und digitalen Assistenten
• Technisches Verständnis und ausgeprägte Umsetzungsorientierung
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Befristete Anstellung mit Option auf Festanstellung

Zur Vorabklärung senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier zu.

• Planung und Steuerung von Aktionen, Promotionen und Sortimentswechseln
• Sicherstellung einer optimalen Warenverfügbarkeit
• Analyse von Beständen, Abweichungen und Planungsdaten
• Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen und Reportings
• Arbeit mit SAP und Excel zur Datenaufbereitung und -analyse
• Abstimmung mit Einkauf, Category Management, Vertrieb und weiteren Fachbereichen
• Erkennen und Umsetzen von Verbesserungen in den Planungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung 
• Berufserfahrung in der Distributions-, Bedarfs- oder Supply-Chain-Planung
• Sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse, idealerweise mit Power Query
• Erfahrung mit SAP-Analysis for Office
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative
• Lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Befristete Anstellung für ca. 9 Monate mit Option auf Festanstellung

Zur Vorabklärung senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier zu.

• Betreuung und Beratung der Kunden per Telefon und E-Mail, 1st Level Support
• Entgegennahme und Erfassung von Bestellungen im ERP-System
• Bearbeitung von Aufträgen, Retouren und Reklamationen
• Erstellung und Bearbeitung von Offerten
• Abklärung von Lieferterminen, Preisen und Materialverfügbarkeiten
• Koordination mit Logistik, Lager, Einkauf und Aussendienst
• Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften
• Pflege von Kunden- und Artikeldaten sowie Erstellung von Auswertungen

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als MPA oder Pharmaassistent/in.
• Erste Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst (von Vorteil im Gesundheitswesen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache)
• Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (insbesondere Französisch / Italienisch)
• Kundenorientierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Kunden und an der Zusammenarbeit im Team

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Betreuung und Bearbeitung von anspruchsvollen Inkasso- und Rechtsfällen
• Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Kunden, und mit externen Partnern
• Vereinbarung und Überwachung von Zahlungsregelungen
• Einleitung und Begleitung rechtlicher Verfahren nach SchKG
• Abklärungen, Recherchen und Erstellung von Stellungnahmen zu offenen Fällen
• Bearbeitung von Mahnungen, Abzahlungsvereinbarungen, Konkurseingaben und Vertragsabrechnungen
• Erstellung und Verwaltung von Vollmachten sowie Koordination mit externen Partnern
• Einreichung von Strafanzeigen bei Verdacht auf Veruntreuung
• Bearbeitung von Gewinn- und Verlustanträgen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Handelsschulabschluss
• Erfahrung im Inkassowesen und Leasingkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch
• Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von grossem Vorteil
• Verantwortungsbewusst, strukturiert, präzise, gewissenhaft

Zur Vorabklärung senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier mit Foto zu.