Dauerstellen

• Eigenständige Abwicklung der Personaladministration (Eintritt bis Ausritt) für ca. 450 – 500 Mitarbeitende
• Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Vertragsänderungen
• Abwicklung von KTG-/UVG-Meldungen inkl. Abrechnungen
• Verantwortlich für das Zeit- und Absenzenmanagement
• Erstellung diverser Auswertungen und Statistiken
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung rund um die Personaladministration

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Personalassistent/in / Sachbearbeiter/in Personalwesen
• Weiterbildung im Bereich Payroll von grossem Vorteil
• Mehrjährige Berufspraxis in der Personal- und Lohnadministration
• Deutsche Muttersprache, gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse ein Plus
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA sehr wünschenswert
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, loyale und humorvolle Persönlichkeit

Zur Vorabklärung senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier (mit Foto) via E-Mail zu.

• Direkter Ansprechpartner unserer Kunden in allen Fragen der Personalgewinnung
• Positionierung und aktiver Verkauf unserer Dienstleistungen am Markt
• Proaktive Akquirierung und Gewinnung neuer Kunden
• Betreuung des bestehenden Kundenkreises zur Kundenbindung
• Repräsentation der Unternehmung beim Kunden vor Ort
• Führung von Vorstellungsgesprächen und Rekrutierung von eigenen Kandidaten
• Search von geeigneten Kandidaten auf verschiedenen Social Media Plattformen
• Schreiben von Inseraten und Bewirtschaften des Bewerbermanagements
• Betreuung von bestehenden und neuen exklusiven Suchaufträgen
• Erstellung qualifizierter Kandidatendossiers und Einholung von Referenzen
• Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
• Erfahrung in einer lebhaften kontaktorientierten Drehscheibenfunktion
• Deutsche Muttersprache, jede weitere Fremdsprache sehr willkommen
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Verhandlungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit Unternehmerspirit
• Verkaufsorientiert und organisationsstark
• Gepflegte Umgangsformen, flexibel, belastbar und engagiert

Starten Sie mit uns durch! Beraten und betreuen Sie die anspruchsvolle Kundschaft im Bereich Zeit- und Projektarbeit, wie auch Feststellenbereich. Bauen Sie neue Beziehungen auf. Ein lebhaftes Umfeld erwartet Sie.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail. Oder rufen Sie uns an, gerne geben wir Ihnen weitere Informationen.

• Erste Ansprechperson für Liegenschaftseigentümer und -verwaltern
• Eruierung von Eigentümerdaten
• Erstellung von Eigentümerlisten inkl. Datenpflege
• Versand von Begleitbriefen und Infopaketen
• Erstellung der Erschliessungsverträge im SAP
• Kontrolle der Erschliessungsberichte auf Rechtschreibung
• Erstellung von Offerten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung 
• Grundverständnis im technischen Bereich ist zwingend
• Deutsche Muttersprache, sehr gute mündliche Französischkenntnisse
• IT-versiert in MS-Office und SAP
• Belastbare, zuverlässige und kontaktfreudige Persönlichkeit
• Alter: 20-25 Jahre

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• Beratung und Schulung verschiedener Anspruchsgruppen (Schulleitung, Lehrpersonen, Lernende)
• Beschaffung / Budgetierung sämtlicher Hard- und Software inkl. Verbrauchsmaterialien
• Technische Koordinierung der Schulinformatik-Plattform (Djooze)
• Gewährleistung der Datensicherung und Datensicherheit
• Verantwortlich für den Support und Wartung
• Unterhalt und Weiterentwicklung der Website
• Erstellung der Stunden- und Raumbelegungspläne inkl. Schulraumverwaltung
• Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Support

• Abgeschlossene Informatikausbildung mit Schwerpunkt Systemtechnik (EFZ/FH) oder eine gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Bildungs- oder Verwaltungsbereich)
• Erfahrung in der Bewirtschaftung von IT-Netzwerken
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Fremdsprachen sehr willkommen
• Gute Kenntnisse in MC Office und Schulverwaltungssoftware
• Interesse an neuen Technologien und technischen Herausforderungen
• Hohe Eigenverantwortung sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Einsatzbereitschaft und Loyalität
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Mitarbeit in Schulentwicklungsthemen

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• Verarbeitung des gesamten Tagesgeschäftes des Teams
• Daueraufträge, periodisches Lastschriftenverfahren inkl. RLS
• Massenrebalancings
• Mutationen von Spar- und Entnahmeplänen
• Änderungen von einzugsrelevanten Daten zum nächsten Einzugstermin
• Betreuung und Kontrolle der Interim Konti (EIN, INV, DIN, DINF, CPD)
• Ein- und Auszahlungen inkl. Überträge

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (in einer Bank)
• Mehrjährige Bankerfahrung im Bereich Backoffice und Administration
• Fundierte Kenntnisse im Zahlungsverkehr (In- und Ausland)
• Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen (E/F) ein Plus
• System- und Anwenderkenntnisse des Bankensystems Avaloq von grossem Vorteil
  
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusste, flexible und selbstständige Persönlichkeit

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• Eigenständige Bewirtschaftung von Familienzulagenanträgen in D/F und oder I
• Prüfung der Ansprüche, Berechnungen und Festsetzung von Familienleistungen
• Bearbeitung von Zahlungen und Führung der Korrespondenzen
• Abwicklung von EU Verfahren, Gesuchen von Drittauszahlungen, Rückforderungen und Einsprachen
• Bearbeitung der AHV- und IV- sowie Waisen-Kinderrenten Verfügungen
• Aufbereitung von Analysen
• Zusammenarbeit mit Ämtern (Behörden, Sozialversicherer etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Sozialversicherungsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Leistungsausrichtung einer Privat-/ Sozialversicherung
• Deutsche Muttersprache, stilsichere Französisch- und/oder Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und hohe Leistungsbereitschaft

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Ihre Leidenschaft

• Mitverantwortlich für die monatlichen Salärzahlungen, Kranken- und Unfallgelder, sowie Quellensteuer
• Kalkulieren und ausstellen von Provisionsabrechnungen
• Koordinieren zwischen Salär- und Finanzbuchhaltung
• Datenerfassung neuer Mitarbeitenden und Mutationen
• Überwachen von Sozialversicherungsabzügen
• Kontaktperson bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Abzügen
• Mithilfe im Vertragswesen

Ihr Potenzial

• Solide kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Hotelfachschule
• Zusatzausbildung in der Lohnverarbeitung
• Praxiserfahrung als HR-Generalist/in Bereich Administration und Payrolling
• Beherrschung der MS-Office Palette und punkten mit Abacus oder SAP
• Gewandetes Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationsstark, lösungs- und dienstleistungsorientiert
• Extrovertiert, empathisch und bedacht
• Jung und ambitioniert

Sie schätzen Eigenverantwortung und ein lebhaftes Ambiente, dann sollten Sie nicht zögern.

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• Fehleranalyse und Behebung von Störungen 
• Mithilfe und Unterstützung der Mitarbeiter bei der Störungseingrenzung 
• Unterstützung der Kunden bei Installationen und technischen Problemen (telefonisch und schriftlich)
• Zusammenstellungen / Anpassungen von Schnittstellen und Kundenlösungen
• Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen bei der Überprüfung der Identitäten
  
• Bearbeitung von Stornierungsanfragen
• Nachführung der Dokumentationen

• Abgeschlossene Grundausbildung in der IT oder abgeschlossene Grundausbildung mit Weiterbildung in Informatik
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kundendienst / Kundenkontakt
• Deutsche Muttersprache, sehr gute Französischkenntnisse
  
• Versierter Umgang mit IT-Systemen
• Flexible, kontaktfreudige und teamfähige Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Qualitätsbewusstsein werden vorausgesetzt

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• Telefonische und schriftliche Bearbeitung diverser Kundenanfragen (D/E)
• Portfolio Aktualisierungen
• Aufbau- und Mutationen von Versicherungsrisiken
• Versicherungsanträge einbuchen
• Zuweisung von Versicherungsanträgen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Teilzeitstudenten, Wiedereinsteiger sehr willkommen)
• Stilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse zwingend 
• IT Affinität
• Organisationstalent
• Rasche Auffassungsgabe

Freuen Sie sich auf ein gut eingespieltes und tolles Finanzteam.

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Der Kunde steht bei Ihnen im Zentrum

• Sie beraten und betreuen bezüglich der Produkte und Dienstleistungen
• Sie erkennen die Bedürfnisse, terminieren Finanzierungs- und Anlagegespräche
• Sie bieten Support im E-Banking Bereich
• Sie nehmen Teil an Softskill-, Produkte- und Systemschulungen

Sie begeistern unseren Auftraggeber mit

• Deutsche Muttersprache, gute bis sehr gute Französischkenntnisse
• Hohem Service- und Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Gewandtheit
• Freude auch an schriftlichem Kundenkontakt
• Versierten PC-Anwendererfahrung und technischem Flair

Sie werden aktiv in das Aufgabengebiet begleitet und ein tolles Team freut sich mit Ihnen zusammen zu arbeiten!

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Wenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit haben die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Zürich über Ihre Unterstützung als Personalberater/in. Dies beinhaltet im Besonderen die folgenden Aufgaben:

• Weiterer Aufbau und Ausbau eines bereits bestehenden Kandidaten- und Kundenetzwerkes
• Effiziente Rekrutierung und Beratung von Kandidaten
• Vermittlung von kaufmännischem Personal in allen Branchen
• Arbeitsverträge erstellen
• Erstellung qualifizierter Kandidatendossiers und Einholung von Referenzen
• Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team
• Allgemeine Administration in allen Belangen von Feststellen- und Temporär-Vermittlung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
• Verkäuferisches Flair
• Deutsche Muttersprache, jede weitere Fremdsprache sehr willkommen
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Grosse Eigenverantwortung und Motivation
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
• Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Es erwartet Sie nicht nur eine richtig interessante und vielseitige Aufgabe, sondern auch ein richtig gutes Team! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail. Oder rufen Sie uns an, gerne geben wir Ihnen weitere Informationen.

Das ist Ihr Wirkungsbereich

• Beratung und Unterstützung der Linie in allen Personalbelangen
• Selbständige Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben (von der Einstellung bis zum Austritt)
• Verantwortung für die Rekrutierung, Mitarbeitergespräch und das gesamte Bewerbermanagement
• Mithilfe bei der Kontrolle der Lohnbuchhaltung (keine Abwicklung)
• Bewirtschaftung des Personalsystems und Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Kontakt mit externen Ansprechpartnern wie Sozialversicherungen und Ämtern
• Teilnahme in Projekt- und Arbeitsgruppen
• Unterstützung der weiteren CH-Niederlassungen (Reisebereitschaft)

Das sind Sie

• Kaufmännische Grundausbildung und Abschluss als Personalfachfrau/-mann mit eidg. FA
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse äusserst wünschenswert (Austausch mit der Westschweiz)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office
• Belastbare, flexible und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Sozialkompetenz und Empathie

Sie treiben gerne Veränderungen an und unterstützen einen stetigen Verbesserungsprozess. Ein innovatives Unternehmen erwartet Sie.

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