HR Spezialist/in 80-100%, ab sofort

Datum 06.10.2025
Funktion HR Spezialist/in 80-100%, ab sofort
Branche Bildungswesen
Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Führung der Personaladministration über den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle
  • Betreuung und Förderung unserer Lernenden sowie Begleitung ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen HR-Fragen, inklusive Zusammenarbeit bei komplexen Personalthemen
  • Organisation und Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Bewerbungsmanagement
  • Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Bewilligungen
  • Verfassen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
  • Pflege der Stammdaten sowie Mutationen im ERP-System Abacus
  • Mitarbeit bei der Aktualisierung und Weiterentwicklung der HR-Reglemente
  • Planung und Durchführung von Schulungen zu relevanten HR-Themen für Mitarbeitende
  • Verantwortung für Zeitwirtschaft und Absenzenmanagement sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Unterstützung der Lohnbuchhaltung während Ferien- und Abwesenheitsvertretungen
  • Organisation und Koordination von internen Personalevents
Anforderungen
  • Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder auf dem Weg dazu
  • Diplom als Berufsbildner/in oder auf dem Weg dazu
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position
  • Expertise im Schweizer Arbeitsrecht und in der praktischen Umsetzung von HR-Strategien
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Kenntnisse von grossem Vorteil
  • Erfahrung in HR-Projekten und Prozessdigitalisierung
  • Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Positives Auftreten und Humor, auch in herausfordernden Situationen
Bemerkungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Ort Stadt Zürich
Kontakt Patricia Brombeiss [patricia.brombeiss@jobsolution.ch]
Administration Job Solution AG, Gessnerallee 52, 8021 Zürich, 043 888 66 88

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