Dauerstellen

Ihr Arbeitsalltag ist bunt, denn

• Sie sind die Ansprechperson für externe und interne Kunden
• Sie unterstützen in Projekten
• Sie wirken mit bei Events, Meetings, Tagungen und Messen
• Sie sind mitverantwortlich für den administrativen Ablauf
• Sie führen Statistiken, Umsatz- und Aufwandkontrollen

Ihre Stärken und Ihre Ausbildung sind gut durchmischt, denn

• Sie sind kaufmännisch ausgebildet
• Sie haben ein technisches Flair
• Sie kommunizieren auch in Französisch
• Sie lieben den Kundenkontakt
• Sie behalten den Überblick und sind lösungsorientiert
• Sie sind empathisch und voll motiviert

Auf was warten Sie noch? Ein professionelles und modernes Umfeld mitten in Zürich freuts sich auf Sie!

Zur Vorabklärung senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier (mit Foto) via E-Mail zu!

• Koordinieren und Vereinbaren der Geschäftsleitungstermine
• Unterstützen der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen
  Belangen
• Erstellen von Sitzungsprotokollen sowie von Präsentationen
• Buchen von Geschäftsreisen
• Mitarbeiten bei Projekten
• Organisieren und Vorbereiten von Sitzungen und internen Anlässen
• Erarbeiten und stetiges Aktualisieren der Agenda

Infolge einer Vertretung gehören bis ca. Ende Dezember 2019 noch folgende Aufgaben zu Ihrem Aufgabenbereich:

• Personal
  - Verantworten für die komplette Personaladministration
  - Bearbeiten von Blindbewerbungen
  - Prüfen sowie Weiterleiten von Stundenrapporten und Spesenabrechnungen
  - Unterstützen bei der Rekrutierung
  
  
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  - Bewirtschaften der Kreditoren
  - Kontrollieren und allfälliges Melden von ausstehenden Lieferantenrechnungen
  - Erstellen von Handrechnungen
  - Durchführen von Monatsabschlüssen
  - Führen der Vertragsablage der Geschäftsleitung
  - Verwalten der Firmen-Kreditkarten und der Kasse (inkl. Erstellen und Kontieren der Abrechnungen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent/in ein grosses Plus
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Deutsche Muttersprache, gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Selbstständige, diskrete und dienstleistungsorientierte Person mit einer strukturierte und qualitativen Arbeitsweise

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• Eigenständiges Führen der Kundenbuchhaltungen (national und international)
• Erstellen von Steuererklärungen (für natürliche und juristische Personen)
• Zuständig für die Lohnadministration
• Erstellen von Mehrwertsteuerabrechnungen (nur Schweiz)
• Allenfalls Mitarbeit im administrativen Bereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bestandene berufsspezifische Weiterbildung im Finanzwesen (oder in Ausbildung dazu)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise im Treuhandbereich
• Deutsche Muttersprache, sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse ein Muss
• Versierte Sage 50 und MS-Office Kenntnisse
• Selbstständige, diskrete und zuverlässige Person mit einer exakten Arbeitsweise

Zwingende Anwesenheitspflicht von 9:00-11:00 / 14:00-17:00

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Sie übernehmen bei verschiedensten Marketingprojekten die Verantwortung für:

• die Mediaplanung bis hin zur Unterstützung von Verkaufsmitarbeitern
• das Erstellen von Drucksachen sowie weiteren Kommunikationsmitteln
• das Verfassen von Mailings
• das Entwickel von kreativen Ideen für Verkaufspromotionen und Werbekampagnen
• die Organisation und Durchführung von Kundenevents und Messen (In- und Ausland)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bestandene Weiterbildung als Marketingfachmann/frau sehr grosses Plus
• 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Marketing
• Deutsche Muttersprache
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Muss
• Zuverlässige, zielstrebige und diskrete Person

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• Verantwortlich für das Führen der Buchhaltungen (inkl. Nebenbücher)
• Unterstützen in der gesamten Personaladministration
• Erstellen von Steuerabrechnungen
• Zuständig für das Erstellen von Lohnabrechnungen
• Führen der Korrespondenz in Deutsch und Französisch
• Unterstützen des Teams bei Themen in Französisch
• Mitarbeiten bei allgemeinen administrative Arbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bestandene Weiterbildung im Rechnungswesen sehr grosses Plus
• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung/Payroll, vorzugsweise Erfahrung im Erstellen von Lohnabrechnungen
• Deutsche Muttersprache
• Gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse ein MUSS
• Versierte MS-Office Kenntnisse, Erfahrung im Sage 50 und Mirus wünschenswert
• Zuverlässige, freundliche und dienstleistungsorientierte Person

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• Zuständig für das Eintragen und Bearbeiten von Artikeldaten
• Bearbeitung von Anfragen (Tickets und E-Mails)
• Erstellen von Auswertungen mittels Excel/Access
• Verantwortlich für das Pflegen und Kontrollieren der Stammdaten
• Erledigen von allgemeine administrativen Arbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, in einer ähnlichen Funktion im Detailhandel sehr grosses Plus
• Deutsche Muttersprache, jede Fremdsprache wünschenswert
• Versierte MS-Office (besonders Excel/Access) und SAP Kenntnisse
• Zuverlässige, freundliche und dienstleistungsorientierte Person mit einer sorgfältigen und genauen Arbeitsweise

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In einer kleinen und sehr familiären Anwaltskanzlei übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Sie führen, organisieren und archivieren Klientendossiers
• Sie stehen im telefonischen, persönlichen sowie schriftlichen Kontakt mit Klienten und Behörden
• Sie empfangen die Klienten vor Ort
• Sie sind für das Sekretariat verantwortlich und führen die Fristenkontrolle
• Sie koordinieren und verwalten die Termine
• Sie sind zudem für die Post zuständig

Wenn Ihr Profil diese Punkte beinhaltet sollten wir uns kennen lernen:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
• Sie bereits Berufserfahrung in einen Anwaltskanzlei sammeln konnten
• Sie stilsicher in Deutsch kommunizieren
• Sie in MS-Office versiert sind
• Sie mit weitere Fremdsprachen punkten (von Vorteil)
• Sie teamfähig , flexibel, kommutativ und eine zuverlässige Persönlichkeit sind
• Sie zudem selbstständig und strukturiert arbeiten

Arbeitstage sind frei wählbar

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• Zuständig für das Layout und Kreation von Print und Digital Materialien
• Verantwortlich für die Überwachung der Druckvorstufe
• Betreuen und Einhalten der CI/CD Richtlinien sowie aller grafischen Arbeiten
• Verwaltung und Bereitstellen von Bildmaterial (Bereich Web, E-Commerce und Print)
• Erledigen von gestalterischen Arbeiten für Messeauftritte, Einladungen, Verpackungen, Präsentationen etc.
• Zuständig für die Content Pflege im PIM/CMS-System
• Unterstützen bei der gestalterischen Weiterentwicklung der Printmaterialien

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Grafik (Polygraf/in, typografische Gestalter/in, Desktop Publisher/in o.ä.)
• Mehrjährige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen ein Plus
• Versierter Umgang mit Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator, MS-Office und PIM/CMS
• Freundliche, kreative und dienstleistungsorientierte Person mit einer genauen Arbeitsweise

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• Sie stehen in intensivem Kontakt mit Versicherten, Risikoberatern und Partnerunternehmen
• Sie erarbeiten und analysieren  innovative und kundenspezifische Versicherungslösungen
• Sie pflegen Kundenbeziehungen und betreuen die entsprechenden Verträge

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung in der Versicherungsbranche mit
• Mit einem Fachausweis Personenversicherung punkten Sie
• Sie verfügen bereits über Erfahrung aus dem Sozialversicherungs- und/oder Brokerbereich
• Deutsch ist Ihre Muttersprache in Englisch sind Sie verhandlungssicher
• Vernetzte Denkweise, dynamisches und selbständiges Vorgehen zeichnen Sie aus
• Ihre Begeisterung für den Kundenkontakt  ist gross

Engagieren Sie sich in einem lebendigen und namhaften Unternehmen.

• Prüfen von Rechnungen für medizinische Behandlungen aus dem Spitalbereich
• Berechnen der Leistungen aus der Krankenpflege-Versicherung
• Erstellen von Abrechnungen
• Treffen von weitere Abklärungen oder Erteilen von Auskünften
• Täglicher Kontakt mit unseren Versicherten, Behörden, Spitälern und anderen Versicherungsträgern

• Medizinische Berufsausbildung (Pflegefachfrau/-mann, OP-Schwester, Fachfrau/-mann Gesundheit)
• Flexible, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit
• Exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Gewandte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie:

• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Attraktives und modernes Arbeitsumfeld
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Umfassende Unterstützung bei Ihren Fort- und Weiterbildungen
• Sehr gute ÖV-Anbindungen