Dauerstellen

• Bearbeitung von Kundenanliegen im Bereich Leasing und Versicherung
• Selbständige Erstellung von Offerten und Verträge
• Koordinieren und Unterstützung bei Kundenanliegen sowie bei Produkt- und Prozessanfragen
• Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Verischerungs- oder Finanzbranche
• Freude am Kundenkontakt und ausgeprägte Kundenorientierung
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Verkaufsaffinität und Empathie
• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse, italienisch und jede weitere Sprache von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Ihre Kernaufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Partners
• Koordinieren von Meetings
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit der Klientel
• Aufsetzen von Honorarrechnungen
• Tax returns für den Versand vorbereiten
• Erstellen von PP-Präsentationenund bearbeiten von Excel-Tabellen
• Anlegen neuer Mandate inkl. entsprechender Mutationen
• Korrespondenzen in Deutsch und Englisch

Ihr Know-how

• Kauffrau Profil E oder M mit mehrjähriger Berufspraxis, vorzugsweise als Kanzlei- oder Treuhandassistentin oder in einer berufsnahen Weiterbildung
• Stilsichers Deutsch in Wort und Schrift, Englisch gerne auf B2-Niveau
• Beherrschen der MS-Office-Palette (Word, Excel, PP, Outlook)
• Zuverlässig, zukunftsorientiert, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, sozialkompetent

Eine sehr wertschätzende und offene Unternehmenskultur erwartet Sie.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Erledigung des monatlichen Invoicing
• Einhaltung der definierten Prozesse und Fristen
• Erledigung von Spezialaufträgen und administrativen Tätigkeiten rund um das Invoicing
• Erstellen verschiedener Auswertungen
• Mitarbeit Optimierung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Excel, Cognos von Vorteil
• gute Französischkenntnisse und italienisch von Vorteil
• Vernetztes Denken und hohe Selbständigkeit
• Rasche Auffassungsgabe und exakte Arbeitsweise

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• Betreuung des Empfanges
• Ansprechpartner für Kunden per Telefon und am Kundendienst
• Sicherstellung des sicheren Ablauf zwischen Kunden und dem Service
• Kundendaten sowie Fahrzeugdaten im System eintragen

• Kaufmännische Ausbildung oder Detailhandelsfachmann im Automobilsektor
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
• Fahrausweis Kategorie B
• Technisches Flair
• Zuverlässige, selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise

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• Haupttelefon bedienen
• Personal- und Buchhaltungsabteilung administrativ und organisatorisch unterstützen
• Materialausgabe an Mitarbeitende unterstützen
• Jährliche Organisation der Kundengeschenke
• Kreditoren täglich erfassen
• Lieferscheine ablegen
• Büromaterial und Pausenraum verwalten

• Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung ein Muss
• Muttersprache Deutsch
• Versierte Office Kenntnisse
• Exakte und selbständige Arbeitsweise
• Freundlich, diskret, flexibel und zuverlässig
• Charismatische Persönlichkeit, trifft auch in hektischen Zeiten den richtigen Ton

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Ihr Verantwortungsbereich

• Gesamte Versicherungsbetreuung schriftlich wie mündlich rund um die berufliche Vorsorge (Ein- und Austritte, Scheidungsfälle, Wohneigentum und Wohneigentumsförderung, Abwicklung der Einkäufe)
• Festlegen und überwachen von Leistungsfällen, Inkasso und Auflösungen
• Ausarbeiten von Offerten für Neuverträge
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern (Buchhaltung, Underwriting, Leistunsdienst, Ämter und Gerichte)
• Überbetriebliche Aufgaben (z.B. Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Teamleitung und Geschäftsleitung)

Ihre Kompetenzen

• Fachausweis Sozialversicherungen oder Personalvorsorge
• Mehrjährige Berufspraxis
• Deutsch und Französisch auf C1-Niveau, Englisch ist wünschenswert
• Kommunikationsgewandt, lösungs- und dienstleistungsorientiert, ambitioniert und sozialkompetent

Sie möchten in Zukunft eine stellvertretende Funktion übernehmen? Wir sollten uns kennenlernen

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• Mitarbeit im Payroll für 850 Mitarbeitende
• Stammdaten bereinigung in ABACUS
• Erstellung von Monatsabrechnungen und Quellensteuer
• Verantwortlich für Kranken- und Unfallgelder
• Provisionsabrechnungen erstellen
• Anlaufstelle für alle Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
• Allgemeine Administrative Unterstützung

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im Payroll oder Rechnungswesen
• Zwingende Berufserfahrung im Lohnwesen, idealerweise im Gastro
• Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse
• Versierte MS Office Kenntnisse ABACUS von Vorteil
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

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• Korrespondenzen in Deutsch und Französisch
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle
• Mitarbeit bei Projekten
• Allgemeine Administrative Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Aufgabe
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Fliessende Deutsch- sowie Französischkenntnisse
• gute Umgangsformen, organisationsstark, zuverlässig

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• Kundenanfragen bearbeiten
• Auftragsabwicklung inkl. Warenbeschaffung
• Auslieferungen koordinieren
• Kundenbetreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse der MS-Office
• Muttersprache Deutsch gute Französisch Kenntnisse
• Teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise

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• Allgemeine Administration für alle Standorte in Zürich
• Anlaufstelle für interne und externe Kunden
• Kundenadministration inkl. Rechnungskorrekturen
• Ärztlichen Anordnungen verarbeiten
• Drehscheibenfunktion zu internen Fachstellen
• Mitarbeit in administrativen Projekten

• Kaufmännische Ausbildung
• Ausreichend Berufserfahrung in einer ähnlichen Stelle
• Versierte MS-Office Kenntnisse Abacus und Perigon von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Zuverlässige, selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise

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Sie verfügen bereits über Erfahrung im Assistenzbereich? Sie arbeiten gerne mit und für Menschen und unterstützen diese persönlich und individuell in Juristischen Themen?

Auch Englisch- und Deutsch sprechende Quereinsteiger sind willkommen!

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M)
• Berufserfahrung im juristischen Bereich oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Deutsche Muttersprache, gute bis sehr gute Englisch Kenntnisse, Fremdsprachen ein Plus
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Dienstleistungsorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe

Neugierig, motiviert und gerne in einer Drehscheibenfunktion? Auf was wartest Du?

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• Erstellung der Exportpapiere (Ausfuhrzollanmeldung, Versand- und Zollpapiere) 
• Bearbeitung von See- und Luftfrachtsendungen von A-Z
• Transporte koordinieren mit internen und externen Partnern  
• Abwicklung von Sendungen
• Offerten erstellen
• Kunden beraten und betreuen

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau 
• Berufserfahrung im Export, Import und Crosstrade See- und Luftfracht Bereich
• Erfahrung im Ausstellen von Carnet ATA's
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierte MS Office-Kenntnisse
• IT-affine Persönlichkeit, offen, selbstständig und humorvoll

Ein junges und dynamisches Team freut sich auf Ihre Unterstützung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Termin- und kostengerechtes Disponieren unserer Produkte und Fahrzeuge
• Entgegennehmen und Bearbeiten von Kundenaufträgen
• Täglicher Kontakt mit Kunden und unseren Aussendienstmitarbeitenden
• Verschiedene administrative Tätigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbil
• Einige Jahre Berufserfahrung in der Disposition
• Gute Anwenderkenntnisse von MS Office und SAP
• Erfahrung im Zollverkehr von Vorteil
• Exakte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und serviceorientiertes Handeln

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• Peronaladministration von A-Z (Sozialversicherung, Arbeitszeugnisse, Verträge, Time Management)
• Verwaltung der Personaldossiers
• Beantwortung und Bearbeitung verschiedener HR relevanter Fragen der Mitarbeitenden
• Korrespondenz mit Ämtern, Einholung von Bewilligungen
• Unterstützung und Optimierung interner HR-Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung auf Stufe HR-Sachbearbeiter
• Arbeitserfahrung als HR-Sachbearbeiter
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Ausgeprägte IT-Affinität, versierte MS-Office-Kenntnisse

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