Dauerstellen

Das sind Ihre Aufgaben

• Berechnen von Ansprüche sowie Erlassen von Verfügungen
• Verantwortlich für ein eigenes Kundenregister inkl. selbstständiger Bearbeitung von Anmeldungen für Zusatzleistungen zur AHV/IV
• Bearbeiten von Anträgen für die Vergütung von Krankheitskosten
• Durchführen von periodischen Überprüfungen
• Täglicher Kontakt mit Kunden, Behörden und Gemeinden

Das ist Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Profil E oder M)
• Bestandene Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau/-mann sehr erwünscht (oder Bereitschaft, diese zu beginnen)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Sozialversicherungsbereich
• Deutsche Muttersprache
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Freude daran, versicherungstechnische Zusammenhänge verständlich und professionell zu vermitteln
• Speditive, zuverlässige und motivierte Arbeitsweise mit einer vernetzten Denkweise

Zur Vorabklärung senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier (mit Foto) via E-Mail zu.

In der Fallsteuerung tragen Sie die Verantwortung für

• die Abklärung von versicherungsrechtlichen Voraussetzungen sowie das Einholen von notwendigen medizinischen Unterlagen
• den täglichen Kontakt mit Arbeitgebern sowie anderen involvierten Stellen
• das Entscheiden von Leistungsansprüchen der IV
• das Verfassen und Begründen von einzelnen IV-Verfügung
• die Durchführung von Standortgesprächen mit den Kunden bei entsprechender Erfahrung

Folgende Anforderungen stellen wir an Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Profil E oder M)
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sozialversicherungsbreich
• Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen ein Plus
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Verantwortungsbewusste, selbstständige und teamfähige Person

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In dieser vielfältigen Funktion sind Sie zuständig für

• die Vertretung der Eigentümer gegenüber den Behörden, Handwerkern sowie anderen Mietern
• die Sicherstellung des kompletten Prozesses (von der Mieterkündigung bis zur Wiedervermietung)
• die Koordination und Umsetzung der Vermietungsaktivitäten
• das Organisieren der Unterhaltsarbeiten sowie die Prüfung der Liegenschaften auf den baulichen Zustand
• die Erstellung verschiedener Berichte

Sie bringen folgendes mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bestandene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in (oder aktuell dabei)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Deutsche Muttersprache
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Interesse sich im Bereich ,,Digitalisierung'' erfolgreich einzubringen
• Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und diskrete Arbeitsweise

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• Verantwortlich für alle Aufgaben im Bereich der Koordinierung, Protokollierung, Organisation und Recherche
• Unterstützen der Berater bei administrativen und organisatorischen Projektarbeiten
• Zuständig für die  Projektadministration (Projektcontrolling, Rechnungsstellung usw.)
• Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Grafiken (im PowerPoint)
• Zuständig für die Betreuung der Kunden und Gäste
• Unterstützen beim Führen des Kalenders und der Mailbox sowie bei Akquisitionsaktivitäten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder Sachbearbeitung
• Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen ein Plus
• Versierte MS-Office Kenntnisse, besonders PowerPoint
• Zuverlässige, speditive und dienstleistungsorientierte Person mit einem Flair für Rechtschreibung und Zahlen

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Ist das IHR Arbeitsalltag?

• sicherstellen der gesamten Personaladministration
• beraten und unterstützen der Linie und Mitarbeitenden in sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
• intensive Zusammenarbeit mit den HR-Businesspartnern, dem Payrolling und internen wie externen Stellen
• führen und bearbeiten der Absenzkontrolle, Krankheitsfällen, Mutterschaften und Militär
• mitwirken bei der Optimierung von HR-Prozessen
• erstellen von Auswertungen über SAP und Excel

• Sie haben Ihren Abschluss als Personalassistentin der Tasche
• Breitgefächerte Erfahrung in der HR Administration können Sie vorweisen
• Sie handeln dienstleistungs- und kundenorientiert
• Deutsch ist Ihre Muttersprache, Fremdsprachen sind willkommen
• Sie bewegen sich mühelos in der MS Office Palette und idealerweise im SAP R3
• Sie scheuen sich nicht Prozesse zu hinterfragen und bei Bedarf zu optimieren
• Dynamik, Flexibilität, vernetzte Denkweise, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Leben Sie ihre Leidenschaft aus und bringen Sie Ihre Ideen in den Arbeitsalltag ein.

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• Verantwortlich für die Finanz-, Betriebs- und Anlagebuchhaltung inkl. der Koordination des Monats- und Jahresabschlusses
• Verantwortlich für die Führung von 2 Personen
• Aufbereiten von Kennzahlen sowie Reporting für verschiedene Stellen
• Mitarbeit bei der Budgeterstellung
• Optimieren der Finanz- und Buchhaltungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Weiterbildung
• Bestandene Weiterbildung als Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen ein Plus
• Versierte MS-Office sowie SAP Kenntnisse
• Zuverlässige, selbstständige und diskrete Persönlichkeit mit hervorragenden analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten

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