Direktionsassistent (w,m,d) 80% ab 01.11.2023 befristet bis 31.05.2024

• Unterstützung und Entlastung in allen administrativen Belangen für den Direktionsleiter und dessen Leitungsteam-Mitglieder
• Aufbereitung, Anpassung und Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen in Word, Power Point und Excel
• Mitarbeit bei Sachthemen im Tagesgeschäft inkl. internen und externen Kontakten sowie Sicherstellen des Informationsflusses zwischen den Bereichen der Sparte und weiteren internen und externen Stellen
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Klausuren und Reisen inklusive Terminüberwachung sowie Protokollführung- und -verfassung, sowie aktive Agenda Führung.
• Rechnungskontrolle, Spesenmanagement und Mithilfe bei der Budgetvorbereitung

• Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Ausbildung zur Direktionsassistentin oder im kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Bereich
• Ausgewiesene Erfahrung in eine ähnlichen Position
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich), französisch und englisch von Vorteil
• Affinität zur Arbeit mit digitalen Tools und fundierte Kenntnisse der MS-Office Palette
• Rasche Auffassungsgabe und effiziente, selbständige Vorgehensweise
• Gewinnende Person, dienstleistungsorientiert, flexibel, belastbar und bereit, Verantwortung zu übernehmen

Zur Vorabklärung senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier zu!