Dauerstellen

• Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Termine und Fristen koordinieren
• Selbständige Führung des Sekretariats
• Meetings organisieren und betreuen
• Allgemeine Administration (Mandatseröffnung, -verwaltung, Kostenerfassung)
• Kontaktpflege zu internen und externen Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich 
• Kanzleierfahrung von Vorteil
• Stilsichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Offen, flexibel, exakte Arbeitsweise und Dienstleistungsorientiert

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Erstellung und Bearbeitung von Offerten sowie von Kostengutsprachegesuchen
• Abklärung von Finanzierungsfragen mit verschiedenen Kostenträgern
• Abrechnung der erbrachten Leistungen gemäss den jeweiligen Tarifvereinbarungen
• Administrative und koordinative Unterstützung des technischen Teams
• Telefonische Betreuung und kompetente Beratung unserer Kundschaft
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung der Kunden- und Stammdaten

• kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre, Handelsschule etc.)
• mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Strukturierte, selbstständige sowie präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Freude am direkten Kundenkontakt
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office; von Vorteil sind Kenntnisse in CRM-Systemen wie Profits und SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Eigenschaften wie Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Dienstleistungsbewusstsein runden ihr Profil ab

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• Eigenständige Bearbeitung und Begleitung von Leistungs- und Eingliederungsfällen im Bereich der Sozialversicherungen.
• Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen sowie Einholen und Auswerten relevanter Unterlagen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Versicherten, medizinischen Fachpersonen, Arbeitgebern und weiteren Anspruchsgruppen.
• Koordination von Fallabklärungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen.
• Nachvollziehbare Dokumentation sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Kompetente Auskunftserteilung und verständliche Erläuterung von Leistungsentscheiden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufsmaturität
• Medizinische Kenntnisse oder Erfahrung im Sozialversicherungsbereich
• Freude an der Bearbeitung anspruchsvoller administrativer Fragestellungen
• Erste Berufserfahrung in einer strukturierten, administrativen Funktion von Vorteil
• Analytische Denkweise, hohe Selbstständigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

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• Pflege und Verwaltung von Personal- und Lohndaten sowie Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Änderungen.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Abwesenheiten sowie Versicherungsfällen im Bereich Sozialversicherungen.
• Verantwortung für die Quellensteueradministration sowie die Kommunikation mit Behörden und Versicherungsträgern.
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung und bei periodischen Abschlussarbeiten.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn-, Sozialversicherungs- und Personalthemen.
• Stellvertretung der Teamkollegen Payroll bei Abwesenheit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen
• Berufserfahrung in der Lohnadministration
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit HR- oder Payroll-Systemen ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung.
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.

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• Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Lohnläufe inklusive aller damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Fragestellungen rund um Sozialversicherungen sowie Betreuung entsprechender Versicherungsfälle.
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und personalrelevanten Themen.
• Sicherstellung einer effizienten Personaladministration in enger Zusammenarbeit mit den HR-Verantwortlichen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Abläufen und internen Prozessen.
• Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Personalbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Human Resources oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts.
• Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikationsstarke, flexible Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie der Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten.

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• Selbstständige Bearbeitung von Anträgen und Leistungsfällen im Bereich Familienzulagen sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung.
• Betreuung ausgewählter Firmenkunden und Gewährleistung einer serviceorientierten Zusammenarbeit.
• Als Ansprechperson berätst du Versicherte, Arbeitgeber und Behörden telefonisch sowie schriftlich
• Bearbeitung anspruchsvoller Fälle mit internationalem Bezug sowie von Verrechnungs- und Auszahlungsanfragen.
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen sowie Einbringen von Verbesserungsvorschlägen.
• Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für eine effiziente, kundenorientierte und qualitativ hochwertige Bearbeitung der Familienleistungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sozialversicherungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt.
• Kenntnisse des Systems AKIS ist von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.

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• Selbstständige Prüfung und Bearbeitung von Leistungsansprüchen im Bereich Familienzulagen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung.
• Kompetente Unterstützung und Beratung von Versicherten, Unternehmen und Behörden bei fachlichen Fragen telefonisch sowie schriftlich.
• Bearbeitung komplexer Leistungsfälle, einschliesslich grenzüberschreitender Sachverhalte sowie Verrechnungs- und Auszahlungsprozesse.
• Betreuung eines festen Kundenkreises und Pflege einer professionellen sowie lösungsorientierten Zusammenarbeit.
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Unterstützung der kontinuierlichen Weiterentwicklung interner Prozesse.
• Gewährleistung eines zuverlässigen, effizienten und kundenorientierten Services im Bereich Familienleistungen gemeinsam mit dem Team.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sozialversicherungen oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse des Fachsystems AKIS ist von Vorteil.
• Freude am telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt.
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

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• Eigenverantwortliche Betreuung der Debitorenbuchhaltung inklusive Verbuchung des Zahlungsverkehrs
• Sicherstellung eines effizienten Forderungsmanagements sowie Bearbeitung von Mahn- und Inkassofällen
• Abstimmung und Pflege von Kundenkonten sowie Klärung offener Salden und Differenzen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Bereich Debitoren
• Mitarbeit bei Intercompany-Abstimmungen und konzerninternen Verrechnungen
• Unterstützung im Kreditmanagement und bei der Überwachung von Kreditlimiten
• Mitwirkung an der Optimierung von Finanzprozessen sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Finance-Teams

• Kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Debitoren- oder Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Forderungsmanagement, in der Kontenabstimmung sowie im Mahnwesen
• Erfahrung mit ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Interesse, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln

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• Betreuung von nichterwerbstätigen Kunden (z.B. Studierende, Frühpensionierte)
• Prüfung und Bearbeitung von Anmeldungen
• Erstellung von Beitragsrechnungen
• Beratung zu Versicherungs- und Beitragspflichten

• Kaufmännische Ausbildung
• Vorteil: Fachausweis in Sozialversicherungen oder Bereitschaft, diesen zu erwerben
• Erfahrung im Versicherungsumfeld, Sozialversicherung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Empathie
• Kundenorientierung und Freude an kontinuierlicher Weiterentwicklung

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• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für ca. 2’300 Mitarbeitende im Stunden- und Monatslohn
• Pflege und Aktualisierung der Personal- und Lohndaten in Abacus
• Abwicklung von Sozialversicherungsfällen sowie Bearbeitung von EO, Familienzulagen und weiteren gesetzlichen Leistungen
• Verantwortung für die korrekte Quellensteuerabrechnung und elektronische Lohnmeldungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen
• Abstimmung lohnrelevanter Konten mit der Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Austausch mit Behörden, Versicherungen und weiteren externen Stellen
• Kontrolle und Korrektur von Arbeitszeit- und Lohndaten
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Payroll / Lohnbuchhaltung
• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen zwingend
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Abacus
• Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
• Freude an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität

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• Betreuung des Empfangs sowie erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrpersonen und externe Ansprechpartner
• Bearbeitung administrativer Anfragen und Erstellung der entsprechenden Korrespondenz
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Schule zu den kantonalen Stellen, zu den IV-Stellen, zur Berufsschulkommission und zu den Lehrbetrieben
• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Schulbetriebs
• Planung und administrative Organisation von schulischen Veranstaltungen und Anlässen
• Unterstützen der Lernenden in administrativen Belangen
• Unterstützung der Lehrpersonen bei administrativen Aufgaben (z. B. Absenzwesen, Noteneingabe)
• Pflege und Aktualisierung der Schuladministrationssoftware
• Protokollführung bei Schulkommissionssitzungen
• Verwaltung der Kasse

• Kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder einem Schulsekretariat
• Sehr gute ICT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, Excel, Outlook und Teams)
• Erfahrung mit Schulverwaltungssystemen (Schulnetz, EcoWeb oder vergleichbar)
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Flexibilität, Belastbarkeit und Multitasking-Fähigkeit
• Organisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Eine vertrauensvolle, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit

Das erwartet Sie bei unserem Kunden

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer einzigartigen Berufsfachschule
• Ein engagiertes und unterstützendes Team
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Organisation und Menschen
• Ein Arbeitsplatz im lebendigen Schulumfeld in Zürich mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Weiterbildungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialversicherungen
• Jahresarbeitszeit

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• Erstellung und Bereitstellung von Inbetriebnahme-Dossiers inkl. aller notwendigen Abklärungen
• Erstellung von Angeboten zur Unterstützung des Teams
• Aktives Nachfassen von Angeboten sowie Pflege der entsprechenden Daten im CRM-System
• Telefonische Beratung und Betreuung der Kundschaft
• Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung durch enge Zusammenarbeit mit internen Stellen (Kundendienst-Dispo, Verkaufsaussendienst, Abrechnungsbereich etc.) sowie externen Partnern (Installateure, Verwaltungen, Architekten)
• Bearbeitung und Beantwortung telefonischer Anfragen
• Laufende Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Objektdaten in den Systemen
• Abfrage und Auswertung des Info-Managers (Plattform für Neubauprojekte)

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie haben eine hohe Affinität für den technischen Bereich, idealerweise in der Haustechnikbranche
• Sie verfügen über Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung und kommunizieren gerne aktiv am Telefon
• Ein versierter Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich und Sie arbeiten sich schnell sowie selbstständig in neue Systeme ein
• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau, weitere Sprachen (insbesondere Landessprachen) sind ein Vorteil
• Ihre Arbeitsweise ist exakt sowie effizient und Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen

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• Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und interne Stellen per Telefon und E-Mail
• Selbständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen Verkauf, Logistik und Service
• Planung und Organisation von Serviceeinsätzen sowie Lieferterminen
• Überwachung von Materialverfügbarkeit und Unterstützung bei der Beschaffung
• Verwaltung und Pflege von Kunden-, Artikel- und Lieferantenstammdaten
• Mithilfe bei der Bestandskontrolle und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Unterstützung des Verkaufsteams bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu einem technischen Umfeld
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Kundenservice, Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
• Teamplayer mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Stilsichere Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, sind ein Plus

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• Stornierung bereits vergüteter Leistungen im KVG/VVG
• Bearbeitung und Verbuchung von Zahlungseingängen im Bereich Koordinationsrückforderungen (KVG)
• Prüfung von Zahlungseingängen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Verbuchung und Pflege der relevanten Daten im System
• Durchführung von Abklärungen mit Versicherten sowie externen Leistungserbringern (Ärzte, Spitäler, Apotheken etc.)
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Klärung und Bearbeitung von Differenzen und Rückfragen im Zahlungsprozess
• Enge Zusammenarbeit innerhalb eines kleinen Teams mit gleichzeitig hoher Selbstständigkeit im Arbeitsalltag
• Anwendung eines ausgeprägten Zahlenverständnisses sowie sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Möglichkeit für Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung (bis zu 2 Tage pro Woche)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Von Vorteil erste Weiterbildung im HR / Sachbearbeitung 
• Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Softwareanwendungen
• Exakte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise
• Arbeitserfahrung (idealerweise 2-3 Jahre) bei einer Krankenkasse sind zwingend
• Gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse sind ein Plus

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• Kundenberater/in im Versicherungsbereich 100%
  Telefonische Neukundengewinnung im Versicherungsbereich, aktive Betreuung von Bestandskunden mit Fokus auf Cross- und Upselling, eigenständige Terminvereinbarung und Durchführung von Vertriebs- und Beratungsgesprächen, Bearbeitung von Angebotsanfragen sowie Erstellung individueller Offerten, Sicherstellung einer sauberen Datenpflege und Mitarbeit an Prozessoptimierungen

• Kundenberater/in im Versicherungsbereich 100%
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal VBV-Zertifikat, Erfahrung im telefonischen Versicherungsvertrieb, verkaufs- und kommunikationsstark, kundenorientiert, selbstständig, Deutsch (Muttersprache), Englisch (mind. B2), weitere Sprachen von Vorteil 

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Sie verfügen bereits über Erfahrung im Sozialversicherungsumfeld? Sie arbeiten gerne mit und für Menschen und beraten diese persönlich und individuell in allen Lebenssituationen? Dann treten Sie noch heute in die interessante Welt der Sozialversicherungen.

• Kundenberater/in individuelle Prämienverbilligung
• Sachbearbeiter/in Leistungen
• Kundenberater/in Kontaktcenter
• Sachbearbeiter/in Versicherungsbeiträge
• Kundenberater/in IV-Stelle
• Fachverantwortliche/r Leistungsfallbearbeitung BVG
• Kundenberater/in Zusatzleistungen
• Berater/in Leistungen BVG/PK
• Kundenberater/in AHV-Renten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M)
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sozialversicherungsbereich
• Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen ein Plus
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Verantwortungsbewusste, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
• Zuverlässige Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe

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• Liegenschaftsbuchhalter/in 100%
  Führung der Buchhaltungen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Abwicklung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Überwachung und Verbuchung von Zahlungsflüssen, Unterstützung bei der Mietzinsverwaltung und dem Mahnwesen, Austausch mit Eigentümer/innen, Mieter/innen und Handwerksbetrieben
• Mandatsbuchhalter/in 100%
  Betreuung von Finanzbuchhaltungen inklusive Kreditoren-, Debitoren- und Mehrwertsteuerabrechnungen, Lohn- und Personaladministration, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR, Führung von Wertschriftenbuchhaltungen, Erstellung von Vermögensausweisen und Transaktionskontrollen, Ansprechperson für Mandanten in buchhalterischen und administrativen Belangen
• Steuerberater 100%
  Führung eines eigenen Kundenportfolios, Beratung in nationalen und internationalen Steuerfragen, zentrale Kontaktperson für steuerrechtliche Themen, Prüfung und Überarbeitung komplexer Steuerdeklarationen natürlicher Personen, Unterstützung bei der Bearbeitung von Steueranfragen, Übernahme administrativer Aufgaben

• Liegenschaftsbuchhalter/in 100%
  Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, versierter Umgang mit MS Office, idealerweise RIMO und/oder ImmoTop, ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohes Qualitätsbewusstsein, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, teamorientiert, kommunikationsstark und belastbar 
• Mandatsbuchhalter/in 100%
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Treuhand-Background, Erfahrung mit komplexen Strukturen und Intercompany von Vorteil, Deutsch auf Muttersprachniveau, Englischkenntnisse auf B2-Niveau, versiert in MS Office, Dr. Tax von Vorteil, selbständig, belastbar und einsatzfreudig
• Steuerberater/in 100%
  Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Bachelor in BWL oder Recht, Berufserfahrung im Steuerumfeld, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, versierter Umgang mit MS Office, vernetzt denkend, proaktiv, zielorientiert und kommunikationsstark

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