Dauerstellen

• Bearbeitung und Betreuung von Fällen im Bereich Sozialversicherung und berufliche Integration
• Abklärung von Leistungsansprüchen und Prüfung der notwendigen Unterlagen
• Austausch mit Versicherten, Ärzten, Arbeitgebern und weiteren Beteiligten
• Organisation und Koordination von Abklärungen mit verschiedenen Fachstellen
• Führen der Falldokumentation und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Beantwortung von Fragen und verständliche Kommunikation zu Leistungen und Entscheiden

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufsmaturität
• Kenntnisse im medizinischen Bereich oder in den Sozialversicherungen
• Freude an komplexen administrativen und fallbezogenen Aufgaben
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion zwingend
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

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• Unterstützung der Anwälte bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz
• Betreuung von Klienten sowie Kontakt mit Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Koordination von Terminen und Sitzungen
• Selbstständige Führung und Pflege von Mandatsdossiers
• Administrative Bearbeitung und Abrechnung von Mandaten

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld zwingend
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke und engagierte Persönlichkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

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• Führen des Sekretariats diverser Anwälte, Officemanagement
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Überarbeitung von Verträgen und juristischer Unterlagen
• Empfang und Betreuung unserer in- und ausländischen Kunden
• Organisation und Pflege von Mandatsakten
• Erstellung von Präsentationen und weiteren Dokumenten
• Koordination verschiedener Aufgaben im Kanzleialltag

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld zwingend
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskrete, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbständigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten

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• Betreuung verschiedener KMU-Mandate in der Buchhaltung
• Bearbeitung der Lohnadministration und Lohnbuchhaltung
• Erstellung von MWST-Abrechnungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Bearbeitung von Steuerdeklarationen für Privatpersonen und Unternehmen
• Unterstützung bei Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten
• Austausch mit Kunden, Behörden und externen Stellen
• Allgemeine Aufgaben im Treuhandbereich

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Buchhaltung oder Treuhand
• Gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, idealerweise auch in der Lohnbuchhaltung
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Infoniqa ONE 50 Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Kundenorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Freude an vielseitigen Aufgaben und eigenverantwortlichem Arbeiten

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• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kundendaten
• Organisation und Versand von Kurseinladungen sowie administrative Kursbetreuung
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle des Rechnungseingangs
• Bearbeitung und Koordination der Fakturierung
• Planung und Vorbereitung des Kursprogramms für das Folgejahr
• Bearbeitung und Koordination von SVA-/IV-Anmeldungen und den damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und verschiedenen Ansprechpartnern
• Betreuung und Begleitung von 1–2 kaufmännischen Lernenden
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BM von Vorteil
• 3-5 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Gute Auffassungsgabe und Interesse an der Optimierung von Abläufen
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Tools
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu verschiedenen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein und Interesse an der Betreuung von Lernenden

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• Betreuung und Beratung von Firmenkunden im Bereich Personenversicherungen
• Verantwortung für ein eigenes Kundenportfolio
• Entwicklung individueller Versicherungslösungen
• Verhandlungen und Abstimmungen mit Versicherungsgesellschaften
• Betreuung von Kunden auf unterschiedlichen Entscheidungsebenen
• Mitarbeit bei Projekten und bei der Weiterentwicklung des Leistungsangebots

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Sozialversicherungen, Versicherungen oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung in der Firmenkundenberatung zwingend, idealerweise bei einem Versicherer, Broker oder einer Sozialversicherung
• Gute Kenntnisse in der Kollektiv-Personenversicherung
• Verhandlungssicheres und professionelles Auftreten
• Gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend
• Selbstständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise

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• Du erstellst technische Konzepte für Messung und Energieabrechnung
• Du richtest neue Objekte und Anlagen im Abrechnungssystem ein
• Du bearbeitest Energie-, Wasser- und Stromabrechnungen, insbesondere im Bereich PV und Eigenverbrauch
• Du klärst technische und kaufmännische Fragestellungen rund um Abrechnungslösungen
• Bei Bedarf führst du Objektaufnahmen und Kundentermine vor Ort durch

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise kombiniert mit Verständnis für den jeweils anderen Bereich
• Freude an Zahlen, technischen Zusammenhängen und administrativen Aufgaben
• Erfahrung im Büro von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Softwarelösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Französischkenntnisse sind ein Plus
• Exakte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Auftreten und professionelle Kommunikation

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• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Payroll für mehrere Gesellschaften
• Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen wie Ein- und Austritte, Absenzen, Lohn- und Pensumsänderungen
• Betreuung der Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inklusive Lohnausweisen und Abstimmungen
• Verantwortung für die Personaladministration und Pflege der Mitarbeiterdaten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Betreuung der Zeiterfassung
• Unterstützung bei HR-Auswertungen, Statistiken und allgemeinen HR-Themen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise HR-Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
• Zahlenaffinität sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit

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• Administrative Unterstützung eines Teams von Anwältinnen und Anwälten
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Organisation von Terminen sowie Überwachung von Fristen und offenen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Mandatsdossiers und Dokumenten
• Erfassung von Leistungen und Unterstützung bei der Fakturierung
• Telefonische Betreuung von Klientinnen und Klienten
• Administrative Betreuung des Stiftungssekretariats

• Kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Belastbarkeit und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Französisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil

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• Sicherstellung eines gepflegten und einwandfrei funktionierenden Gebäudes und Areals
• Durchführung von Wartungs-, Unterhalts- und kleineren Reparaturarbeiten
• Betreuung und Kontrolle der technischen Anlagen, Gebäude sowie weiterer Einrichtungen
• Selbstständige Behebung von Störungen und Koordination externer Fachfirmen bei Bedarf
• Regelmässige Kontrollgänge sowie Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- und Brandschutzvorschriften
• Unterstützung bei verschiedenen technischen und handwerklichen Arbeiten im Betrieb
• Übernahme von Pikettdiensten 1 Woche pro Monat

• Abgeschlossene handwerkliche oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Hauswartung oder Gebäudetechnik
• Berufserfahrung im technischen Gebäudeunterhalt oder einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Breites handwerkliches Geschick und Interesse an vielseitigen technischen Aufgaben
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, flexibel anzupacken und Verantwortung zu übernehmen
• Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerausweis Kategorie B

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• Inkassofälle im Bereich Sozialversicherungen und berufliche Vorsorge selbstständig bearbeiten
• Zahlungs- und Betreibungsprozesse überwachen und eingehende Dokumente verarbeiten
• Raten- und Zahlungsvereinbarungen erstellen und deren Einhaltung kontrollieren
• Zahlungsbestätigungen und Kontoauszüge erstellen
• Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Kunden sowie Betreibungsämtern
• Bei Anpassungen und Tests der internen IT-Anwendung mitwirken

• Kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im rechtlichen Inkasso zwingend
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Betreibungs- und Inkassorechts (SchKG)
• Zahlenaffinität sowie souveräner Umgang mit Kunden
• Gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägtes Interesse an IT-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Französisch- oder Italienischkenntnisse mindstens B2 Niveau zwingend
• Selbstständige, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise

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• Ausschreibungen und Kundenanfragen bearbeiten und passende Offerten erstellen
• Elektroprojekte anhand von Plänen und Leistungsverzeichnissen kalkulieren
• Material-, Personal- und Fremdkosten ermitteln und Angebote von Lieferanten einholen
• Projektleitende bei Submissionen und der Angebotserstellung unterstützen
• Ausschreibungsunterlagen fachlich und kaufmännisch prüfen
• Kalkulationsdaten, Preislisten und Offertunterlagen aktuell halten
• Bei der Übergabe gewonnener Projekte an die Projektleitung mitwirken
• Kontakt mit Kunden, Planern, Lieferanten und internen Stellen pflegen

• Ausbildung im Elektrobereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Elektrobranche
• Praxis in der Offertbearbeitung und Kalkulation von Elektroprojekten
• Gute Kenntnisse der NPK-Submissionen sowie im Lesen von Elektroplänen und Ausschreibungen
• Erfahrung mit Kalkulationssoftware, idealerweise ElektroForm oder Messerli
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

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• Betreuung und Führung von Buchhaltungen für verschiedene Kundenmandate
• Mithilfe bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
• Abwicklung von Lohnbuchhaltungen und damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Erstellung von MWST-Abrechnungen sowie Unterstützung bei Steuerdeklarationen
• Kontakt mit Kunden, Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Treuhandbereich oder Rechnungswesen
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Treuhand- oder Finanzbereich
• Kenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie im Sozialversicherungswesen
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und am direkten Kundenkontakt
• Bereitschaft zum Absolvieren der Weiterbildung zur Fachperson in Treuhand und Beratung mit eidg. Fachausweis
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

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• Erstellen diverser ad-hoc Reports und Statistiken
• Berichterstattung bestehender Finanzierungstransaktionen sicherstellen
• Finanzierungstransaktionen dokumentieren, begleiten und berichterstatten

• Kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Finanz- oder Treasury-Bereich
• Interesse an Finanzierungs- und Kapitalmarktthemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

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• Schadenabwicklung in den Bereichen (Motorfahrzeug-, Gebäude-, Sach-, Transport- sowie Betriebshaftpflichtfälle)
• Ansprechperson im Tagesgeschäft in Versicherungsfragen
• Unterstützung im Captive-Schadenmanagement
• Implementierung zusätzlicher Reportings mit der Schadenabwicklung
• Diverse administrative Tätigkeiten in der Versicherungsabteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung 
• Berufserfahrung im Bereich Rückversicherungs-Captive von Vorteil
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
• Französisch-, Italienisch- oder mitteleuropäische Sprachkenntnisse von Vorteil
• Versierte MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel

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• Eigenständige Bearbeitung und Begleitung von Leistungs- und Eingliederungsfällen im Bereich der Sozialversicherungen.
• Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen sowie Einholen und Auswerten relevanter Unterlagen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Versicherten, medizinischen Fachpersonen, Arbeitgebern und weiteren Anspruchsgruppen.
• Koordination von Fallabklärungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen.
• Nachvollziehbare Dokumentation sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Kompetente Auskunftserteilung und verständliche Erläuterung von Leistungsentscheiden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufsmaturität
• Medizinische Kenntnisse oder Erfahrung im Sozialversicherungsbereich
• Freude an der Bearbeitung anspruchsvoller administrativer Fragestellungen
• Erste Berufserfahrung in einer strukturierten, administrativen Funktion von Vorteil
• Analytische Denkweise, hohe Selbstständigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

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• Eigenverantwortliche Betreuung der Debitorenbuchhaltung inklusive Verbuchung des Zahlungsverkehrs
• Sicherstellung eines effizienten Forderungsmanagements sowie Bearbeitung von Mahn- und Inkassofällen
• Abstimmung und Pflege von Kundenkonten sowie Klärung offener Salden und Differenzen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Bereich Debitoren
• Mitarbeit bei Intercompany-Abstimmungen und konzerninternen Verrechnungen
• Unterstützung im Kreditmanagement und bei der Überwachung von Kreditlimiten
• Mitwirkung an der Optimierung von Finanzprozessen sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Finance-Teams

• Kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Debitoren- oder Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Forderungsmanagement, in der Kontenabstimmung sowie im Mahnwesen
• Erfahrung mit ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Interesse, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln

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• Erstellung und Bearbeitung von Offerten sowie von Kostengutsprachegesuchen
• Abklärung von Finanzierungsfragen mit verschiedenen Kostenträgern
• Abrechnung der erbrachten Leistungen gemäss den jeweiligen Tarifvereinbarungen
• Administrative und koordinative Unterstützung des technischen Teams
• Telefonische Betreuung und kompetente Beratung unserer Kundschaft
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung der Kunden- und Stammdaten

• kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre, Handelsschule etc.)
• mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Strukturierte, selbstständige sowie präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Freude am direkten Kundenkontakt
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office; von Vorteil sind Kenntnisse in CRM-Systemen wie Profits und SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Eigenschaften wie Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Dienstleistungsbewusstsein runden ihr Profil ab

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• Betreuung des Empfangs sowie erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrpersonen und externe Ansprechpartner
• Bearbeitung administrativer Anfragen und Erstellung der entsprechenden Korrespondenz
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Schule zu den kantonalen Stellen, zu den IV-Stellen, zur Berufsschulkommission und zu den Lehrbetrieben
• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Schulbetriebs
• Planung und administrative Organisation von schulischen Veranstaltungen und Anlässen
• Unterstützen der Lernenden in administrativen Belangen
• Unterstützung der Lehrpersonen bei administrativen Aufgaben (z. B. Absenzwesen, Noteneingabe)
• Pflege und Aktualisierung der Schuladministrationssoftware
• Protokollführung bei Schulkommissionssitzungen
• Verwaltung der Kasse

• Kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder einem Schulsekretariat
• Sehr gute ICT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, Excel, Outlook und Teams)
• Erfahrung mit Schulverwaltungssystemen (Schulnetz, EcoWeb oder vergleichbar)
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Flexibilität, Belastbarkeit und Multitasking-Fähigkeit
• Organisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Eine vertrauensvolle, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit

Das erwartet Sie bei unserem Kunden

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer einzigartigen Berufsfachschule
• Ein engagiertes und unterstützendes Team
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Organisation und Menschen
• Ein Arbeitsplatz im lebendigen Schulumfeld in Zürich mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Weiterbildungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialversicherungen
• Jahresarbeitszeit

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• Entwicklung und Steuerung der Produktstrategie für Leasing- und Finanzierungslösungen innerhalb des internationalen Konzernumfelds
• Analyse von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsentwicklungen zur kontinuierlichen Optimierung des Produktportfolios
• Gesamtverantwortung für wirtschaftliche Performance, Positionierung und Weiterentwicklung der Leasingprodukte
• Planung, Koordination und Umsetzung von Produkteinführungen in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen und Vertriebspartnern
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern entlang der gesamten Wertschöpfungskette inkl. Vertrieb, IT, Recht und Finanzen sowie dem Händlernetz
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Produktunterlagen sowie Mitwirkung an digitalen Weiterentwicklungen und Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit weiterführender betriebswirtschaftlicher Qualifikation oder ein Studium in Wirtschaft, Finance oder Marketing
• Mehrjährige Erfahrung im Finanzdienstleistungsumfeld, idealerweise mit Bezug zu Leasing, Automobilfinanzierung oder Produktmanagement
• Sicherer Umgang mit Datenanalyse, digitalen Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Excel und IT-Systemen
• Vertrautheit mit Projektarbeit sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gute Französischkenntnisse von Vorteil, Italienisch ein Plus
• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hoher Kundenorientierung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.