Dauerstellen

• Sie sind die Drehscheibenfunktion in allen administrativen Belangen für die gesamte IT sowie die Leitung IT
• Sie betreuen das Zeiterfassungssystem (inkl. erstellen von Lohnrapporten)
• Sie verrechnen die Dienstleistungen
• Sie sind verantwortlich für den Einkauf, die Rechnungskontrolle sowie die Kontierung
• Sie koordinieren und organisieren Reisen und Meetings
• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen
• Sie sind zuständig für die Kostenaufbereitung sowie die Kontrolle der Kostenstelle
• Sie organisieren die interne Postverteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, wünschenswert in einer Assistenzfunktion
• Erfahrung im Bereich Kostenkontrolle und Leistungsverrechnung
• Deutsche Muttersprache
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse ein Muss, mit guten Französischkenntnissen punkten Sie
• Hohe Affinität zur IT und der Automobilbranche
• Ausgeprägtes Zahlenflair sowie gute Buchhaltungskenntnisse
• Zuverlässige, teamfähige und freundliche Person mit einer raschen Auffassungsgabe

Es erwartet Sie ein erfahrenes, motiviertes und kompetentes Team in einer dynamischen und starken Firmengruppe. Profitieren Sie von einer moderne Arbeitsumgebung sowie einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit!

Zur Vorabklärung senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier (mit Foto) via E-Mail zu.

• Verantwortlich für die Bereiche Krankheit, Unfall, EO und Mutterschaft in enger Zusammenarbeit mit den Sozialpartnern
• Abwickeln der Beantragung und Auszahlung von Familienzulagen
• Zuständig für das Kontrollieren und Korrigieren der Zeitwirtschaft
• Pflegen und kontrollieren von abrechnungsrelevanten Daten (wie Lohnkürzungen, QST, Abgeltungen etc.)
• Zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden in allen Fragen zur Lohnabrechnung sowie Sozialversicherungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Personalbereich ein Plus
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Deutsche Muttersprache
• Gute Französischkenntnisse ein Muss
• Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP HR-Kenntnisse von Vorteil
• Selbständige, belastbare und freundliche Persönlichkeit mit einer eigenverantwortlichen und organisierten Arbeitsweise

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• Verantwortlich für die Personaladministration von A-Z
• Bearbeiten von Unfällen und Krankheiten
• Ansprechperson der Linienvorgesetzten bei Personalfragen
• Übernehmen der Stellvertretungen im Team
• Mitwirken bei verschiedenen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als Personalassistent/in ein Muss, HR-Fachfrau/-mann ist ein Plus
• 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Deutsche Muttersprache
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte MS-Office und SAP Kenntnisse
• Belastbare, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise

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• Pflegen der bestehenden Kunden
• Akquirieren von neuen Kunden
• Mithilfe bei Ausstellungen
• Unterstützen bei Kundenschulungen
• Durchführen von Besichtigungen im Betrieb
• Mitarbeit bei Werbe- und Marketingmassnahmen

• Abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im Aussendienst
• Deutsch als Muttersprache
• Begeisterung für Kaffee
• Fahrausweis der Kat. B
• Selbständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Alter zwischen 35 - 45 Jahre

Im Auftrag unseres Kunden GRAF KAFFEE in Baden suchen wir infolge Ausbaus eine/n Aussendienstmitarbeiter/in 100% für die Region Aargau, Stadt Zürich/Winterthur und Region Ostschweiz.

Als Familienunternehmen legt GRAF KAFFEE grossen Wert auf eine gepflegte und persönliche Firmenkultur. Dank der flachen Hierarchie haben alle Mitarbeitenden persönliche Verantwortung und Kompetenzen in ihren Jobs. Seit über 60 Jahren produziert und liefert GRAF KAFFEE täglich röstfrischen Kaffee an Ihre Kunden. Die Kunden sind sich eine freundliche, kompetente und individuelle Beratung und Betreuung gewohnt.

Es erwartet Sie eine sehr gute Entlöhnung, grosszügige Sozialleistungen sowie ein Firmenauto. Sie profitieren von einer professionellen Einschulung sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein sehr gutes Team freut sich auf Sie!

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• Rekrutierung, Beratung, Vermittlung und Betreuung von Stellensuchenden im Bereich der Zeit- & Projektarbeit sowie im Feststellenbereich für qualifizierte kaufmännische Fachkräfte
• Aktiver Aufbau und Akquisition von neuen Kundenbeziehungen
• Mithilfe bei der Betreuung von bestehenden Kunden & Partner 
• Führen von Interviews und Selektionsgesprächen
• Akquisition von Mandaten und deren Betreuung/Abwicklung
• Aktive Mitgestaltung vom Personalmarketing und -Selektion 
• Mitarbeit bei Projekten
• Allgemeine Personaladministration (wenig)

• Sie haben die kaufmännische Grundausbildung erfolgreich absolviert
• Sie bringen bereits erste Erfahrung als Personalberater/in mit
• Sie verstehen sich im Kunden- und Kandidatengespräch auszudrücken 
• Verkaufen ist für Sie kein Muss sondern eine Chance sich zu beweisen
• Sie sind erst zufrieden wenn die Arbeit getan ist
• Sie möchten als Team gewinnen aber dennoch der Beste sein 
• Sie suchen einen Arbeitgeber mit dem Sie eine gemeinsame Zukunft aufbauen und mitgestalten können
• Sie möchten selbständig arbeiten und Vollgas geben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie! Gerne auch verkaufsorientierte Quereinsteiger.

Einsatzfreudig, motiviert, gewinnend und humorvoll mit einer gesunden Portion Sozialkompetenz. Sie sind neugierig und verfügen über ein ausgesprochenes Flair für Menschen und hektische, anspruchsvolle Berufssituationen? Sie arbeiten gerne in einem verkäuferischen und lebhaften Umfeld (inkl. Akquisitionsaufgaben) und sind ein/e "NetworkerIn" die/der gerne Beziehungen aufbaut?

So freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail. Oder rufen Sie uns an, gerne geben wir Ihnen weitere Informationen.

• Verantwortlich für das Organisieren und Planen des Terminkalenders inkl. das Koordinieren der Termine
• Zuständig für das Planen und Organisieren von Meetings
• Buchen von Reisen
• Mitarbeiten an unterschiedlichen Projekten
• Unterstützen des Teams in verschiedenen Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungin einer ähnlichen Position
• Deutsche Muttersprache
• Verhandlungssichere Englisch- und Französischkenntnisse ein Muss
• Offene, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit mit einer unkomplizierten Art
• Sie bringen die Bereitschaft mit, 24/7 erreichbar zu sein

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• Verantwortlich für die termin-, kosten- und qualitätsgerechte Beschaffung von Baumaterialien und Subunternehmerleistungen
• Auswerten von Angeboten
• Versenden von Angebotsanfragen in der Kalkulations- und Ausführungsphase
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten
• Führen von Schlussverhandlungen
• Erstellen von Reports
• Pflegen der bestehenden Lieferanten- und Subunternehmerbeziehungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrungen im Einkauf von technischen Produkten und Dienstleistungen
• Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen wünschenswert
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Zuverlässige, selbstständige und freundliche Persönlichkeit
• Sie bringen zudem eine Reisebereitschaft mit

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So gestaltet sich Ihr Alleinverantwortlicher Arbeitsalltag

• Recherchieren nach privaten Immobilienausschreibungen
• Vereinbaren von Terminen mit potenziellen Kunden für die hauseigenen Immobilienmakler
• Erfassen und bearbeiten von Kundendaten und –reaktionen

So sieht Ihr Berufsrucksack aus

• Ausgewiesene Berufspraxis im Kundendialog
• Wünschenswert aus der Immobilienbranche
• Vernetzte Denkweise
• Ausdauer und Selbstsicherheit
• Hohe Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
• Freude an einer one-man-show-Funktion
• Deutsch als Muttersprache, Französisch vorteilhaft

Ein interessantes Arbeitsgebiet bei einem attraktiven Arbeitgeber erwartet Sie!

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et voilà

• Sie sind verantwortlich für die gesamte Auftragsabwicklung
• Sie stehen in mündlichem und schriftlichem Kontakt mit Fachhändler, Systempartner und Endkunden
• Sie prüfen die Verfügbarkeiten und überwachen die Liefertermine
• Sie erstellen Dokumentationen und Gutschriften
• Sie haben eine Drehscheibenfunktion und arbeiten mit allen involvierten Abteilungen zusammen

Vos connaissances

• Kaufmännischer Lehrabschluss, gerne Profil E
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung/Verkaufsinnendienst
• Branchenkenntnisse aus der Industrie erwünscht
• Deutsch und Französisch verhandlungssicher
• Initiativ, offen und dienstleistungsorientiert

Ein weltweit führendes Unternehmen könnte Ihr neuer Arbeitgeber werden!

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Ihr abwechslungsreicher Arbeitsalltag

•          Reisevorbereitungen für den Chief Executive Officer
•          Administrative Unterstützung des CEO und Office Managers
•          Vorbereitungen für Kundenmeetings und Audits
•          Interne und externe Koordinationsaufgaben
•          Bearbeitung von Zahlungs- und Börsenaufträgen
•          Spesenbuchhaltung, Konto- und Depotüberwachungen
•          Erstellung von Kundenreportings über Excel und PP
•          Behördengänge
•          Office Management

•          Kaufmännischer Lehrabschluss Profil E oder M, wünschenswert aus der Finanzdienstleistung
•          Gefestigte Berufspraxis als Assistentin
•          Deutsche Muttersprache, Englisch auf sehr gutem Niveau
•          Front- und kundenorientiert, proaktiv und verschwiegen
•          Organisiert, selbständig und teamorientiert

Unterstützen Sie ein renommiertes Unternehmen spezialisiert auf massgeschneiderte Vermögensverwaltungs-Lösungen.

• Verantwortlich für die gesamte Disposition der Servicetechniker/innen in der ganzen CH
• Entgegennehmen und Bearbeiten von Kundenanliegen inkl. erledigen der administrativen Abwicklung
• Mitwirken bei Projekten

• Abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Disposition von Servicetechnikern
• Deutsche Muttersprache, verhandlungssicheres Französisch ein Muss
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Zuverlässige, belastbare und selbständige Persönlichkeit mit einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise

Sind Sie die 1. Ansprechperson bei Kundenanliegen? Ein kleines, feines Team freut sich auf Sie!

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Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört

• Die Sicherstellung kompletten und präzisen Leistungserfassungen
• Die Inrechnungstellung von verordneten Leistungen nach Tarmed und stationären Tarifen
• Den Schriftwechsel mit Ärzten, Patienten und Krankenkassen
• Die Beantwortung zu Leistungsabrechnungen und Tarifen
• Das Mitwirken und teilweise die Leitung von Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben die letzten 3-5 Jahre im Bereich der Assistenz oder Sachbearbeitung gearbeitet
• Organisationstalent mit einer selbstständigen Arbeitsweise
• Sie arbeiten gerne proaktiv und wissen sich durchzusetzen
• Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen ein Plus
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Zuverlässige, speditive und dienstleistungsorientierte Person mit einem Flair für Rechtschreibung und Zahlen

Ein lebendiges, dynamisches und wertschätzendes Umfeld erwartet Sie!

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• Bearbeiten von Kundenanliegen
• Telefonische Betreuung der Kunden
• Aktives Mitarbeiten an Sitzungen, Events sowie Messen
• Verkaufen der Dienstleistungen und Services
• Erstellen und Nachfassen von Offerten
• Fungieren als Stellvertretung Ihres Vorgesetzten während dessen Ferienabwesenheit (inkl. Betreuung eines KV-Lernenden)
  

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Verkaufsinnendienst
• Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen erwünscht
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Zuverlässige, freundliche und teamfähige Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit
  

Zwingende Arbeitszeiten von 09.00-16.00 Uhr.

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In dieser vielseitigen Funktion sind Sie verantwortlich für

• das Offerten- und Bestellwesen
• die Fakturierung von Leistungen
• die Personaladministration von A-Z
• das Verwaltung der Software-Verträge
• das Einkaufsmanagement
• die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Arbeiten
• das Lagermanagement
• das Weiterentwickeln der Geschäftsprozesse im administrativen Bereich

Wir erwarten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Profil E oder M)
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der IT Branche sowie im Einkauf
• Deutsch als Muttersprache
• verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• gute MS-Office Kenntnisse (besonders Excel, Word und Outlook)
• eine zuverlässige, freundliche und aufgestellte Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe

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• Verantwortlich für das Auftrags- und Bestellwesen
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft
• Bearbeiten von Kundenbeanstandungen
• Erledigen von allgemeine administrative Arbeiten
• Mitwirken bei verschiedenen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich/Export
• Deutsche Muttersprache, Fremdsprachen ein Plus
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Zielstrebige, belastbare und freundliche Person mit einer ausgeprägten Dienstleistungs- und Kundenorientierung

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• Verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Interviewtagen
• Leiten der Aktivitäten und Events
• Zusammenarbeit mit den Beratern sowie Partnern bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Recruiting-Strategien 
• Zuständig für das Erstellen von Statistiken sowie Kontrollieren des Budgets
• Prüfen von Bewerbungsunterlagen
• Mitgestalten des Recruiting-Auftritts auf den Social-Media-Kanälen sowie auf der Webseite

• Höhere Ausbildung (Bachelor, Master) oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse des Schweizer Universitätsumfelds
• Deutsche Muttersprache, verhandlungssichere Englischkenntnisse ein Muss
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Interesse an der Talent-Akquise in einem hochkompetitiven Umfeld
• Zuverlässige, teamfähige und organisierte Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Eigeninitiative

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Ihr Verantwortungsbereich

• Buchhaltung aller Handelsaktivitäten des CTF- und GM-Geschäfts nach lFRS und Swiss GAAP
• Regelmäßiger Abgleich zwischen Murex, Calypso, Navision und anderen verwandten IT-Systemen
• Buchhaltung von nicht handelsbezogenen Tätigkeiten als Unterstützung für den Einkaufsbuchhalter
• Aktive Teilnahme am Tages-, Monats- und Quartalsabschluss
• Erstellung von Monats- und Quartalsberichten nach IFRS und lokalen Rechnungslegungsvorschriften
• Ad-hoc-Aufgaben im Zusammenhang mit der Buchhaltung und dem Buchhaltungsbereich

Ihr Profil

• Bachelor / Masterstudium Finanzen/Rechnungswesen/Management
• Mehr als 4 Jahre Erfahrung in den Big Four Audit of Financial Institutions oder Financial Institutions oder Commodity Trader in den Bereichen LEC-Funktion
• Gute Kenntnisse von Finanzinstrumenten wie IRS, CCS, Caps und Floors etc. sowohl OTC als auch ETD sowie Commodity Trade Finance Geschäft
• Strukturiert, organisiert, motiviert und vernetzte Denkweise
• Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
• Beherrschen der beiden Sprachen Deutsch und Englisch ein MUST

Starten Sie bei einem schnellwachsenden und dynamischen Finanzdienstleister mit Sitz in Zürich!

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• Bearbeiten der Kleinschadenfälle von A bis Z (nach entsprechender Einarbeitung)
• Erfassen sämtliche UVG-Schadenfälle
• Verantwortlich für die Korrespondenz sowie telefonische Kontakte mit den internen und externen Stellen
• Zuständig für allgemeine administrative Arbeiten
• Mitarbeiten bei verschiedenen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 1-2 Jahr Berufserfahrung in kaufmännischen Bereich
• Grosses Interesse am Unfallversicherungsgesetz (UVG)
• Deutsche Muttersprache
• Verhandlungssichere Französischkenntnisse in Wort und Schrift (tägliche Anwendung)
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe

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• Sicherstellen der Qualität und Effizienz sowie Optimierung der Arbeitsabläufe im Backoffice und im Lager
• Führen eines Teams von 12 Mitarbeitenden im Support Vertragswesen/Reparatur und ein 
• Zuständig für die Lehrlinge in der eigenen Abteilung
• Sicherstellen der Zuverlässigkeit der IT- und Telefoninfrastruktur inkl. Frontdesk
• Interne Kundenberatung und -betreuung in allen kaufmännischen Belangen
• Verantwortlich für das Gebäudemanagement
• Fördern der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie Koordination zwischen den Abteilungen der Geschäftsstell
• Sicherstellen der Unterstützungsorganisation

• Technisches oder kaufmännisches Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
• Erfahrung in einer Support-Organisation sowie Führungserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen
• 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Deutsche Muttersprache
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Kundenorientierung

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• Betreuen und Beraten von Führungskräften und Mitarbeitenden im operativen HR
• Verantwortlich für die Rekrutierung im nationalen Umfeld
• Abwickeln der gesamten administrativen Prozesse des Bereiches
• Mitwirken bei verschiedenen HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als HR Fachfrau/-mann oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Deutsche Muttersprache
• Gute mündliche Französischkenntnisse ein Muss
• Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse ein Plus
• Kommunikative, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise

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