Office Manager (m/w/d) 50%, ab sofort unbefristet

Datum 16.10.2026
Funktion Office Manager (m/w/d) 50%, ab sofort unbefristet
Branche Werbe- und Kommunikationsbranche
Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Selbstständige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben
  • Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Koordination allgemeiner Büroabläufe
  • Telefon- und Kundenempfang
  • Unterstützung in der Umsetzung von kleineren Projekten
  • Unterstützung bei IT-Anliegen / First-Level-Support
  • Arbeitspensum: Montag und Donnerstag ganztags, Dienstag halbtags.

 

Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Administration, Buchhaltung oder GL-Assistenz zwingend
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse an KI-Anwendungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
Bemerkungen

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Ort Zürich
Kontakt Diana Morais [diana.morais@jobsolution.ch]
Administration Job Solution AG, Gessnerallee 52, 8021 Zürich, 043 888 66 88

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