Dauerstellen

Abwechslungsreich und interessant

• Telefonische Betreuung und Beantwortung der eingehenden Anfragen in verschiedenen Themenbereichen (Freizügigkeit, BVG, Leistungen)
• Schriftliche Bearbeitung von Kunden- und/oder Berateranfragen
• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung bei umfangreicheren Kundenanfragen
• Mitwirken bei Prozessoptimierungen und kleineren Projekte, wenn erwünscht
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Sie bezeichnen sich als Profi

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kundenorientierten Umfeld
• Erfahrung aus dem BVG-Bereich erleichtert viel, muss aber nicht zwingend sein, wenn Sie lernbegeistert sind
• Deutsche Muttersprache und  gute bis sehr gute Italienischkenntnisse (Sie betreuen vor allem Kunden aus dem Tessin)
• Kontaktfreudige, flexibel, belastbar, lösungsorienitert und zuvorkommend
• Erfahrener Teamplayer

Überdurchschnittliche Sozialleistungen sind nicht die einzigen Pluspunkte, überzeugen Sie sich.

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• Abklärungen mit Versicherungsgesellschaften
• Erfassung der Fahrzeuge auf einer Internet-Auktionsplattform
• Erstellung der Kaufrechnung mit unserer Leasingapplikation
• Überwachung der Käuferzahlung und Freigabe zur Fahrzeug-Abholung
• Unterstützung des Inkassoteams bei allgemeinen administrativen Arbeiten
• Abwicklung des gesamten Remarketing-Prozesses ab Fahrzeug-Rückgabe bis zur Fahrzeug-Verwertung
• Erteilung von Transportaufträgen
• Abholung und Überführung von Fahrzeugen
• Grobe Zustandsbeurteilung aufgrund von Expertisen und Fotos

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in der Automobilbranche oder Auto-Affinität mit gutem technischem Verständnis
• Fliessende Deutsch-Kenntnisse und gute mündliche französische Sprachkenntnisse
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Sie besitzen den Führerausweis Kat. B
• Teamplayer mit offener, sympathischer Persönlichkeit
• selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und gutes Organisationstalent

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• Bearbeiten von Arbeitsaufträgen der Servicetechniker, welche eine manuelle Intervention erfordern
• Bearbeiten von telefonische, brieflichen und online-Anfragen
• Stammdatenpflege
• Drucken, Verpacken und Versenden von Rechnungen mit Arbeitsrapporten
• Hochladen von Rechnungen auf Kundenportale
• Archivieren von diversen Dokumenten
• Stornieren, korrigieren und ausstellen von Servicerechnungen
• Bearbeiten der Fehlerliste

• Kaufmännische Grundausbildung
• Stlsicheres Deutsch
• Versierte Anwenderkenntnisse in einem ERP-System
• Fleissige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Zielorientiertes Arbeiten

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• Sekretariat führen
• Partner unterstützen
• Rechtsanwälte im Daily Business unterstützten
• Anspruchsvolle Korrespondenz führen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung
• Berufserfahrung in einer internationalen Anwaltskanzlei
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Verantwortunsbewusst
• Dienstleistungsorientiert

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• Organisation von Anlässen und Reisen im In- sowie Ausland
• Administrative sowie organisatorische Unterstütztung des Category Management/Beschaffung
• Eingehenden Anfragen vorselektionieren
• Korrespondenz erledigen
• Präsentations- und Referatsunterlagen erstellen
• Daten aufbereiten
• Vertragswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserahrung im Sekretariatswesen
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Gute Deutsch Kenntnisse, Französisch von Vorteil
• Selbstständig, flexible und belastbare Persönlichkeit

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Dein spannender Arbeitsalltag

• Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordinieren von Aussenterminen
• Teilweise selbständige Besichtigung von Mietobjekten und Wohnungsübergaben
• Ausarbeitung von Mietverträgen und Bearbeitung von Kündigungen
• Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer
• Datenpflege von Mieterdossiers

Dein Wissen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung zur Bewirtschaftungsassistenz abgeschlossen oder auf dem Weg zur Weiterbildung Bewirtschaftung wäre toll
• Versierter Umgang mit der MS Office Palette, Kenntnisse Immo-to 1 von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch
• Hands-on-Mentalität, vernetzte Denkweise, engagiert, dienstleistungsorientiert, sehr selbständige Arbeitsweise

Ein 0815-Job ist nicht Dein Ding. Du liebst die Herausforderung und die Verantwortung in einem kleinen und feinem Umfeld.

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• Kreditoren verbuchen und kontrollieren
• Verbuchen der Debitoren
• Mahnwesen
• Kreditkartenabrechnungen
• Mitarbeit bei der Buchhaltungsinbox
• Allgemeine Administrative Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Kreditoren von mindestens 2 Jahren
• Muttersprache Deutsch, jede weitere Fremdsprache sehr willkommen
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägtes Zahlenflair, engagiert auch bei Routinearbeiten
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Alter: 25+

Unterstützen Sie ein innovatives, junges Unternehmen.

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• Drehscheibe für das Back-Office in der Liegenschaftsbetreuung
• Telefonische Kundenbetreuung inkl. Korrespondenz
• Erstellung von Offerten
• Regiearbeiten und deren Verrechnung
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
• Pflege der Stammdaten in Abacus
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen inkl. Unterstützung im Mahnwesen
• Erstellung von Stellenausschreibungen
• Weiterentwicklung der Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Deutsche Muttersprache, Französisch-, Italienisch- oder Spanischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Geschickt im Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Durchsetzungsvermögen
• Speditive und selbstständige Arbeitsweise

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• Selbständiges führen der Buchhaltung
• Anlaufstelle für interne sowie externe Stakeholder
• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
• Monats-/Quartals- und Jahresabschlüsse
• Mitarbeit bei der Optimierung der Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung, zwingende Weiterbildung im Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, in einem internationalen Konzern von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, gutes mündliches Englisch
• Flair für IT
• Freude an der Optimierung von System und Prozessen

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• Kontrolle des Zahlungverkehrs
• Überwachung des Lohnwesens
• Erstellung und Analyse des Jahresabschlusses
• Rapporte an die Geschäftsleitung übermitteln
• Allgemeine Adminitrative Aufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung
• Zusatzausbildung im Bereich Buchhaltung, idealerweise als eidgenössisch diplomierter Buchhalter(in), Fachausweis oder Treuhänder(in)
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung mit
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sowohl mündlich als auch schriftlich auf einem sehr guten Niveau (mind. B2)

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Ihr Verantwortungsgebiet

• Ausarbeiten von Betreibungs-, Fortsetzungs-, Konkurs- und Verwertungsbegehen
• Aufnehmen von Informationen in einen Index
• Erarbeiten von Tilgungsplänen
• Beleichen von Betreibungskosten
• Telefonische Beratung von Behörden, zugehörigen Betrieben und Kunden
• Intensive/r Zusammenarbeit und Austausch mit den Inkassoverantwortlichen weiterer Standorte

Ihre Qualifikationen

• Solide kaufmännische Ausbildung mit vertiefter Erfahrung aus dem Inkasso-Bereich
• Sehr gutes Wissen des Schuldbetreibungs- und Konkursgesetzes (SchKG)
• Erfahrung im Sozialversicherungsbereich
• Einwandfreies Deutsch, Französisch wäre ein Pluspunkt
• Hohe Sozialkompetenz, gewandte Kommunikationsfähigkeit auch bei schwierigen Gesprächssituationen
• Offen, empathisch, initiativ, dienstleistungsorientiert

Ein Bereich, der Sie begeistert und bei dem Ihr Mitspracherecht sehr erwünscht ist.

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• Führen der Haupt- und Nebenbücher inkl. Abstimmungsaufgaben
• Bewirtschaftung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Anlagebuchhaltung
• Reporting und Auswertungen und Controlling Aufgaben
• Regelmässige interne Kommunikation von Kennzahlen, Abläufen, Neuerungen etc.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Fachperson Rechnungswesen
• Erfahrung im Konzernumfeld & Controlling
• Versierte Microsoft Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse 
• Deutsche Muttersprache, gute Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Eigeninitiative und Motivation sich weiterzuentwickeln
• Dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige und kommunikative Persönlichkeit

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• Selbständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle im Tagesgeschäft
• Beratung und Betreuung von Versicherten und Rentner
• Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der angeschlossenen Firmen und externen Stellen
• Jahresend- und Stichtagsverarbeitungen, Abstimmung mit der Stiftungsbuchhaltung

• Fachmann/-frau für Personalvorsorge mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung der technischen Verwaltung
• Stilsicheres Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Erhöhte Einsatzbereitschaft in der Jahresabschlusszeit
• Hohe Selbständigkeit und ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung

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• Abwicklung (Menge, Zeit, Preis) der Bestellungen von Artikeln 
• Abklärungen von Produktinformationen, Preisen und Lieferzeit
• Abbildung und Überprüfung der vereinbarten Lieferantenkonditionen
• Aktive Bewirtschaftung der zugeteilten Warenlager

• Kaufmännische Grundausbildung
• Praktische Erfahrung im zentralen Einkauf oder praktische Erfahrung in der Warendisposition
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift jede weiter Sprache von Vorteil
• Versierte MS Office-Kenntnisse
• Gute SAP-Kenntnisse
• Freude an der Arbeit in einem jungen, dynamischen und kleinen Team
• Selbstständige Betreuung des zugewiesenen Bereichs

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Ihr Aufgabenbereich am Montag, Donnerstag und Freitag

• Unterstützen und entlasten des Amtsverantwortlichen und der GL-Mitglieder
• Sitzungsvorbereitung, Terminkoordination sowie das Reisemanagement
• Mitverantwortlich bei der Telefonie, am Empfang und bei der Postverwaltung
• Mitwirken bei Projekten
• Archivieren von vertraulichen Dokumenten mit Weiterleitung an das Staatsarchiv
• Übernehmen von ad-hoc Aufträgen aus dem Bereich Führungsunterstützung

Ihre Kompetenzen

•  
• Solide kaufmännische Ausbildung gerne mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder Organisatorin mit Fachausweis
• Fundierte Berufspraxis aus einem ähnlichen Bereich
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Kommunikationsgewandt, organisiert, selbständig und belastbar
• Sozialkompetent mit dem nötigen Fingerspitzengefühl

Herausfordernd und vielseitig mit viel Gestaltungsspielraum.

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Ihr zukünftiger Arbeitsalltag ist spannend, herausfordernd und mit viel Verantwortung verbunden

• Prüfen und bearbeiten von Leistungen
• Abwickeln von Arbeitsunfähigkeitsleistungen
• Beurteilen von Wiedereingliederungspotenzial
• Enger telefonischer Kontakt mit Versicherten, Pensionskassen, Ärzten und Versicherungen

So punkten Sie

• Solide kaufmännische Grundausbildung aus dem Versicherungsbereich (z.B. Sozialversicherungsbereich oder der beruflichen Vorsorge)
• Vertraut in der prozessorientierten Abwicklung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Italienisch sehr willkommen
• Vertraut mit der MS-Office Palette
• Vernetzte Denkweise, grosse Selbständigkeit, Empathie und Zuverlässigkeit

Ein renommiertes Unternehmen, spezialisiert auf Vorsorgeeinrichtungen und die Teamleitung übergeben Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe.

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• Unterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration / Referentin
• Administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
• Terminplanung sowie Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Operative Verantwortung für das Facility Management

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Selbstständig, proaktives handeln, flexibel

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• Aufbereitung von Schaden und Risikodaten
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen zur Absicherung der Risiken 
• Einholung von Versicherungsofferten
• Beratung und Unterstützung der Tochtergesellschaften in versicherungsrelevanten Fragen
• Unterstützung bei der Erneuerung von globalen Versicherungsprogrammen
• Optimierung von bestehenden Versicherungsverträge
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresgesprächen
• Administration von globalen Versicherungsprogrammen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Rückversicherungs-Captive von Vorteil
• Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu Technologie-Tools und versierte Kenntnisse in Microsoft Office-Tools
• Rasche Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Unternehmerisches Denkvermögen
• Flair für konzeptionelles und prozessuales Arbeiten

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• Betreuung von Gewerbe- und Firmenkunden
• Akquise von Neukunden, die das Potenzial in den Bereichen Finanzieren, Anlegen, Cash-Management und weiteren Finanzthemen optimal auszuschöpfen.
• Umfassendes Beziehungsnetzwerk aufzubauen und Kundenbeziehungen gezielt zu erweitern.
• Kundenentwicklung unter Ausnutzung von Cross-Selling-Möglichkeiten umzusetzen
• Prüfung, Beantragung und Bewilligung von Finanzierungsgesuchen unter Berücksichtigung von Ertrags- und Risikoaspekten
• Stellverteter:in der Leiterin Firmenkundengeschäft

• Abgeschlossene Bankfachausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen oder bankfachlichen Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrungen als Firmenkundenberater
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Verhandlungsgeschick
• Engagiert, leistungs- und zielorientiert

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• Führen von 4 Mitarbeitenden
• Erstellung, Verarbeitung und Beurteilung von Kreditgesuchen
• Einhaltung der regulatorischen Vorgaben
• Erstellung der Vertragsunterlagen und Kontakt zu Ämter, Versicherungen und Banken
• Firmenkunde beurteilen basierend auf Bilanzanalysen und Unternehmenprofilen
• Kreditgesuche bewilligen
• Kreditberater unterstützen bei der Vorbereitung komplexer Kreditgesuche
• Stellvertreter bei Abwesenheiten vom Leiter Credit Office

• Abgeschlossene Bankfachausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen oder bankfachlichen Weiterbildung
• Berufserfahrung in der Kreditverarbeitung oder bereits als Credit Officer tätig
• Führungserfahrung als Vorteil
• Kommunikationstalent, Verantwortungsbewusst
• Teamorientiert, initiativ

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