Dauerstellen

Hier finden Sie unsere unbefristeten kaufmännischen Stellen / Dauerstellen

Sachbearbeiter/in Inkasso & Debitoren 100%, per sofort oder nach Vereinbarung
Bezirk Dielsdorf
18.04.2019
Branche
Detail-/ Grosshandel
Aufgaben

In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Fachliche Führung von 2 Mitarbeitern (KV-Lernender und Sachbearbeiter)
  • Debitorenbuchhaltung einer Gesellschaft führen
  • Auswertungen und Abstimmungen erstellen
  • Mahnläufe durchführen und nachbearbeiten
  • für den Bereich Inkasso & Debitoren sind Sie hauptverantwortlich
  • Bonitätsprüfungen, Zollausweise bearbeiten und VESR-Dateien verbuchen
  • Verantwortung Inkassowesen inkl. Betreibungen, Fortsetzungsbegehren und Konkursbegehren
  • Sie sprechen Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch (Telefon und Korrespondenz)
Anforderungen

Für diese Funktion bringen Sie folgendes mit:

  • KV-Ausbildung mit Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Gute Englisch- und Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office, Microsoft Dynamics AX von Vorteil
  • Berufsbildnerkurs
  • Sie denken vernetzt, haben Erfahrung als Führungsperson und sind motiviert
  • Zudem arbeiten Sie exakt, zuverlässig und proaktiv, Entscheidungen treffen sie selbstständig
Bemerkungen

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Aina Nötzli [aina.noetzli(at)jobsolution.ch]
Verantwortliche/r Administration und Sekretariat D/E 100%, ab sofort oder nach Vereinbarung
Stadt Zürich
18.04.2019
Branche
Informatik/Telekommunikation
Aufgaben
  • Leiten eines mehrköpfigen Teams
  • Führen des Sekretariats
  • Organisieren und Kontrollieren aller administrativen Abläufe
  • Buchen von Reisen
  • Unterstützung der Leiter Administration in organisatorischen und administrativen Arbeiten
  • Mitbedienen der Telefonzentrale sowie koordinieren der Post
  • Bestellen von Büromaterial
  • Zuständig das Empfangen von Gästen und Kunden
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Deutsche Muttersprache
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierte MS-Office Kenntnisse
  • Du zeichnest dich durch eine selbstständige und exakte Arbeitsweise aus und hast ein Flair fürs Organisieren und Koordinieren
Bemerkungen

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Fabian Eltschinger [fabian.eltschinger(at)jobsolution.ch]
Kundenbetreuer/in D/F 100%, ab sofort als Try & Hire
Stadt Zürich
18.04.2019
Branche
Versicherung
Aufgaben
  • Beraten der Kunden und Verkaufsstellen (bei Online-Bestellungen, Anfragen, Beschwerden etc.)
  • Zuständig für administrative Arbeiten im Backoffice (Auftragsüberwachung, Beantwortung von Anfragen per E-Mail etc.)
  • Zusammenarbeiten mit internen Fachspezialisten, Lieferanten sowie dem Marketing
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Kundenbetreuung/Kundendienst)
  • Deutsche Muttersprache
  • Gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse (mindestens B1)
  • Versierte MS-Office Kenntnisse
  • Belastbare, zuverlässige und effiziente Person mit einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise
Bemerkungen

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Fabian Eltschinger [fabian.eltschinger(at)jobsolution.ch]
Immobilienbuchhalter/in 80%, ab sofort oder nach Vereinbarung
Zürich
18.04.2019
Branche
Immobilien
Aufgaben

Sie sind zuständig für

  • die Kreditorenbuchhaltung der Liegenschaften
  • die Debitoren-/Mieterbuchhaltungen (inkl. Mietzinsinkasso, Mahn-/Betreibungswesen, Sollstellung)
  • das Bearbeiten von Bauzahlungen
  • das Führen der Heiz- & Nebenkostenabrechnungen
  • das Abstimmen der Bankkonti sowie das Verwalten der Stammdaten
Anforderungen

Wir erwarten

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufsspezifische Weiterbildung ist ein Plus
  • mehrere Jahre Berufserfahrung in der Liegenschaftenbuchhaltung, Erfahrung in der Finanzbuchhaltung ist wünschenswert
  • gute Kenntnisse in der MwSt.
  • Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen wünschenswert
  • versierte MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil
  • eine zuverlässige, selbstständige und exakte Arbeitsweise
Bemerkungen

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Aina Nötzli [aina.noetzli(at)jobsolution.ch]
Buchhalter/in 70%-100%, ab sofort oder nach Vereinbarung
Zürich-Oerlikon
18.04.2019
Branche
Baugewerbe/Immobilien
Aufgaben
  • Verbuchen aller laufenden Geschäftsvorfälle sowie der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
  • Bewirtschaften der Buchhaltung mehrerer Ingenieursgemeinschaften
  • Führen der kompletten Projektbuchhaltung
  • Erstellen von Abrechnungen und Abstimmungen der MwSt.
  • Mitarbeiten bei den Quartals- und Jahresabschlüssen (inkl. Vorbereiten der Abschlussunterlagen)
  • Unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Revision sowie des Budgetprozesses
  • Zuständig für das Abwickeln des Zahlungs-, Kassa- und Bankwesens
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufsspezifische Weiterbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen wünschenswert
  • Versierte ABACUS und MS-Office Kenntnisse
  • Belastbare, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Person mit einer exakten Arbeitsweise
  • Willen zur selbständigen Führung von Teilbereichen
Bemerkungen

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Aina Nötzli [aina.noetzli(at)jobsolution.ch]
Assistent/in mit sehr guten PowerPoint Kenntnissen 80-100 %, ab sofort oder nach Vereinbarung
Zürich-Oerlikon
18.04.2019
Branche
Beratung
Aufgaben
  • Verantwortlich für alle Aufgaben im Bereich der Koordinierung, Protokollierung, Organisation und Recherche
  • Unterstützen der Berater bei administrativen und organisatorischen Projektarbeiten
  • Zuständig für die  Projektadministration (Projektcontrolling, Rechnungsstellung usw.)
  • Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Grafiken (im PowerPoint)
  • Zuständig für die Betreuung der Kunden und Gäste
  • Unterstützen beim Führen des Kalenders und der Mailbox sowie bei Akquisitionsaktivitäten
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder Sachbearbeitung
  • Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen ein Plus
  • Versierte MS-Office Kenntnisse, besonders PowerPoint
  • Zuverlässige, speditive und dienstleistungsorientierte Person mit einem Flair für Rechtschreibung und Zahlen
Bemerkungen

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Aina Nötzli [aina.noetzli(at)jobsolution.ch]
Sachbearbeiter/in Personal D/F 80-100%, ab Anfang Juni 2019
Zürich-Oerlikon
18.04.2019
Branche
Gastgewerbe/Hotellerie
Aufgaben
  • Verantwortlich für die Personaladministration
  • Fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsführer in verschiedenen HR-Themen
  • Erstellen von Anstellungsverträge sowie verantwortlich für die Ein- und Austrittsformalitäten
  • Professionelle Führen der Personaldossiers
  • Schreiben und bestätigen von Kündigungen
  • Führen von Personallisten sowie der HR-Korrespondenz
  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Erledigen der Postadministration sowie weitere Sekretariatsarbeiten
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Bestandene Weiterbildung zum/zur Personalassistent/in oder HR-Fachfrau/-mann
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, in der Gastronomie ein grosses Plus
  • Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen von grosser Wichtigkeit
  • Deutsche Muttersprache
  • Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierte MS-Office Kenntnisse
Bemerkungen

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Fabian Eltschinger [fabian.eltschinger(at)jobsolution.ch]
Immobilienbewirtschafter/in 100%, ab sofort oder nach Vereinbarung
Bezirk Bülach
18.04.2019
Branche
Baugewerbe/Immobilien
Aufgaben
  • Selbständige Bewirtschaftung von Geschäftsliegenschaften sowie Mandatsleitung
  • Betreuen der Neu- und Bestandsmieter
  • Zuständig für das Mietvertrags- und Leerstandmanagement
  • Verhandeln und Erstellen von Geschäftsmietverträgen, Anhängen sowie Nachträgen
  • Abnahme und Übergabe von Mietobjekten
  • Professionelles Führen der unterstellten Sachbearbeiter / Hauswarte
  • Ausarbeiten und Prüfen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
  • Erstellen von Reports
  • Zuständig für die Prognosen, das Budget sowie die Planung
  • Stetiges Beobachten der Mietmarkt- und Mietrechtsentwicklung
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Bestandene Weiterbildung als Fachfrau/-mann Immobilien, Immobilienbewirtschafter/in oder Immobilien-Treuhänder/in
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Liegenschaftenverwaltung
  • Erfahrung in der Gestaltung von Geschäftsmietverträgen, Anhängen und Nachträgen
  • Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen ein Plus
  • Versierte MS-Office Kenntnisse
  • Gültiger Führerausweis sowie eigenes Fahrzeug ist eine zwingende Voraussetzung
Bemerkungen

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Fabian Eltschinger [fabian.eltschinger(at)jobsolution.ch]
Sachbearbeiter/in Innendienst D/F 100%, ab sofort oder nach Vereinbarung
Bezirk Winterthur
18.04.2019
Branche
Detail-/Grosshandel
Aufgaben
  • Entgegennehmen und Bearbeiten von Kundenanfragen und Bestellungen (telefonisch/schriftlich)
  • Erstellen von Offerten, Rechnungen sowie Kostenvoranschlägen
  • Führen von Verkaufs- und Beratungsgesprächen
  • Unterstützen der Verkaufsleitung, des Aussendienstes sowie der externen Geschäfte
  • Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Innendienst sehr grosses Plus
  • Deutsche Muttersprache
  • Sehr guten Französischkenntnissen in Wort und Schrift unabdingbar
  • Versierte MS-Office Kenntnisse
  • Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und qualitätsbewusste Person
Bemerkungen

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Aina Nötzli [aina.noetzli(at)jobsolution.ch]
Sachbearbeiter/in Buchhaltung 100%, ab sofort oder nach Vereinbarung
Winterthur
18.04.2019
Branche
Baugewerbe/Immobilien
Aufgaben
  • Zuständig für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Verarbeiten von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
  • Führen und Abstimmen der Konten
  • Durchführen von Mahnläufen und Mietzinssollstellungen
  • Unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei allgemeinen Buchhaltungsaufgaben
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen sehr grosses Plus
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, sehr wünschenswert in der Immobilienbranche
  • Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen von Vorteil
  • Kenntnisse der Software REM oder GaraioREM sehr vorteilhaft
  • Dienstleistungsorientierte, zahlenaffine und belastbare Person mit einer raschen Auffassungsgabe
Bemerkungen

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Aina Nötzli [aina.noetzli(at)jobsolution.ch]
Erfahrene/r Personalsachbearbeiter/in ab jetzt
Stadt Zürich
18.04.2019
Branche
Dienstleistung Baugewerbe
Aufgaben

Die Karten wurden neu gemischt, sind Sie der Joker

  • Sie unterstützen administrativ bei der Personalgewinnung (Stellenbeschreibungen formulieren, Bewerbungen bearbeiten, Vorstellungsgespräche organisieren sowie Entscheidungsgrundlagen zur Anstellung bereitstellen)
  • Sie bearbeiten Ein-, Austritts- und Pensionierungsformalitäten
  • Sie sind Ansprechperson für Fragen von Mitarbeitenden und damit verbunden allfällige Abklärungen
  • Sie verwalten die Personalakten
  • Sie formulieren Arbeitszeugnisse und –bestätigungen
Anforderungen
  • Sie haben Ihren Abschluss als Personalsachbearbeiter/in der Tasche
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der HR Administration können Sie vorweisen
  • Sie handeln dienstleistungs- und kundenorientiert
  • Deutsch ist Ihre Muttersprache, Fremdsprachen sind willkommen
  • Sie bewegen sich mühelos in der MS Office Palette
  • Sie scheuen sich nicht Prozesse zu hinterfragen und bei Bedarf zu optimieren
  • Dynamik, Flexibilität, vernetzte Denkweise, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
Bemerkungen

Auf Ihre Proaktivität freut sich ein noch überschaubares Team und Ihre neue Vorgesetzte!

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Patricia Brombeiss [patricia.brombeiss(at)jobsolution.ch]
Sachbearbeiter/in Treuhand 100%, ab sofort oder nach Vereinbarung
Stadt Zürich
18.04.2019
Branche
Treuhand/Beratung
Aufgaben
  • Führen der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltungen
  • Erarbeiten von Monats- und Jahresabschlüsse
  • Erstellen MwSt.-Abrechnungen
  • Unterstützen bei der Lohnbuchhaltungen, je nach Erfahrung eigenverantwortliches Führen
  • Bearbeiten von verschiedenen Aufgaben im Reporting und Controlling Bereich
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Treuhandbereich sehr grosses Plus
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sowie Mandatserfahrung
  • Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen wünschenswert
  • Versierte MS-Office Kenntnisse
  • Zuverlässige, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Bemerkungen

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Fabian Eltschinger [fabian.eltschinger(at)jobsolution.ch]
Bildungsinteressierte/r bilingue Sachbearbeiter/in per sofort
Bezirk Uster
18.04.2019
Branche
Dienstleistung
Aufgaben
  • Sie prüfen und bearbeiten Weiterbildungsgesuche
  • Sie errechnen die zustehenden Fortbildungen und erteilen die Gutsprache
  • Sie sind zuständig für die Einführung neuer Mitarbeitenden
  • Sie bearbeiten schriftliche und telefonische Anfragen
  • Sie wirken bei verschiedenen Projekten mit
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringen Sie mit
  • Sie haben bereits Berufserfahrung im administrativ-kaufmännischen Bereich
  • Französisch und Deutsch beherrschen Sie auf verhandlungssicherem Niveau, mit jeder weiteren Fremdsprache punkten Sie
  • Die MS-Office-Palette gehört zu Ihrem täglichen Arbeitsmittel, Microsoft Dynamics ist Ihnen nicht fremd
  • Eine vernetzte Denkweise, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Speditivität zeichnen Sie aus
  • Emphatie
Bemerkungen

Ein spannendes Aufgabengebiet und ein tolles Team erwartet Sie!

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Patricia Brombeiss [patricia.brombeiss(at)jobsolution.ch]
Sachbearbeiter/in Einkauf D/E 100%, ab sofort oder nach Vereinbarung
Bezirk Bülach
18.04.2019
Branche
Dienstleistung
Aufgaben
  • Verantwortlich für die Rechnungsstellung sowie deren Kontrolle
  • Führen von Verhandlungen mit internationalen Agenten und Lieferanten
  • Einholen, Vergleichen sowie Aushandeln von Angeboten
  • Zuständig für die Preiskalkulation von internationalen Umzügen (Privathaushalte)
  • Sicherstellen des Ablaufs im Bereich des Tarif Managements
  • Überwachen von Terminen sowie pflegen der Stammdaten
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Deutsche Muttersprache
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
  • Versierte MS-Office Kenntnisse (besonders Excel)
  • Zuverlässige, organisierte und freundliche Persönlichkeit mit einer exakten Arbeitsweise
Bemerkungen

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Kontakt
Aina Nötzli [aina.noetzli(at)jobsolution.ch]
Executive Assistant D/E 100%, ab 01. Juli 2019 oder nach Vereinbarung
Bezirk Dielsdorf
18.04.2019
Branche
Transport/Logistik
Aufgaben
  • Unterstützen im operativen Tagesgeschäft und der strategischen Unternehmensführung
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Prozessanalysen, Präsentationsunterlagen sowie Statistiken
  • Mitwirken sowie auch selbständiges Führen von nationalen und lokalen Projekten
  • Vor- und Nachbearbeiten von Entscheidungsprozessen zur Unternehmensentwicklung
  • Erstellen von Datenanalysen und Reportings
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium in der Wirtschaft oder Logistik
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Deutsche Muttersprache
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Versierte MS-Office Kenntnisse (besonders Excel und PowerPoint)
  • Belastbare, zuverlässige und diskrete Person mit verkäuferischen Fähigkeiten
Bemerkungen

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Kontakt
Aina Nötzli [aina.noetzli(at)jobsolution.ch]

Profitieren Sie von unserem langjährigen Wissen. Wir engagieren uns gezielt, damit Sie die Stelle finden, die Ihren Neigungen, Ihrer Ausbildung und Ihrer persönlichen Situation entspricht.

Patricia Brombeiss

Engagiert und verantwortungsvoll setzen wir uns für Menschen in der Schnittstelle zwischen Unternehmen und KandidatInnen ein, um für alle Beteiligten nachhaltige Lösungen zu erzielen.

Kristian Asanin

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