Partnerassistent (m/w/d) 80-100%, ab 01.07.2026 befristet für 3-4 Monate

Datum 26.06.2026
Funktion Partnerassistent (m/w/d) 80-100%, ab 01.07.2026 befristet für 3-4 Monate
Branche Rechts- / Wirtschaftsberatung
Aufgaben
  • Proaktive Unterstützung eines Partners im operativen und administrativen Tagesgeschäft
  • Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen
  • Verwaltung von Mandaten sowie Bearbeitung administrativer Prozesse wie Fakturierung, Spesen und Leistungserfassung
  • Priorisierung und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Kommunikation mit Kunden, Behörden und internen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
  • Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
  • Koordination verschiedener Anspruchsgruppen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Übernahme vielseitiger organisatorischer und administrativer Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufsmaturität
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzleiassistenzfunktion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versiert im Umgang mit MS-Office
  • Hohe soziale Kompetenz
Bemerkungen

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Ort Stadt Zürich
Kontakt Kristian Asanin [kristian.asanin@jobsolution.ch]
Administration Job Solution AG, Gessnerallee 52, 8021 Zürich, 043 888 66 88

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