Team- und Personalassistent/in 100% im Herzen der Stadt Zürich

Datum 13.09.2019
Funktion Team- und Personalassistent/in 100% im Herzen der Stadt Zürich
Branche Personaldienstleistung
Aufgaben
  • Zuständig für die Personaladministration von A-Z (Einholen von Bewilligungen, Anmelden von Unfall- und Krankheitsausfällen, Einholen von fehlenden Unterlagen, Stundenkontrolle inkl. Eintragung, Treffen von Abklärungen etc.)
  • Verantwortlich für die Saläradministration (Zeiterfassungen, Korrekturen vornehmen etc.)
  • Telefonbedienung sowie Bewerber- und Kundenempfang
  • Verfassen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
  • Führen des Bewerbermanagements und der Datenbank
  • Erfassen sowie wöchentliches Aktualisieren der Stelleninserate im Internet
  • Verantwortlich für das Office-Management sowie erledigen von allgemeinen Assistenzaufgaben
  • Organisieren des jährlichen Weihnachtsversandes
  • Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post sowie zuständig für die interne Ablage
  • Verfassen von Absagen
  • Bei freier Kapazität und Eignung: Unterstützung der Personalberater/innen (Vorselektion von Bewerbungen, Führen von Telefoninterviews, Vorbereiten von Arbeitsverträgen etc.)
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Lehrabgänger
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ein Plus
  • Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Versierte MS-Office Kenntnisse
  • Kommunikative, aufgeweckte und fröhliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Auftreten
  • Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
  • Sie sind es gewohnt, in einer Drehscheibenfunktion zu arbeiten und sehen zudem Ihre Stärke in der Organisation
  • Alter ca. 20-25 Jahre
Bemerkungen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!  

Einsatzfreudig, motiviert, gewinnend und humorvoll mit einer gesunden Portion Sozialkompetenz. Sie sind neugierig und verfügen über ein ausgesprochenes Flair für Menschen und anspruchsvolle Berufssituationen?

Es erwartet Sie:

  • Kompetentes, unkompliziertes, humorvolles Team
  • Zentrale Lage (beim HB Zürich)
  • Lebendiges und hektisches Umfeld
  • Schöne Arbeitsplätze
  • Mitarbeiter mit langjähriger Personaldienstleistungs-Erfahrung
  • Seriöses, proaktives und kundenorientiertes Unternehmen
  • "Klein und fein"
  • Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 8-12 & 13-17.30h

 
So freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per E-Mail.

Ort Stadt Zürich
Kontakt Kristian Asanin [kristian.asanin(at)jobsolution.ch]
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