Dauerstellen

Spannende und vielseitige Arbeit mit der Zuständigkeit für Rund 1400 Mitarbeiter in folgenden Bereichen:

• Erledigen der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis hin zum Austritt (Verträge und Arbeitszeugnisse erstellen, Kündigungen ausstellen, Kontakt mit dem Ämtern etc.)
• Unterstützen der Bereichsbetreuer/in und der Vorgesetzen im Tagesgeschäft
• Involviert bei der Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiter- und Kinderführungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung zur/zum Personalassistent/in zwingend
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen zwingend (im Gesundheitsbereich wünschenswert)
• Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel), gute SAP und PEP Kenntnisse ein grosses Plus
• Deutsche Muttersprache
• Sehr belastbare, verantwortungsbewusste und kompetente Person
• Sie schätzen den direkten Kontakt mit den Linienvorgesetzten sowie den Mitarbeitern
• Alter: 25-35 Jahre

42-Stunden-Woche mit 5 Wochen Ferien im Jahr

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• Sie sind die Ansprechsperson für heikle Situationen und Unvorhergesehenes
• Sie sind der Drehscheibenpunkt zwischen internationalen Servicepartnern und Klienten
• Sie sind geistig europaweit unterwegs
• Sie organisieren erstklassige Hotel- und Ticketreservationen und weitere Annehmlichkeiten
• Sie koordinieren erforderliche Massnahmen bei Notfällen
• Sie nehmen Schadenmeldungen auf und bieten Lösungen
• Sie befassen sich mit notwendigen administrativen Aufgaben

Ein überaus spannendes, nicht alltägliches, kreatives und internationales Aufgabengebiet

• Solide, gefestigte kaufmännische Ausbildung
• Reise-, Tourismus- oder Fahrzeugbranche Erfahrung von grossem Vorteil
• Sprachtalent Deutsch Muttersprache, Englisch und Französisch verhandlungssicher, italienisch ist ein weiteres Plus
• IT Affin, erprobte MS Office Erfahrung
• Einfühlungsvermögen und Weitsicht
• Belastbar, service- und lösungsorientiert

Arbeitszeiten rund um die Uhr in verschiedenen Rhytmen mit einem freien garantierten Wochenende pro Monat kommt Ihnen entgegen

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• Verantwortung für die Annahmezeiten sowie für die Erhaltung des Service Levels
• Durchführen von montalichen Mitarbeitergesprächen
• Fachliche und personelle Leitung des E-Banking Teams
• Teilnehmen an Führungssitzungen und Projekten
• Aktive Mitarbeit im operativen Bereich
• Annahme und Bearbeitung von Kundenbeschwerden
• Enger Kontakt zu Schnittstellen
• Selbstständige Identifikation und Lösen von Problemstellungen im ihrem Bereich

• Abgeschlossene CYP Ausbildung
• Bank- oder Finanzerfahrung zwingend
• Mindestens 2 Jahre Führungserfahrung bei einem Finanzdienstleister
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Weitere Fremdsprachen wünschenswert
• Interesse sowie Flair für E-Banking
• Strukturierte und kommunikative Person
• Rasche Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

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• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Krankenversicherung und/oder der Leistungsabrechnung im ambulanten oder stationären Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englisch-, Französisch- und/ oder Italienischkenntnisse sind ein grosses Plus
• Verantwortungsvolle, kommunikative und belastbare Person mit einer selbstständigen und exakten Arbeitsweise

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• Führen und Koordinieren eines Teams von bis zu 10 Mitarbeitern
• Koordinieren und Organisieren von Massnahmen für die Schadenlösung
• Entgegennehmen von Anrufen in D/F/E von Versicherten
• Bei Bedarf bieten Sie die Servicepartner auf,  sowie Führen Sie Verhandlungen
• Übernehemen von diversen weiteren administrativen Arbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung als Teamleiter/in
• Mehrjährige Erfahrung in der Tourismus- oder Autobranche und/oder Bachelorabschluss an einer Universität/Fachhochschule
• Deutsche Muttersprache
• Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse zwingend (B2/C1)
  
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Pünktliche, zuverlässige und service-orientierte Person

Sie sind flexibel im Bezug auf Ihre Arbeitszeiten (regelmässige Wochenendeinsätze).

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• Mithilfe in der Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Monats- und Jahresaabschlüssen (HBI/HBII)
• Erstellen von Reports und Analysen
• Selbstständige Führung von ARGE-Buchhaltungen
• Unterstützung und teils selbstständige Führung interner Projekte
• Unterstützung der operativen Stellen bei Versicherungsfragen
• Administrative Abwicklung der Schadenfälle (Haft- und Montageversicherung)
• Mithilfe und teils selbstständige Implementierung optimierter Arbeitsprozesse
• Verantwortlich für diverse Arbeitsgemeinschaften, Teilbereiche im monatlichen Reportings sowie für diverse Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, von Vorteil Weiterbildung als Buchhalter/in FA
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung zwingend
• Erfahrung im Rechnungswesen (HBI/HBII)
• Deutsche Muttersprache
• Gute mündliche Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse wünschenswert
• Gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse ein Plus
• Teamfähige, kommunikative und lernfähige Person mit einer guten Analysefähigkeit

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• Mithilfe in der Finanzbuchhaltung
• Ideale Möglichkeit in die gesamte Finanzbuchhaltung einzutauchen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresaabschlüssen (HBI/HBII)
• Erstellen von Reports und Analysen
• Selbstständige Führung von ARGE-Buchhaltungen
• Unterstützung und teils selbstständige Führung interner Projekte
• Unterstützung der operativen Stellen bei Versicherungsfragen
• Administrative Abwicklung der Schadenfälle (Haft- und Montageversicherung)
• Mithilfe und teils selbstständige Implementierung optimierter Arbeitsprozesse
• Verantwortlich für diverse Arbeitsgemeinschaften, Teilbereiche im monatlichen Reportings sowie für diverse Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, von Vorteil Weiterbildung als Buchhalter/in FA
• Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrung zwingend
• Erfahrung im Rechnungswesen (HBI/HBII)
• Deutsche Muttersprache
• Gute mündliche Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse wünschenswert
• Gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse ein Plus
• Teamfähige, kommunikative und lernfähige Person mit einer guten Analysefähigkeit

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• Bestimmung der Sozialversicherungsbeiträge
• Rechnungen ausstellen
• Überprüfung und Verbuchung der Zahlungseingänge
• Beratung bei Zahlungsschwierigkeiten
• Zuständigkeit für die Familienzulagen
• Erstellen von Verfügungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen

• Abgeschl. kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M)
• Verwaltungs- oder Versicherungslehre von sehr grossem Vorteil
• Gute PC-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch
• Initiative und engagierte Persönlichkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Alter: Zwischen 19 - 25

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• Cross-Selling bezüglich Produkten und Dienstleistungen
• Telefonische und schriftliche Kundenberatung
• Hilfestellung bei Kundenanliegen
• Drehscheibenfunktion in der externen und internen Vertretung der Unternehmensinteressen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Erfahrung in einem serviceorientierten Umfeld
• Gute PC-Kenntnisse
• Zwingend gute Französischkenntnisse und Spass dies anzuwenden
  
• Zusätzliche Italienischkenntnisse ebenfalls ein grosses Plus
• Freude am Telefonieren (Inbound)
• Dienstleistungsorientierte, flexible, selbständige und belastbare Persönlichkeit

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Für mehrere unserer Kunden suchen wir leidenschaftliche Anwaltsassistentinnen, welche eine angenehme, dynamische und spannende Atmosphäre wertschätzen und langfristig im Tamdem mit ihrem Vorgesetzten zusammen arbeiten wollen.

• Proaktive Unterstützung des Vorgesetzten
• Organisation, Administration und Kontakt mit internen und externen Kunden/ Partnern/ Drittpersonen
• Schreiben von diversen Korrespondenzen in D/E
• Erfassen anwaltlicher Leistungen
• Eigenständige Terminierung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. (Handelsmittelschule, Matura etc.)
• Erfahrung in einer Kanzlei
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Leidenschaftliche Identifikation mit der Arbeit
• Muttersprachlich Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Flexible Persönlichkeit, die auch unter Zeit- und Abgabedruck belastbar ist
• Einsatzfreudig, mitdenkend, sorgfälltige Person mit einer genauen Arbeitsweise

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• Führen des Hauptbuches
• Selbststänig auszuführende monatliche Abschlussarbeiten
• Selbstständiges Führen des Geschäftsbücher einer Tochtergesellschaft
• Führen der Anlagebuchhaltung
• Schnittstelle zu Procurement und externen Lieferanten
• Erstellen von MwSt-Abrechnungen
• Verbuchen der Bewegungen von Bankkonten und liquiden Mitteln
• Durchführen von Kostenanalysen
• Erstellen von Reports

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen zwingend
• Deutsche Muttersprache
• Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse ein Plus
• Gute MS-Office Kenntnisse, sehr gute Excel Kenntnisse zwingend
• Freude an Zahlen

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• Evaluieren und Beschaffen von Uniformen für alle Anwendungsbereiche
• Ausarbeiten von Ausschreibungen sowie deren Durchführung und Umsetzung sicherstellen
• Mithilfe bei der Entwicklung einer Strategie für Material und Lieferanten sowie deren Umsetzung
• Durchführen von Vertrags- und Preisverhandlungen
• Aufbau und Umsetzung der Anwendung von Beschaffungskennzahlen
• Erstellen von Preisprognosen
• Durchführung des Lieferanten- und Vertragsmanagement
• Gewährleisten eines reibungslosen Ablaufes
• Sicherstellen einer laufenden Optimierung
• Operative Umsetzung der Strategier in der ganzen Schweiz

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung als Einkäufer (ideal im Textilumfeld oder PSA)
• Weiterbildung im Einkauf wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und in Ausschreibungsprozessen
• Deutsche Muttersprache
• Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse zwingend, Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Belastbare und selbstständige Person
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit in der ganzen CH wichtig

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• Datenerfassung am PC
• Mutationen von Personendaten
• Zahlungsverbindungen mutieren
• Mutation von Krankenkassen-Daten
• Auszahlungen vornehmen

• Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung E/M-Profil
• Von Vorteil Gemeindelehre
• Muttersprache Deutsch
• Sehr gute PC-Kenntnisse
• Speditive und exakte Arbeitsweise
• Alter: +/- 19 - 25 Jahre

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• Import von Daten zu den Zählern
• Erkennen der geschädigten/defekten Geräte
• Vorbereiten der Daten sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit
• Qualitätssicherung der Daten
• Prüfen sowie Bereinigen der Stammdaten
• Auslösen von Serviceaufträgen
• Erstellen von Austauschofferten
• Telefonische Kundenberatung
• Beschaffen von ausstehenden Unterlagen
• Unterstützen bei der Erstellung von Abrechnungen (nur bei Bedarf)
• Erledigen diverser administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erfahrung in der Imobilienbranche wünschenswert
• Deutsche Muttersprache
• Gute mündliche Französischkenntnisse ein Plus
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Führerausweis Kat. B zwingend
• Freude an der Arbeit mit Zahlen
• Belastbare und sorgfältige Person mit einer genauen und gut organisierten Arbeitsweise

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• Erledigen der Leistungsabwicklung von sämtlichen Schädenfällen im eigenen Kundenstamm
• Selbstständiges Führen der Schadenfälle von A-Z
• Vom einfachen Bagatellfall bis zum komplexen Spezialfall wird alles selbstständig abgedeckt
• Selbstständiges Koordinieren mit Drittpersonen
• Beurteilen der gesetzlichen Leistung (gemäss UVG)
• Erlassen von Verfügungen
• Optimieren von laufenden Prozessen anhand Ihrem Inputs
• Unterstützen von anderen Mitarbeitern beim Verfassen von Verfügungen
• Verfassen von Einsprache-Entscheiden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zwingend
• Fachspezifische Weiterbildung wünschenswert
• Vorteilhaft Berufserfahrung in der Schadenbearbeitung von Unfällen gemäss UVG
• Versierte Fachspezialisten aus anderen Bereichen sind auch gerne willkommen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Deustche Muttersprache (sehr gut mündlich & schriftlich)
• Selbstständige, flexible und offene Person

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• Überprüfen, Interpretieren und Zusammenfassen der Informationen
• Ausführen von Risiko- und Schadenschätzungen
• Erstellen einer Risikoanalyse anhand der gewonnenen Informationen
• Durchführen von Risikobesuche vor Ort
• Dem Kunden passende Lösungsvorschlägen bieten
• Entwicklen von Client-Service-Strategien sowie Kundenmeetings
• Halten von Kunden- und internen Schulungsseminaren
• Entwicklen, Verbessern und Umsetzen von Richtlinien

• Master in Ingenieurwissenschaft
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Berufshintergrund in der Sachversicherung und/oder Industrie
• Deutsche Muttersprache (sehr gut mündlich & schriftlich)
• Spanisch- oder Französischkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Reisebereitschaft (Europa)
• Führerausweis Kat. B
• Sehr guter Geschäftssinn sowie starke Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeit

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• Rekrutierung, Beratung, Vermittlung und Betreuung von Stellensuchenden im Bereich der Zeit- & Projektarbeit sowie im Feststellenbereich für qualifizierte kaufmännische Fachkräfte
• Aktiver Aufbau und Akquisition von neuen Kundenbeziehungen
• Mithilfe bei der Betreuung von bestehenden Kunden & Partner
• Führen von Interviews und Selektionsgesprächen
• Akquisition von Mandaten und deren Betreuung/Abwicklung
• Aktive Mitgestaltung vom Personalmarketing und -selektion
• Mitarbeit bei Projekten
• Allgemeine Personaladministration (wenig)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Sie bringen bereits erste Erfahrung als Personalberater/in mit
• Gewohnt in verkäuferischem und hektischen Umfeld zu arbeiten (inkl. Akquisitions- und tw. Betreuungsaufgaben) und Beziehungen aufzubauen
• Erfahrung in einer lebhaften kontaktorientierten Drehscheibenfunktion
• Gute MS-Office Kenntnisse
• CH-Deutsch Muttersprache, stilsicher in D-Korrespondenz
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Mind. 2-3 Jahre kfm. "Verkaufserfahrung"
• Verkäuferisches und beratendes Organisationstalent
• Hohe Eigenmotivation und Engagement
• Freundliche und gewinnende Persönlichkeit(Beziehungsmensch) mit authentischer Ausstrahlung

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie! Gerne auch verkaufsorientierte Quereinsteiger.

Einsatzfreudig, motiviert, gewinnend und humorvoll mit einer gesunden Portion Sozialkompetenz. Sie sind neugierig und verfügen über ein ausgesprochenes Flair für Menschen und hektische anspruchsvolle Berufssituationen? Sie arbeiten gerne in einem verkäuferischen und lebhaften Umfeld (inkl. Akquisitionsaufgaben) und sind ein/e "NetworkerIn" die/der gerne Beziehungen aufbaut?

So freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail. Oder rufen Sie uns an, gerne geben wir Ihnen weitere Informationen.

• Verwaltung von Terminen
• Organisation von Sitzungen sowie die entsprechenden Vorbereitungen treffen
• Reise- und Kostenmanagement
• Organisation von Telefon- und Videokonferenzen
• Projektmanagementunterstützung wie das Koordinieren von Aufgaben oder analytische Aufgaben
• Erstellen von Protokollen für Sitzungen
• Durchführung standardisierte Berichte
• Beiträge zusammenstellen
• Dokumentenerstellung
• Ablagemanagement
• Ansprechperson der Abteilungen
• Korrespondenzen intern und extern
• Zusätzliche Unterstützung im gesamten Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung als Executive Assistant
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
• Erfahrungen im Finanzdienstleistungsumfeld ein Plus
• Fliessend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift 
• Weitere Sprachen (Französisch und Italienisch) sind wünschenswert
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Hohe IT-Affinität
• Analytische Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Professionelles und sympathisches Auftreten

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• Erfassen, überprüfen und Versand von Rechnungen
• Bearbeiten der Rechnungen (u.a Stornos usw.)
• Mahnungen bearbeiten
• Rechnungen innerhalb der Systeme transferieren
• Stammdaten mutieren

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Minimum 3 Jahre Erfahrung im Kreditorenbereich
• ERP Erfahrung wünschenswert
• Freude an Zahlen und analytisches Denkvermögen
• Muttersprache Deutsch, sowie gute Französischkenntnisse (mind. B2)
• Weitere Sprachen von Vorteil

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• Pflegen und Unterhalten der Kostenrechnungen
• Tägliche Bearbeitung von verschiedenen Schnittstellen
• Zuständig für die Abgrenzungen und Abstimmungen
• Erstellen und Analysieren von monatlichen Betriebsabrechnungen
• Abwickeln von diversen Auswertungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen und/oder Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen wünschenswert
• Mehrere Jahre Berugserfahrung in der Buchhaltung
• Deutsche Muttersprache
• Gute mündliche Französischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse ein Plus
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Teamplayer mit engagierter und flexibler Arbeitsweise

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