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Datum
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16.10.2026
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Funktion
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Office Manager (m/w/d) 50%, ab sofort unbefristet
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Branche
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Werbe- und Kommunikationsbranche
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Aufgaben
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- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Selbstständige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben
- Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Koordination allgemeiner Büroabläufe
- Telefon- und Kundenempfang
- Unterstützung in der Umsetzung von kleineren Projekten
- Unterstützung bei IT-Anliegen / First-Level-Support
- Arbeitspensum: Montag und Donnerstag ganztags, Dienstag halbtags.
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Anforderungen
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Administration, Buchhaltung oder GL-Assistenz zwingend
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse an KI-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
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Bemerkungen
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Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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Ort
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Zürich
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Kontakt
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Diana Morais [diana.morais@jobsolution.ch]
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Administration
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Job Solution AG, Gessnerallee 52, 8021 Zürich, 043 888 66 88
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