Dauerstellen

Hier finden Sie unsere unbefristeten kaufmännischen Stellen / Dauerstellen

Sachbearbeiter Datenanalyse & Flottenadministration (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet
Dällikon
23.10.2026
Branche
Transport und Logistik
Aufgaben
  • Bearbeitung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Pflege von Stamm- und Fahrzeugdaten
  • Erstellung von Statistiken, Kennzahlen und Auswertungen zur Unterstützung des Flottenmanagements
  • Mitarbeit bei Projekten sowie Erstellung und Aktualisierung administrativer Unterlagen
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität und sorgfältige Verwaltung relevanter Informationen
  • Dokumentation und Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ein Hochschulabschluss oder eine fachspezifische Weiterbildung ist von Vorteil
  • Berufserfahrung in Administration, Datenmanagement oder Reporting
  • Kenntnisse in der Fahrzeug- oder Leasingbranche wünschenswert
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Datenanalyse und Auswertung grösserer Datenmengen
  • Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Eigeninitiative
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
Bemerkungen

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Levente Gregorin [levente.gregorin@jobsolution.ch]
Sachbearbeiter Administration & Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet
Zürich
23.10.2026
Branche
Gesundheitswesen
Aufgaben
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Spesenabrechnungen
  • Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Verfassen von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
  • Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement (Erfassung und Bewirtschaftung von Veranstaltungen und Konferenzen, Bearbeitung von Referentenanfragen an den CEO)
  • Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Post
  • Betreuung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei internen organisatorischen Aufgaben
  • Mitarbeit im Administrationsteam und Übernahme von Stellvertretungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre oder mehr) in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung in einem anspruchsvollen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zwingend
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Teamorientiert, flexibel und belastbar
Bemerkungen

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Levente Gregorin [levente.gregorin@jobsolution.ch]
Sachbearbeiter Inkasso (m/w/d) 80%, ab 01.02.2027 unbefristet
Zürich
23.10.2026
Branche
Branchenverband
Aufgaben
  • Prüfung und Verarbeitung von Beitragsabrechnungen
  • Verwaltung und Aktualisierung von Unternehmensdaten
  • Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
  • Koordination von Versandaktionen
  • Überwachung des Mahnwesens und Abwicklung von Inkassofällen
  • Administrative Unterstützung bei Kursanmeldungen und Entschädigungszahlungen
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
Anforderungen
  • Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Inkassowesen
  • Weiterbildung im Bereich Inkasso oder Rechnungswesen von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Italienischkenntnisse auf mindestens Niveau B2 von Vorteil
  • Französischkenntnisse auf mindestens Niveau B1 wünschenswert
  • Ausgeprägtes Zahlenflair und analytisches Denkvermögen
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Bemerkungen

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Levente Gregorin [levente.gregorin@jobsolution.ch]
Technischer Sachbearbeiter Reklamationen & Garantie (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet
Niederweningen
23.10.2026
Branche
Industrie
Aufgaben
  • Garantie- und Reklamationsfälle prüfen, bearbeiten und koordinieren
  • Ansprüche gegenüber Lieferanten geltend machen und mit Einkauf sowie Qualitätssicherung zusammenarbeiten
  • Fehler- und Kostenursachen analysieren sowie Optimierungspotenziale aufzeigen
  • Kennzahlen auswerten und wiederkehrende Qualitätsprobleme erkennen
  • Neue Maschinen im System erfassen und Stammdaten im ERP pflegen
Anforderungen
  • Technische Ausbildung im Fahrzeug-, Landmaschinen- oder Baumaschinenbereich, ergänzt durch eine kaufmännische Weiterbildung
  • Berufserfahrung in der technischen Administration, Garantieabwicklung oder Reklamationsbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Verhandlungssicherheit
Bemerkungen

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Levente Gregorin [levente.gregorin@jobsolution.ch]
Fachspezialist Krankenversicherungsleistungen – stationär (m/w/d) 80–100%, ab sofort unbefristet
Zürich
23.10.2026
Branche
Gesundheitswesen
Aufgaben
  • Prüfung und Bearbeitung von Leistungsfällen, Kostengutsprachen und Abrechnungen im stationären Pflegebereich
  • Telefonische und schriftliche Beratung von versicherten Personen und Leistungserbringern
  • Klärung komplexer Leistungsfälle in Zusammenarbeit mit dem vertrauensärztlichen Dienst
  • Austausch mit internen Fachstellen zur Klärung offener Fragen
  • Unterstützung bei fachlichen Fragestellungen rund um stationäre Leistungen
  • Sicherstellung einer effizienten und kundenorientierten Fallbearbeitung
  • Erkennen von Unstimmigkeiten und Einleiten geeigneter Abklärungen
  • Bearbeitung von Reklamationen
Anforderungen
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung in der Leistungsprüfung einer Krankenversicherung
  • Kenntnisse in der stationären Pflege sowie idealerweise Erfahrung mit RAI-HC oder BESA
  • Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse zwingend
  • Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Entscheidungsfähigkeit
  • Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit
Bemerkungen

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Levente Gregorin [levente.gregorin@jobsolution.ch]
Sachbearbeiter Leistungsabklärung & Integration (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet
Zürich
23.10.2026
Branche
Versicherungen
Aufgaben
  • Bearbeitung und Betreuung von Fällen im Bereich Sozialversicherung und berufliche Integration
  • Abklärung von Leistungsansprüchen und Prüfung der notwendigen Unterlagen
  • Austausch mit Versicherten, Ärzten, Arbeitgebern und weiteren Beteiligten
  • Organisation und Koordination von Abklärungen mit verschiedenen Fachstellen
  • Führen der Falldokumentation und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Beantwortung von Fragen und verständliche Kommunikation zu Leistungen und Entscheiden
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung mit Berufsmaturität
  • Kenntnisse im medizinischen Bereich oder in den Sozialversicherungen
  • Freude an komplexen administrativen und fallbezogenen Aufgaben
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion zwingend
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Bemerkungen

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Levente Gregorin [levente.gregorin@jobsolution.ch]
Kanzleiassistent (m/w/d) 60–100%, ab sofort unbefristet
Zürich
23.10.2026
Branche
Rechtsberatung
Aufgaben
  • Unterstützung der Anwälte bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz
  • Betreuung von Klienten sowie Kontakt mit Behörden und weiteren Ansprechpartnern
  • Koordination von Terminen und Sitzungen
  • Selbstständige Führung und Pflege von Mandatsdossiers
  • Administrative Bearbeitung und Abrechnung von Mandaten
Anforderungen
  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld zwingend
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke und engagierte Persönlichkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Bemerkungen

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Diana Morais [diana.morais@jobsolution.ch]
Sachbearbeiter Treuhand & Buchhaltung (m/w/d) 60–100%, ab 01.12.2026 unbefristet
Zürich
23.10.2026
Branche
Treuhand
Aufgaben
  • Betreuung verschiedener KMU-Mandate in der Buchhaltung
  • Bearbeitung der Lohnadministration und Lohnbuchhaltung
  • Erstellung von MWST-Abrechnungen
  • Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Bearbeitung von Steuerdeklarationen für Privatpersonen und Unternehmen
  • Unterstützung bei Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten
  • Austausch mit Kunden, Behörden und externen Stellen
  • Allgemeine Aufgaben im Treuhandbereich
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Buchhaltung oder Treuhand
  • Gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, idealerweise auch in der Lohnbuchhaltung
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Infoniqa ONE 50 Buchhaltungssoftware von Vorteil
  • Kundenorientierte und kommunikative Persönlichkeit
  • Freude an vielseitigen Aufgaben und eigenverantwortlichem Arbeiten
Bemerkungen

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Diana Morais [diana.morais@jobsolution.ch]
Firmenkundenberater in Personenversicherungen (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet
Zürich
23.10.2026
Branche
Versicherung
Aufgaben
  • Betreuung und Beratung von Firmenkunden im Bereich Personenversicherungen
  • Verantwortung für ein eigenes Kundenportfolio
  • Entwicklung individueller Versicherungslösungen
  • Verhandlungen und Abstimmungen mit Versicherungsgesellschaften
  • Betreuung von Kunden auf unterschiedlichen Entscheidungsebenen
  • Mitarbeit bei Projekten und bei der Weiterentwicklung des Leistungsangebots
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Sozialversicherungen, Versicherungen oder Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Erfahrung in der Firmenkundenberatung zwingend, idealerweise bei einem Versicherer, Broker oder einer Sozialversicherung
  • Gute Kenntnisse in der Kollektiv-Personenversicherung
  • Verhandlungssicheres und professionelles Auftreten
  • Gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend
  • Selbstständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
Bemerkungen

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Kristian Asanin [kristian.asanin@jobsolution.ch]
Kaufmännischer Mitarbeiter mit technischem Verständnis (m/w/d) 80-100%, ab sofort unbefristet
Zürich
23.10.2026
Branche
Dienstleistung
Aufgaben
  • Du erstellst technische Konzepte für Messung und Energieabrechnung
  • Du richtest neue Objekte und Anlagen im Abrechnungssystem ein
  • Du bearbeitest Energie-, Wasser- und Stromabrechnungen, insbesondere im Bereich PV und Eigenverbrauch
  • Du klärst technische und kaufmännische Fragestellungen rund um Abrechnungslösungen
  • Bei Bedarf führst du Objektaufnahmen und Kundentermine vor Ort durch
Anforderungen
  • Eine kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise kombiniert mit Verständnis für den jeweils anderen Bereich
  • Freude an Zahlen, technischen Zusammenhängen und administrativen Aufgaben
  • Erfahrung im Büro von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Softwarelösungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Französischkenntnisse sind ein Plus
  • Exakte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
  • Kundenorientiertes Auftreten und professionelle Kommunikation
Bemerkungen

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Kristian Asanin [kristian.asanin@jobsolution.ch]
Kundenberater IV Eingliederung & Leistungsprüfung (m/w/d) 80–100%, ab sofort unbefristet
Zürich
23.10.2026
Branche
Versicherungen
Aufgaben
  • Eigenständige Bearbeitung und Begleitung von Leistungs- und Eingliederungsfällen im Bereich der Sozialversicherungen.
  • Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen sowie Einholen und Auswerten relevanter Unterlagen.
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Versicherten, medizinischen Fachpersonen, Arbeitgebern und weiteren Anspruchsgruppen.
  • Koordination von Fallabklärungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen.
  • Nachvollziehbare Dokumentation sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen.
  • Kompetente Auskunftserteilung und verständliche Erläuterung von Leistungsentscheiden.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufsmaturität
  • Medizinische Kenntnisse oder Erfahrung im Sozialversicherungsbereich
  • Freude an der Bearbeitung anspruchsvoller administrativer Fragestellungen
  • Erste Berufserfahrung in einer strukturierten, administrativen Funktion von Vorteil
  • Analytische Denkweise, hohe Selbstständigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Bemerkungen

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Levente Gregorin [levente.gregorin@jobsolution.ch]
Hauswart Gebäudetechnik & Unterhalt (m/w/d) 100 %, ab 01.12.2026 oder ab Januar 2027 unbefristet
Zürich
23.10.2026
Branche
Versicherungen
Aufgaben
  • Sicherstellung eines gepflegten und einwandfrei funktionierenden Gebäudes und Areals
  • Durchführung von Wartungs-, Unterhalts- und kleineren Reparaturarbeiten
  • Betreuung und Kontrolle der technischen Anlagen, Gebäude sowie weiterer Einrichtungen
  • Selbstständige Behebung von Störungen und Koordination externer Fachfirmen bei Bedarf
  • Regelmässige Kontrollgänge sowie Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- und Brandschutzvorschriften
  • Unterstützung bei verschiedenen technischen und handwerklichen Arbeiten im Betrieb
  • Übernahme von Pikettdiensten 1 Woche pro Monat
Anforderungen
  • Abgeschlossene handwerkliche oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Hauswartung oder Gebäudetechnik
  • Berufserfahrung im technischen Gebäudeunterhalt oder einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
  • Breites handwerkliches Geschick und Interesse an vielseitigen technischen Aufgaben
  • Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft, flexibel anzupacken und Verantwortung zu übernehmen
  • Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerausweis Kategorie B
Bemerkungen

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Kristian Asanin [kristian.asanin@jobsolution.ch]

Profitieren Sie von unserem langjährigen Wissen. Wir engagieren uns gezielt, damit Sie die Stelle finden, die Ihren Neigungen, Ihrer Ausbildung und Ihrer persönlichen Situation entspricht.

Diana Morais

Engagiert und verantwortungsvoll setzen wir uns für Menschen in der Schnittstelle zwischen Unternehmen und KandidatInnen ein, um für alle Beteiligten nachhaltige Lösungen zu erzielen.

Kristian Asanin

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