Dauerstellen

• Betreibungsandrohungen, Fortsetzungs- und Konkursbegehren, Rechtsvorschläge und Kreditsperren einleiten bei Fälle bis zu CHF 1'000 an Creditreform
• Mahnungen kontrollieren ausdrucken und retournieren
• Koordination mit dem Debitoren Team im Ausland
• Monats- und Jahresabschlüsse
• Forderungsmanagement mit Grosskunden

• Kaufmännische Ausbildung mit 3-5 Jahren Erfahrung in der Buchhaltung
• Qualitätsorientiert
• Flair für Zahlen
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse (Französisch und oder Italienisch von Vorteil)
• Kenntnisse des Schweizer Betreibungswesen von Vorteil

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• Zusammenarbeit mit Partner/innen, Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen
• Unterstützung in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Nationale und internationale Reiseorganisation
• Rechnungsstellung und Termine koordinieren
• Sie unterstützen Partner sowie auch Rechtsanwälte und sorgen für eine reibungslose Organisation des Büroalltages

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Kanzlei
• Sie beherrschen die MS-Office Programme einwandfrei
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Aufgestellte Persöhnlichkeit

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• Erfassen von Bestellungen
• Kalkulation von Preisen
• Liefer- und Exportpapiere erstellen
• Betreuung der Stammkunden inkl. Angebote & Verkaufsadministration
• Koordination der Aufträge mit der Produktion/Technik
• Betreuen und Ausbilden von KV-Lernenden im Bereich Marketing & Verkauf

• Kaufmännische oder eine technische Grundausbildung
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vortel
• Interesse an der Technik und kommerziellen Zusammenhängen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Bereitschaft Weiterbildung zum Ausbildner zu machen

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• Überwachung der Zahlungseingänge inkl. Verbuchung
• Bearbeitung der VERS Zahlungen
• Erstellung / Bearbeitung von Mahnungen
• Korrespondenz (telefonisch sowie schriftlich)
• Erstellung diverser Auswertungen / Statistiken

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Deutsche Muttersprache, Französischkenntnisse von grossem Vorteil
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Team- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

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• Selbstständige Erledigung der HR-Administrationsaufgaben (vom Eintritt bis zum Austritt)
• Verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Lohnläufe inkl. Abrechnung der
  Sozialversicherungen
• Personalbetreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten
• Fachliche und administrative Unterstützung der Vorgesetzten bei personalrelevanten
  Fragestellungen
• Erstellung diverser Statistiken und Kennzahlen
• Ausbildungsverantwortliche für kaufmännische Berufsbildung
• Allgemeine Unterstützung im HR-Team

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Bereich HR
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR inkl. Lohnverarbeitung
• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Fundierte MS-Office Kenntnisse, Sage200 von Vorteil
• Offene und humorvolle Persönlichkeit
• Macher-Mentalität

Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, eine sympathische und unkomplizierte
Atmosphäre mit kollegialem Teamspirit erwartet Sie!

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• Betreuung der bestehender Kunden via Mail oder Telefon
• Kundenanliegen Klären sowie auch die Betreuung bei Reklamationen
• Allgemeine administrative Arbeiten erledigen
• Kalkulation und Erstellung von Angeboten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (Elektromonteur, Elektrotechniker)
• Weiterbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich von Vorteil
• Kenntnisse im kaufmännischen und technischen Bereich
• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst
• IT-Affinität sowie auch Interesse an der Elektromobilität

Sie erwartet die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten sowie auch einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft. Profitieren Sie von sehr guten Sozialleistungen und diversenen Vergünstigungen.

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• Preislisten erstellen und pflegen
• Bestehende Kunden beraten
• Arbeiten im Bestellwesen
• Aussendienstmitarbeiter/innen unterstützen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ähnliches
• Erfahrungen im Offertwesen
• Allgemeine Erfahrungen im Bauwesen sind von grossem Vorteil
• MS Office-Kenntnisse sind ein muss, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie sind kontaktfreudig und teamfähig

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• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen sowie auch organisatorischen Aufgaben
• Protokollführung und Organisation von Sitzungen
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
• Planen von Terminen wie z.B, Anlässe, Meetings und Events

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Erfahrungen mit den MS Office Tools.
• Sauberes, sicheres und gepflegtes Erscheinungsbild

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• Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Bereiches Unternehmenscontrolling
• Bewirtschaftung, Messung und Reporting der finanziellen Zielsetzungen
• Beratung des Managements bezüglich Finanz- und Solvabilitätsrisiken
• Erstellung des Budgets und Ermittlung des Prämienbedarfs der OKP
• Tarifeingabe an die Aufsichtsbehörde
• Versicherungstechnische Jahresabschlüsse der Konzerngesellschaften
• Berichterstattungen an die Aufsicht: Solvenz, Jahres- und Statistikerhebungen
• Analyse und Umsetzung der Aufsichtsverordnungen
• Pflege und Entwicklung von Geschäftsplänen

• Abgeschlossenes Studium (Fachhochschule oder Universitätsabschluss)
• Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Hohe analytische Fähigkeiten sowie sehr gute Auffassungsgabe
• Engagement, Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz

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• Verantwortung für die personelle und fachliche Führung der Abteilung Buchhaltung und Controlling
• Rechnungslegung nach OR, Swiss GAAP FER und HGB
  
• Führung des Hauptbuchs inkl. Nebenbücher
  
• Monatliche Erstellung der Finanzabschlüsse
  
• Abrechnungen gegenüber Behörden (Steuern, MWST, VST etc.)
  
• Ansprechpartner der Revisionsgesellschaft und für die buchhalterischen Belange der Linie
  
• Weiterentwicklung der Digitalisierungsprozesse
  

• Abgeschlossene höhere Ausbildung im Finanzwesen (eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, FH/HWV, etc.)
• Mehrjährige Buchhaltungs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Mehrjährige Erfahrung in einem KMU idealerweise in einer Baubranche oder Handelsunternehmen
• Abschlusssicher in Swiss GAAP FER und OR
• Sehr gute Kenntnisse mit gängigen ERP- und Finanz-Systemen
• Analytisches, vernetztes unternehmerisches Denken
• Gute Kommunikationsfähigkeit, offen für Neues und begeisterungsfähig

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• Drehscheibe für das Back-Office in der Liegenschaftsbetreuung
• Telefonische Kundenbetreuung inkl. Korrespondenz
• Erstellung von Offerten
• Regiearbeiten und deren Verrechnung
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
• Pflege der Stammdaten in Abacus
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen inkl. Unterstützung im Mahnwesen
• Erstellung von Stellenausschreibungen
• Weiterentwicklung der Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Deutsche Muttersprache, Französisch-, Italienisch- oder Spanischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Geschickt im Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Durchsetzungsvermögen
• Speditive und selbstständige Arbeitsweise

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• Pflege der Stammdaten
• Listen erstellen
• Mitarbeit in Projekten
• Allgemeine administrative Arbeiten
• Unterstützung des Backoffice

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrungen in der Baunebenbranche von Vorteil
• Hohe Zahlaffinität
• Motivierte und lösungsorientiere Persönlichkeit
• Keinen direkten Kundenkontakt (nur im internen Bereich)

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• Bearbeiten von Schadenfällen in der Reiseversicherung
• Prüfen der Versicherungsdeckung und Abgleich mit den entsprechenden Unterlagen
• Berechnen der Leistungen
• Kontakt mit Versicherten und Geschäftspartnern
• Verantwortlich für die gesamte Fallbearbeitung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Versicherungswesen oder der Reisebranche von grossem Vorteil
  
• Deutsche Muttersprache, verhandlungssichere Französisch- und/oder Italienischkenntnisse (mind. Niveau B2)
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Selbstständige und effiziente Arbeitsweise

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• Betreuung der Kunden per E-Mail und Telefon
• Bearbeitung von Kündigungen und deren Analyse
• Verkauf von Zusatzprodukten und Dienstleistungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Verkäuferisches Flair
• Deutsche Muttersprache sowie Französisch-, oder Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von grossem Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Freude an der Kundenberatung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Hohes Mass an Flexibilität (Einsatzzeiten sind von Montag – Samstag in verschiedenen Schichten)
  

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• Disposition der Kundendienst-Techniker/innen
• Koordinieren von Reparaturen und Inbetriebnahmen
• Materialbestellungen inkl. Organisation der Lieferungen
• Erfassen und Abrechnen der Serviceeinsätze
• Abwicklung der Service-Aufträge
• Offerieren von Wartungs Vorschlägen und Reparatur-Offerten
• Beschwerdemanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in der Administration oder Kundenbetreuung
  
• Deutsche Muttersprache, Italienisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Gute SAP und MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe

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Ihr Verantwortungsbereich

• Bearbeiten des zentralen E-Mail-Eingangs
• Entgegennehmen von eingehenden Anrufen in Deutsch, Französisch und Italienisch
• Tägliche Posteingänge sichten und verteilen
• Verwalten von Büromaterial
• Sitzungszimmer vorbereiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Hotelfachangestellte
• Hohe Selbständigkeit und ein ausgeprägtes Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein
• Gepflegte Erscheinung
• Gute Umgangsformen, kommunikativ, aber dennoch verschwiegen
• Deutsche Muttersprache, Französisch und Italienisch auf sicherem Niveau
• Geübte MS Office Kenntnisse
• Bereitschaft für Ferienablösungen und Krankheitsablösungen (6-8 Wochen jährlich)
• Gewünschte Arbeitstage Montag, Freitag

Bilden Sie mit Ihrer Kollegin ein professionelles Team.

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• Unterstützung des Leiters Controlling beim Monats-, Quartals- und Jahresabschluss, sowie beim alljährlichen Budgetprozess
• Monatliche Abgrenzungsbuchungen und dazugehörigen buchhalterischen Nachweiskontrollen
• Prüfung der Cash Transfers und systemtechnischen Bewegungen
• Unterstützung beim Aufbau eines neuen Management Report Tools und in verschiedenen Refinanzierungsprojekten

• Fach-/Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik
• Erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Funktion
• Deutsche Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse 
• Fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, SQL ist ein Pluspunkt)
• Schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägtes analytisches vernetztes Denken

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• Beratung der Privatkunden in den Basisprodukten (Zahlen, Sparen, Anlegen und Vorsorgen)
• Pflege und Mitbetreuung eines Team-Kundenportfolios des Segments Privatkunden-Basis
• Aktive Kundenbetreuung (Erkennen von Kundenbedürfnissen)
• Wahrnehmung der Empfangs- und Gastgeberrolle in der Kundenzone
• Aufteilung der Arbeit (50% Schalter / 50% Kundenberatung)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Bankausbildung von Vorteil)
• Erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position (Einsteiger und Lehrabgänger willkommen)
• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Freude am Kundenkontakt mit hoher Servicebereitschaft
• Selbständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
• Teamfähigkeit und hohes Engagement

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• Ansprechperson für diverse Anspruchsgruppen in HR-relevanten Themen
• Bearbeiten der gesamten Personaladministration (Ein- und Austrittsformalitäten)
• Gestaltung der Inserate, Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse
• Bewirtschaftung der Personaldossiers inkl. Archivierung
• Bearbeiten und Pflegen der Mitarbeiterdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Entsprechende Weiterbildung (z.B. Personalassistent/in)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office Tools und SAP)
• Dienstleistungsorientierte Denk- und Handlungsweise
• Selbstständige, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit

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• Unterstützung der Ansprechspersonen
• Betreuung von Verträgen
• Bindeglied zwischen Kunden, Berater und Händler
• Gutes Flair für die Kalkulation und Erstellung von Offerten
• Prozessoptimierungen und -digitalisierung
• Aushilfe im Kundendienst
• Aktive Unterstützung in der Durchführung von Schulungen und laufenden Projekten

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Betriebswirtschaftliche Weiterbildung ist ein Plus
• Technisches Flair
• Deutsch als Muttersprache, gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Sehr gutes Office Know-how (Excel)
• Teamplayer und initiative Persönlichkeit
• Selbstständiges Arbeiten, vernetztes Denken und hohe Kundenorientierung

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