Dauerstellen

Ihr abwechslungsreicher Arbeitsalltag

• Reisevorbereitungen für den Chief Executive Office
• Administrative Unterstützung des CEO und Office Managers
• Vorbereitungen für Kundenmeetings und Audits
• Interne und externe Koordinationsaufgaben
• Bearbeitung von Zahlungs- und Börsenaufträgen
• Spesenbuchhaltung, Konto- und Depotüberwachungen
• Erstellung von Kundenreportings über Excel und PP
• Behördengänge
• Office Management

• erfolgreich abgeschlossene Banklehre
• Gefestigte Berufspraxis als Assistentin
• Deutsche Muttersprache, Englisch auf sehr gutem Niveau
• Front- und kundenorientiert, proaktiv und verschwiegen
• Organisiert, selbständig und teamorientiert

Unterstützen Sie ein renommiertes Unternehmen spezialisiert auf massgeschneiderte Vermögensverwaltungs-Lösungen.

• Bestimmung der Sozialversicherungsbeiträge
• Rechnungen ausstellen
• Überprüfung und Verbuchung der Zahlungseingänge
• Beratung bei Zahlungsschwierigkeiten
• Zuständigkeit für die Familienzulagen
• Erstellen von Verfügungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Profil E oder M), in der Verwaltung oder Versicherung von sehr grossem Vorteil
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sehr wünschenswert
• Deutsche Muttersprache
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Freude im Umgang mit Zahlen
• Initiative und engagierte Persönlichkeit mit einer selbstständigen Arbeitsweise

Zur Vorabklärung senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier (mit Foto) via E-Mail zu.

• Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes von A-Z
• Koordinieren von Terminen in Absprache mit den zuständigen Personen
• Mitarbeiten bei Projekten sowie beim Erstellen des Dienstplanes
• Verantwortlich für die Beratung am Schalter, am Telefon sowie per E-Mail
• Weiterentwicklung von internen Prozessabläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, von Vorteil im Bildungswesen
• Deutsche Muttersprache
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Zuverlässige, freundliche und selbstständige Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise

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• Entgegennehmen und bearbeiten von eingehenden Anrufen
• Entsprechende Weiterleitung vom komplexeren Anfragen an die richtige Ansprechperson
• Bearbeiten von schriftlichen Anfragen der Kunden
• Erledigen von allgemeinen administrativen Arbeiten

• Kaufmännische Ausbildung (Profil E oder M)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (mit täglichem Kundenkontakt)
• Deutsche Muttersprache
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Der telefonische Kundenkontakt bereitet Ihnen Freude
• Selbständige, zuverlässige und freundliche Persönlichkeit

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• Aktiver Aufbau von Kundenbeziehungen (inkl. Kaltakquise)
• Betreuung von bestehenden Kunden sowie von einem eigenen Kandidatenportfolio
• Rekrutierung, Vermittlung, sowie Betreuung von Stellensuchenden im Bereich der Zeit- & Projektarbeit sowie im Feststellenbereich
• Führen von Kandidateninterviews sowie Aufbereiten von Kandidatendossiers
• Durchführen von Vertragsbesprechungen (inkl. Vertragserstellung)
• Regelmässige Kundenbesuche gehören ebenfalls zu Ihrem spannenden Aufgabenbereich

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Kaufmännische Berufserfahrung in einem verkaufsorientierten Umfeld
• Erste Erfahrung als Personalberater/in von grossem Vorteil
• Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen sind ein Plus
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Hohe Eigenmotivation und Engagement
• Ihr Herz schlägt für den Verkauf sowie das Akquirieren von Neukunden

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!  

Einsatzfreudig, motiviert, gewinnend und humorvoll mit einer gesunden Portion Sozialkompetenz. Sie sind neugierig und verfügen über ein ausgesprochenes Flair für Menschen und anspruchsvolle Berufssituationen?

So freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per E-Mail.

• Verantwortlich für das komplette Absenzenmanagement (inkl. Zeitwirtschaftssystem, Kranken- sowie Unfalltaggeldverarbeitung etc.)
• Erstellen von Reports sowie statistischen Auswertungen
• Stetiges Weiterentwickeln der zu betreuenden Systeme
• Sicherstellen einer einwandfreien Mitarbeiterkommunikation
• Ansprechperson für die Vorgesetzten, Mitarbeitenden und Versicherungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Sozialversicherungsbereich zwingend
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (in der KTG, Sozialversicherung und Zeiterfassung)
• Deutsche Muttersprache, sehr gute Kenntnisse in einer weiteren Landessprache (F oder IT)
• Zuverlässige, strukturierte und freundliche Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent

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• Sie bearbeiten die Anmeldungen für Renten und Hilflosenentschädigungen
• Sie stellen die fristgerechte Überweisung der Leistungen sicher
• Sie stehen in telefonischem und schriftlichen Kontakt mit Kunden
• Sie unterstützen bei Sozialversicherungsanmeldungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Lehre (Profil E oder M)
• Sie besitzen Berufserfahrung aus der Verwaltung oder dem Sozialversicherungsbereich
• Sie sind Zahlen-Affin
• Deutsch beherrschen Sie stilsicher in Wort und Schrift
• Initiative,  gewandte Kommunikation, Dienstleistungsorientierung, vernetzte Denkweise

Engagieren Sie sich in einer offenen Unternehmenskultur!

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• Entgegennehmen von telefonischen Kundenanfragen
• Zuständig für das Sperren und Entsperren von Kreditkarten sowie das Erfassen von Ersatzkarten
• Beraten der Kunden betreffend dem sicheren Umgang mit der Kreditkarte
• Kontaktieren der Kunden zur Überprüfung von Transaktionen bei Verdacht auf Kreditkartenmissbrauch
• Bearbeiten von Schadenfällen
• Treffen von Abklärungen mit Behörden und externen Stellen
• Sie arbeiten zudem in enger Zusammenarbeit mit dem Fraud Analytics Team

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Kreditkarten/Fraud Themen)
• Deutsche Muttersprache
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse ein Muss
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Sie sind motiviert, auch Routinearbeiten zu erledigen
• Selbständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe

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• Sie überwachen und koordinieren die Termine mit dem Verkaufsinnendienst und den Lieferwerken
• Sie planen, terminieren und koordinieren Materiallieferungen
• Sie sind für die Koordination mit dem Zentrallager in Belgien zuständig
• Sie organisieren LKW Lieferungen (ab der Türkei)
• Sie sind verantwortlich für das Kontrollieren und Freigeben von Lieferantenrechnungen, Verschiffungsdokumenten und Analysezertifikaten
• Sie bewirtschaften das digitale Lager
• Sie erledigen allgemeine administrative Arbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufsspezifische Weiterbildung ein Plus
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Einkauf/Logistik)
• Deutsche Muttersprache
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbare, zuverlässige und durchsetzungsstark Persönlichkeit
• Alter: 25 – 35 Jahre

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• Selbstständige Führung der Geschäftskontrolle und der Terminplanung
• Organisieren und Koordinieren von verschiedenen Anlässen
• Erstellen von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
• Priorisieren und Steuern diverser Pendenzen
• Eigenständiges Leiten von kleineren Projekten
• Zuständig für die internen Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufsspezifische Weiterbildung (Direktionsassistent/in, Organisator/in etc.)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Loyale, organisierte und belastbare Persönlichkeit mit einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise

Sie fühlen sich in einer lebhaften Drehscheibenfunktion wohl und sind ein Fels in der Brandung? Dann suchen wir Sie!

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• Beraten von Kunden (telefonisch, per E-Mail und Chat)
• Bearbeiten der Kundenanliegen im Bereich Privatkredit sowie Ermitteln von passenden Kreditlösungen
• Überprüfen der eingehenden Kreditanträge (auf Vollständigkeit sowie Richtigkeit)
• Sicherstellen der gesetzlichen und internen Richtlinien bei der Kreditvergabe
• Erstellen von Offerten sowie Vertragsabwicklungen
• Mitwirken bei dem Aufbau des Geschäftsbereichs
• Aufbauen und Pflegen von nachhaltigen Geschäftsbeziehungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, in der Finanz- oder Versicherungsbranche grosses Plus
• Gute Kenntnisse im Bereich Kredit sowie der Gesetzgebung aus dem KKG
• Deutsche Muttersprache
• Verhandlungssichere Französischkenntnisse ein Muss
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Zuverlässige, kommunikative und zielstrebige Persönlichkeit

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• Verantwortlich für die administrative Abwicklung der internationalen Distributionslogistik
• Koordinieren der Bestellungen sowie Erstellen von Exportdokumenten
• Überwachen der Transporte und Termine
• Zuständig für die Fakturierung sowie die Debitoren- und Lagerverwaltung
• Täglicher Kontakt mit den Lieferanten, Kunden, Zollämtern und Spediteuren

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Kenntnisse im Exportwesen grosses Plus
• Deutsche Muttersprache
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Zuverlässige, selbstständige und kommunikative Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe

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• Verantwortlich für das Projektmanagement
• Planen und Umsetzen von Produktinnovationen in Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen
• Konzeptionelles Aufarbeiten von neuen Produktentwicklungsprojekten
• Identifikation und Aufbereitung von Trends und Chancen für Produktinnovationen
• Coaching und Beratung der projektbezogenen Anspruchsgruppen
• Steuern und Überwachen von Kosten, Terminen und Qualität
• Mitarbeit beim Wissenstransfer zum Thema Produktentwicklung sowie Pflege des entsprechenden Netzwerkes

• Hochschulabschluss, höhere Fachausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement sowie in der Produktentwicklung
• Deutsche Muttersprache
• Verhandlungssichere Englisch- und Französischkenntnisse ein Muss
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Zuverlässige, zielorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise

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IHR Bereich

• Profesionelle Unterstützung des Abteilungsleiters
• Berechnen und Verfügen von AHV/IV-Renten und IV-Taggeldern anhand von eingereichten Anträgen und Unterlagen
• telefonische Beratung von Kunden
• intensiver Kontakt zu Gemeinden, Versicherungen und Mitgliederfirmen
• Informationsbeschaffung und deren Bearbeitung
• Erarbeiten und durchführen von Fachschulungen

IHR Profil

• Kaufmännischer Berufsabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sozialversicherungsbereich, idealerweise im Bereich Leistungen/Renten, sowie Weiterbildung Sozialversicherungen von Vorteil
• Gefallen an der Arbeit mit Gesetzen sowie gute rechnerische Fähigkeiten
• Exakte, eigenverantwortliche, vernetzte und strukturierte Arbeitsweise
• positive Lebens- und Arbeitseinstellung, engagiert und dienstleistungsorientiert

Engagieren Sie sich für ein führendes Unternehmen, spezialisiert für KMU und Grossfirmen. Ein zukunftsorientiertes Umfeld freut sich auf SIE!

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IHR Verantwortungsbereich

• Federführend im Zahlungsverkehr
• Verantwortlich für die Nebenbücher und die Schnittstellen zu den Hauptbüchern
• Leiten eines 7-köpfigen Teams
• Übernehmen von Projekten und optimieren von Prozessen

IHR Rucksack

• Kaufmännische Ausbildung, erwünscht Profil M
• Weiterbildungsnachweis aus dem Rechnungswesen
• Erfahrung in der Personalführung und im Projektmanagement
• Beherrschung des SAP
• Stilsicheres Deutsch und FRANZÖSISCH
• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
• Agilität und Verantwortungsbewusstsein

Seien SIE beim weiteren Aufbau dieses Bereiches dabei, es erwartet SIE ein abwechslungsreicher Arbeitstag!

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• Zuständig für die Personaladministration von A-Z (Einholen von Bewilligungen, Anmelden von Unfall- und Krankheitsausfällen, Einholen von fehlenden Unterlagen, Stundenkontrolle inkl. Eintragung, Treffen von Abklärungen etc.)
• Verantwortlich für die Saläradministration (Zeiterfassungen, Korrekturen vornehmen etc.)
• Telefonbedienung sowie Bewerber- und Kundenempfang
• Verfassen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
• Führen des Bewerbermanagements und der Datenbank
• Erfassen sowie wöchentliches Aktualisieren der Stelleninserate im Internet
• Verantwortlich für das Office-Management sowie erledigen von allgemeinen Assistenzaufgaben
• Organisieren des jährlichen Weihnachtsversandes
• Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post sowie zuständig für die interne Ablage
• Verfassen von Absagen
• Bei freier Kapazität und Eignung: Unterstützung der Personalberater/innen (Vorselektion von Bewerbungen, Führen von Telefoninterviews, Vorbereiten von Arbeitsverträgen etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Lehrabgänger
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ein Plus
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Kommunikative, aufgeweckte und fröhliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Auftreten
• Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
• Sie sind es gewohnt, in einer Drehscheibenfunktion zu arbeiten und sehen zudem Ihre Stärke in der Organisation
• Alter ca. 20-25 Jahre

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!  

Einsatzfreudig, motiviert, gewinnend und humorvoll mit einer gesunden Portion Sozialkompetenz. Sie sind neugierig und verfügen über ein ausgesprochenes Flair für Menschen und anspruchsvolle Berufssituationen?

Es erwartet Sie:

• Kompetentes, unkompliziertes, humorvolles Team
• Zentrale Lage (beim HB Zürich)
• Lebendiges und hektisches Umfeld
• Schöne Arbeitsplätze
• Mitarbeiter mit langjähriger Personaldienstleistungs-Erfahrung
• Seriöses, proaktives und kundenorientiertes Unternehmen
• "Klein und fein"
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 8-12 & 13-17.30h

 
So freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per E-Mail.

• Unterstützen des Teams in sämtlichen administrativen Aspekten
• Selbstständiges Erstellen von Verträgen (Kreditversicherung, Inkasso, Single Risk etc.) sowie Erfassen der entsprechenden Daten im System in D/E/F
• Unterstützen der Key Account Abteilung betreffend Datenpflege von globalen Programmen
• Monatliches Aufbereiten von internen Geschäftszahlen für die finanzielle Berichterstattung an die Konzernbuchhaltung
• Bearbeiten von technischen Fragen für Makler und Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in, in einem internationalen Versicherungsumfeld sehr erwünscht
• Deutsche Muttersprache
• Verhandlungssichere Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe

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Ihr Arbeitsalltag

• sichten und bearbeiten des Posteingangs
• hauptverantwortlich für die Telefoneingänge
• organisieren von Events und Schulungen
• administrative Arbeiten für die Geschäftsleitung
• mitarbeiten bei der Absatzförderung
• erstellen von Objektdokumentationen und Objektinseraten
• unterstützen bei der Anwendung von IT-Tools

Ihr Rucksack

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• dienstleistungsorientiert, unternehmerisch denkend, organisationsstark
• vif, selbständig und durchsetzungsgewandt
• vertiefte Kenntnisse in der MS-Office-Palette, Adobe Photoshop Kenntnisse vorteilhaft
• Deutsch und Französisch auf sehr gutem Niveau
• Faible für den Immobilienbereich

Ihre Talente und beruflichen Erfahrungen kommen in einem spannenden Umfeld voll zum Zuge!

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• Rekrutierung, Beratung, Vermittlung und Betreuung von Stellensuchenden im Bereich der Zeit- & Projektarbeit sowie im Feststellenbereich für qualifizierte kaufmännische Fachkräfte
• Aktiver Aufbau und Akquisition von neuen Kundenbeziehungen
• Mithilfe bei der Betreuung von bestehenden Kunden & Partner 
• Führen von Interviews und Selektionsgesprächen
• Akquisition von Mandaten und deren Betreuung/Abwicklung
• Aktive Mitgestaltung vom Personalmarketing und -Selektion 
• Mitarbeit bei Projekten
• Allgemeine Personaladministration (wenig)

• Sie haben die kaufmännische Grundausbildung erfolgreich absolviert
• Sie bringen bereits erste Erfahrung als Personalberater/in mit
• Sie verstehen sich im Kunden- und Kandidatengespräch auszudrücken 
• Verkaufen ist für Sie kein Muss sondern eine Chance sich zu beweisen
• Sie sind erst zufrieden wenn die Arbeit getan ist
• Sie möchten als Team gewinnen aber dennoch der Beste sein 
• Sie suchen einen Arbeitgeber mit dem Sie eine gemeinsame Zukunft aufbauen und mitgestalten können
• Sie möchten selbständig arbeiten und Vollgas geben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie! Gerne auch verkaufsorientierte Quereinsteiger.

Einsatzfreudig, motiviert, gewinnend und humorvoll mit einer gesunden Portion Sozialkompetenz. Sie sind neugierig und verfügen über ein ausgesprochenes Flair für Menschen und hektische, anspruchsvolle Berufssituationen? Sie arbeiten gerne in einem verkäuferischen und lebhaften Umfeld (inkl. Akquisitionsaufgaben) und sind ein/e "NetworkerIn" die/der gerne Beziehungen aufbaut?

So freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail. Oder rufen Sie uns an, gerne geben wir Ihnen weitere Informationen.

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie verantwortlich für

• die Bearbeitung der Anträge für die individuelle Prämienverbilligung bis hin zur korrekten Berechnung des Beitrags
• die Sicherstellung der Auszahlung an die Krankenversicherten
• die Ausführung von Mutations- und Nachmeldungen
• die Prüfung von Ausbildungsunterlagen sowie das Veranlassen der Auszahlung an die Bezüger der Ergänzungsleistungen
• die Bearbeitung eines eigenen Kundenregisters
• den täglichen Kontakt mit den Kunden, Versicherungen und Gemeinden

Wir erwarten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Profil E oder M)
• von Vorteil eine berufsspezifische Weiterbildung, jedoch nicht zwingend
• 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sozialversicherungsbereich
• Deutsch als Muttersprache, Fremdsprachen wären ein Plus
• versierte MS-Office Kenntnisse
• Freude daran, die gesetzlichen Grundlagen und Zusammenhänge verständlich und professionell zu vermitteln
• eine lernbereite, flexible und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Eine spannende Stelle mit Entwicklungspotential wartet auf Sie!

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