Dauerstellen

In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Fachliche Führung von 2 Mitarbeitern (KV-Lernender und Sachbearbeiter)
• Debitorenbuchhaltung einer Gesellschaft führen
• Auswertungen und Abstimmungen erstellen
• Mahnläufe durchführen und nachbearbeiten
• für den Bereich Inkasso & Debitoren sind Sie hauptverantwortlich
• Bonitätsprüfungen, Zollausweise bearbeiten und VESR-Dateien verbuchen
• Verantwortung Inkassowesen inkl. Betreibungen, Fortsetzungsbegehren und Konkursbegehren
• Sie sprechen Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch (Telefon und Korrespondenz)

Für diese Funktion bringen Sie folgendes mit:

• KV-Ausbildung mit Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, Microsoft Dynamics AX von Vorteil
• Berufsbildnerkurs
• Sie denken vernetzt, haben Erfahrung als Führungsperson und sind motiviert
• Zudem arbeiten Sie exakt, zuverlässig und proaktiv, Entscheidungen treffen sie selbstständig

Zur Vorabklärung senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier (mit Foto) via E-Mail zu.

• Leiten eines mehrköpfigen Teams
• Führen des Sekretariats
• Organisieren und Kontrollieren aller administrativen Abläufe
• Buchen von Reisen
• Unterstützung der Leiter Administration in organisatorischen und administrativen Arbeiten
• Mitbedienen der Telefonzentrale sowie koordinieren der Post
• Bestellen von Büromaterial
• Zuständig das Empfangen von Gästen und Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Deutsche Muttersprache
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige und exakte Arbeitsweise aus und hast ein Flair fürs Organisieren und Koordinieren

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• Beraten der Kunden und Verkaufsstellen (bei Online-Bestellungen, Anfragen, Beschwerden etc.)
• Zuständig für administrative Arbeiten im Backoffice (Auftragsüberwachung, Beantwortung von Anfragen per E-Mail etc.)
• Zusammenarbeiten mit internen Fachspezialisten, Lieferanten sowie dem Marketing

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Kundenbetreuung/Kundendienst)
• Deutsche Muttersprache
• Gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse (mindestens B1)
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Belastbare, zuverlässige und effiziente Person mit einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise

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Sie sind zuständig für

• die Kreditorenbuchhaltung der Liegenschaften
• die Debitoren-/Mieterbuchhaltungen (inkl. Mietzinsinkasso, Mahn-/Betreibungswesen, Sollstellung)
• das Bearbeiten von Bauzahlungen
• das Führen der Heiz- & Nebenkostenabrechnungen
• das Abstimmen der Bankkonti sowie das Verwalten der Stammdaten

Wir erwarten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufsspezifische Weiterbildung ist ein Plus
• mehrere Jahre Berufserfahrung in der Liegenschaftenbuchhaltung, Erfahrung in der Finanzbuchhaltung ist wünschenswert
• gute Kenntnisse in der MwSt.
• Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen wünschenswert
• versierte MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil
• eine zuverlässige, selbstständige und exakte Arbeitsweise

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• Verbuchen aller laufenden Geschäftsvorfälle sowie der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
• Bewirtschaften der Buchhaltung mehrerer Ingenieursgemeinschaften
• Führen der kompletten Projektbuchhaltung
• Erstellen von Abrechnungen und Abstimmungen der MwSt.
• Mitarbeiten bei den Quartals- und Jahresabschlüssen (inkl. Vorbereiten der Abschlussunterlagen)
• Unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Revision sowie des Budgetprozesses
• Zuständig für das Abwickeln des Zahlungs-, Kassa- und Bankwesens

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufsspezifische Weiterbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen wünschenswert
• Versierte ABACUS und MS-Office Kenntnisse
• Belastbare, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Person mit einer exakten Arbeitsweise
• Willen zur selbständigen Führung von Teilbereichen

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• Verantwortlich für alle Aufgaben im Bereich der Koordinierung, Protokollierung, Organisation und Recherche
• Unterstützen der Berater bei administrativen und organisatorischen Projektarbeiten
• Zuständig für die  Projektadministration (Projektcontrolling, Rechnungsstellung usw.)
• Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Grafiken (im PowerPoint)
• Zuständig für die Betreuung der Kunden und Gäste
• Unterstützen beim Führen des Kalenders und der Mailbox sowie bei Akquisitionsaktivitäten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder Sachbearbeitung
• Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen ein Plus
• Versierte MS-Office Kenntnisse, besonders PowerPoint
• Zuverlässige, speditive und dienstleistungsorientierte Person mit einem Flair für Rechtschreibung und Zahlen

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• Verantwortlich für die Personaladministration
• Fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsführer in verschiedenen HR-Themen
• Erstellen von Anstellungsverträge sowie verantwortlich für die Ein- und Austrittsformalitäten
• Professionelle Führen der Personaldossiers
• Schreiben und bestätigen von Kündigungen
• Führen von Personallisten sowie der HR-Korrespondenz
• Bedienen der Telefonzentrale
• Erledigen der Postadministration sowie weitere Sekretariatsarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bestandene Weiterbildung zum/zur Personalassistent/in oder HR-Fachfrau/-mann
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, in der Gastronomie ein grosses Plus
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen von grosser Wichtigkeit
• Deutsche Muttersprache
• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte MS-Office Kenntnisse

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• Selbständige Bewirtschaftung von Geschäftsliegenschaften sowie Mandatsleitung
• Betreuen der Neu- und Bestandsmieter
• Zuständig für das Mietvertrags- und Leerstandmanagement
• Verhandeln und Erstellen von Geschäftsmietverträgen, Anhängen sowie Nachträgen
• Abnahme und Übergabe von Mietobjekten
• Professionelles Führen der unterstellten Sachbearbeiter / Hauswarte
• Ausarbeiten und Prüfen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Erstellen von Reports
• Zuständig für die Prognosen, das Budget sowie die Planung
• Stetiges Beobachten der Mietmarkt- und Mietrechtsentwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bestandene Weiterbildung als Fachfrau/-mann Immobilien, Immobilienbewirtschafter/in oder Immobilien-Treuhänder/in
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Liegenschaftenverwaltung
• Erfahrung in der Gestaltung von Geschäftsmietverträgen, Anhängen und Nachträgen
• Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen ein Plus
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Gültiger Führerausweis sowie eigenes Fahrzeug ist eine zwingende Voraussetzung

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• Entgegennehmen und Bearbeiten von Kundenanfragen und Bestellungen (telefonisch/schriftlich)
• Erstellen von Offerten, Rechnungen sowie Kostenvoranschlägen
• Führen von Verkaufs- und Beratungsgesprächen
• Unterstützen der Verkaufsleitung, des Aussendienstes sowie der externen Geschäfte
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Innendienst sehr grosses Plus
• Deutsche Muttersprache
• Sehr guten Französischkenntnissen in Wort und Schrift unabdingbar
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und qualitätsbewusste Person

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• Zuständig für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Verarbeiten von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Führen und Abstimmen der Konten
• Durchführen von Mahnläufen und Mietzinssollstellungen
• Unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei allgemeinen Buchhaltungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen sehr grosses Plus
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, sehr wünschenswert in der Immobilienbranche
• Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen von Vorteil
• Kenntnisse der Software REM oder GaraioREM sehr vorteilhaft
• Dienstleistungsorientierte, zahlenaffine und belastbare Person mit einer raschen Auffassungsgabe

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Die Karten wurden neu gemischt, sind Sie der Joker

• Sie unterstützen administrativ bei der Personalgewinnung (Stellenbeschreibungen formulieren, Bewerbungen bearbeiten, Vorstellungsgespräche organisieren sowie Entscheidungsgrundlagen zur Anstellung bereitstellen)
• Sie bearbeiten Ein-, Austritts- und Pensionierungsformalitäten
• Sie sind Ansprechperson für Fragen von Mitarbeitenden und damit verbunden allfällige Abklärungen
• Sie verwalten die Personalakten
• Sie formulieren Arbeitszeugnisse und –bestätigungen

• Sie haben Ihren Abschluss als Personalsachbearbeiter/in der Tasche
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR Administration können Sie vorweisen
• Sie handeln dienstleistungs- und kundenorientiert
• Deutsch ist Ihre Muttersprache, Fremdsprachen sind willkommen
• Sie bewegen sich mühelos in der MS Office Palette
• Sie scheuen sich nicht Prozesse zu hinterfragen und bei Bedarf zu optimieren
• Dynamik, Flexibilität, vernetzte Denkweise, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Auf Ihre Proaktivität freut sich ein noch überschaubares Team und Ihre neue Vorgesetzte!

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• Führen der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltungen
• Erarbeiten von Monats- und Jahresabschlüsse
• Erstellen MwSt.-Abrechnungen
• Unterstützen bei der Lohnbuchhaltungen, je nach Erfahrung eigenverantwortliches Führen
• Bearbeiten von verschiedenen Aufgaben im Reporting und Controlling Bereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Treuhandbereich sehr grosses Plus
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sowie Mandatserfahrung
• Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen wünschenswert
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Zuverlässige, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

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• Sie prüfen und bearbeiten Weiterbildungsgesuche
• Sie errechnen die zustehenden Fortbildungen und erteilen die Gutsprache
• Sie sind zuständig für die Einführung neuer Mitarbeitenden
• Sie bearbeiten schriftliche und telefonische Anfragen
• Sie wirken bei verschiedenen Projekten mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringen Sie mit
• Sie haben bereits Berufserfahrung im administrativ-kaufmännischen Bereich
• Französisch und Deutsch beherrschen Sie auf verhandlungssicherem Niveau, mit jeder weiteren Fremdsprache punkten Sie
• Die MS-Office-Palette gehört zu Ihrem täglichen Arbeitsmittel, Microsoft Dynamics ist Ihnen nicht fremd
• Eine vernetzte Denkweise, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Speditivität zeichnen Sie aus
• Emphatie

Ein spannendes Aufgabengebiet und ein tolles Team erwartet Sie!

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• Verantwortlich für die Rechnungsstellung sowie deren Kontrolle
• Führen von Verhandlungen mit internationalen Agenten und Lieferanten
• Einholen, Vergleichen sowie Aushandeln von Angeboten
• Zuständig für die Preiskalkulation von internationalen Umzügen (Privathaushalte)
• Sicherstellen des Ablaufs im Bereich des Tarif Managements
• Überwachen von Terminen sowie pflegen der Stammdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Deutsche Muttersprache
• Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Versierte MS-Office Kenntnisse (besonders Excel)
• Zuverlässige, organisierte und freundliche Persönlichkeit mit einer exakten Arbeitsweise

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• Unterstützen im operativen Tagesgeschäft und der strategischen Unternehmensführung
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Prozessanalysen, Präsentationsunterlagen sowie Statistiken
• Mitwirken sowie auch selbständiges Führen von nationalen und lokalen Projekten
• Vor- und Nachbearbeiten von Entscheidungsprozessen zur Unternehmensentwicklung
• Erstellen von Datenanalysen und Reportings

• Abgeschlossenes Studium in der Wirtschaft oder Logistik
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Deutsche Muttersprache
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Versierte MS-Office Kenntnisse (besonders Excel und PowerPoint)
• Belastbare, zuverlässige und diskrete Person mit verkäuferischen Fähigkeiten

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