Dauerstellen

• Betreuung der Kunden und Bestellungen
• Auftrags- und Terminüberwachung
• Pflege der Stammdaten
• Administrationsarbeiten
• Mithilfe Lehrlingsbetreuung
   

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Proaktive verhandlungsstarke Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch, Französich von Vorteil
• Gute Kenntnisse MS-Office und SAP
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Kundenorientierung
• Lösungsorientierter Teamplayer
   

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Verantwortung für Purchase-to-Pay-Prozesses der zugeordneten Gruppen
• Unterstützung des Material Group Managers
• Betreuung von strategischen Projekten
• Operatives Lieferantenmanagement mit externen und internen Partnern
• Aufbereitung Kennzahlen und Statistiken sowie Überwachung Preisentwicklungen
• Mithilfe bei Ausschreibungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildung im Einkauf
• Berufserfahrung im Einkauf erwünscht. Erfahrung in der Lebensmittelindustrie von Vorteil
• Stilsicher in Deutsch, Englisch und Französich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse MS-Office und SAP
• Hohe Kundenorientierung, lösungsorientiert und verhandlungsstark
• Flexibler Teamplayer mit Eigeninitiative
• Gelegentliche Reisebereitschaft Schweiz/Nachbarländer

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Abwechslungsreich und interessant

• Telefonische Betreuung und Beantwortung der eingehenden Anfragen in verschiedenen Themenbereichen (Freizügigkeit, BVG, Leistungen)
• Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen
• Bearbeitung von Salärmeldungen sowie Ein- und Austrittsmeldungen
• Weiterleiten von vielschichtigen Anfragen an die verantwortlichen Teams
• Mitwirken bei Prozessoptimierungen und kleineren Projekte, wenn erwünscht
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

und das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kundenorientierten Umfeld (auch gerne aus dem Detailhandel)
• Lernbegeisterung
• Geübte MS-Office-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und gute mündliche Französischkenntnisse
• Erfahrener Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Nicht nur die Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch die überdurchschnittliche Sozialleistungen sind interessante Pluspunkte.

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• Ansprechpartner bei Kundenanliegen
• Kunden Empfangen und Annahme von Aufträgen
• Fahrzeugannahme und Besichtigung mit Kunden
• Kostenvoranschläge und Rechnungen erstellen

• Abgeschlossene technische Ausbildung im Automobilsektor mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion zwingend
• Versierte MS- Office Kenntnisse
• Kundenorientiert und initiativ
• Belastbare und exakte Arbeitsweise

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• Unfall- und Krankheitsabwesenheiten bearbeiten
• Unterstützung bei den monatlichen Lohnläufen
• Ein- und Austritten sowie Mutationen verarbeiten
• Mitarbeit in den Bereichen: Sozialversicherungswesen z.B.  Verarbeitung von Zulagenentscheiden, Taggeldabrechnungen etc

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Weiterbildung im Personal- und Payrollbereich von Vorteil
• Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder Personaladministration
• Versierte Kenntnisse der MS-Office Programme
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

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• Geldeingänge verbuchen
• Controlling
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Betreuung des KV-Lehrlings

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in Rechnungswesen, Weiterbildung zum Fachausweis Rechnungswesen
• Versierte MS-Office und Abacus Kenntnisse
• Exakt, strukturiert, zuverlässig
• Guter Umgang mit Zahlen

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• Auswertung und Inventuergebnisse erstellen
• Verkaufsstelleninventuren bearbeiten
• Unstimmigkeiten erkennen
• Korrekturen vornehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in Rechnungswesen oder Warenwirtschaft
• Versierte MS-Office und SAP Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
• Exakt, strukturiert, zuverlässig
• Guter Umgang mit Zahlen

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Sie verfügen bereits über Erfahrung im Assistenzbereich? Sie arbeiten gerne mit und für Menschen und unterstützen diese persönlich und individuell in Juristischen Themen?

• Anwaltsassistent/in
• Anwaltsassistent/in als Springer
• Partnerassistent/in

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M)
• Berufserfahrung im juristischen Bereich oder in einer Assistenzfunktion
• Weiterbildung von Vorteil (CAS Paralegal)
• Deutsche Muttersprache, gute bis sehr gute Englisch Kenntnisse, Fremdsprachen ein Plus
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Dienstleistungsorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe

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•  Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
•  Unterstützung des Einkaufsleiters
•  Koordination von Verbrauchsmaterialien
•  Mitwirkung am Beschaffungsprozess
•  Verwaltung von Datenbanken
•  Unterstützung bei Supportprozessen
•  Überwachung von Lieferantenrechnungen und Erstellung von Statistiken
•  Betreuung von Lieferanten, Kunden und Verwaltung

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, stilsichere Englischkenntnisse
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Quantitative Analysen beherrschen Sie mühelos
• Eigenständig und strukturierte Arbeitsweise
• Das Behalten des Überblicks über eine Vielzahl von Themen und das Setzen der richtigen Prioritäten sind für Sie kein Problem.

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• Erster Kontakt für die Kundschaft sowie für die Lieferanten
• Erstellen von Offerten sowie Erfassen der Aufträge
• Koordination von Transportaufträgen
• Überwachung und Verwaltung der Kundenaufträge
• Innendienstliche Zuständigkeit für die Abteilung für Aussengestaltung
• Bearbeitung von Lieferantenbestellungen
• Abrechnung von Aufträgen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
• Versierte MS-Office Kenntnisse, Navision von Vorteil
• Arbeitsweise mit Fokus auf Kundenbedürfnisse und Lösungen sowie Teamfähigkeit
• Freude an der Interaktion mit Kunden

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

• Kontaktperson von Agenturen und Zweigniederlassungen
• Mithilfe in der Finanzbuchhaltung
• Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Bei Monats- und Jahreabschlüssen mitarbeiten
• Unterstützung in Finanzen & Administration
• Monatliche sowie jährlichen Provisionsabrechnungen erstellen
• Koordination der Immobilienverwaltung 
• Verwaltung der Liegenschaft: Kontakt für Mieter, Firmen sowie Behörden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Fachbereich (z.B. Sachbearbeiter im Rechnungswesen)
• Versierte EDV Kenntnisse in MS Office, Buchhaltungssystem-Kenntnisse von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Flexibel und verantwortungsbewusst
• Selbstständiges, präzises und zuverlässiges Arbeitsverhalten

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• Tatkräftige Unterstützung in der Buchhaltung 
• Mitarbeit im Payrolling
• Erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter bei HR-Themen
• Kontaktperson bei Themen rund um das Planungssystem PEP
• Verfassen von Arbeitsverträgen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Durchführung Personaladministration für sämtliche Mitarbeitende

• Weiterbildung in HR-Assistenz oder Personalsachbearbeitung
• Erfahrung in der Sachbearbeitung Buchhaltung von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich HR-Sachbearbeitung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Basiswissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

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• Abwicklung von Export Luftfrachsendungen
• Kontrollieren der Fakturierung nach Tansportabschluss
• Regelmässiger Kontakt zu Kunden und Partnern 
• Klärung von Unregelmässigkeiten sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Reklamationen 
• Komplette Transportabwicklung inkl. Zollformalitäten, Abwicklung von Gefahrengüter
• Verhandlung von Frachtraten mit Dienstleistern sowie die Erstellung von Offerten

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau 
• Mehrjährige Erfahrung in der Luftfracht
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierte MS Office-Kenntnisse
• Belastungsfähigkeit, Gewissenhaft und Selbstständigkeit

Ein motiviertes und fachkundiges Team freut sich auf Ihre Unterstützung.

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• Verarbeitung von Vertragsverlängerungen und Vertragsänderungen
• Abwicklung und Erstellung von Leasingverträgen
• Anträge auf Vollständigkeit prüfen und Auszahlungen vorbereiten
• Erstellen von Abschlussrechnungen
• Eingabe von LSV-Ermächtigungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Jede weitere Sprache von Vorteil 
• Selbständige, exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

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Könnten Sie diese Aufgaben begeistern?

• Persönlicher und telefonischer Dreh- und Angelpunkt für Kundenanliegen
• Beratungen im Zusammenhang mit Weiterbildungen
• Bearbeiten von Weiterbildungsgesuchen
• Führen und priorisieren der zentralen Mailbox-Eingänge
• Verwalten der Sitzungsräume und organisieren des Catering-Service
• Sicherstellen des internen Postservices
• Zuständig für den Küchenbedarf und die Büromaterialbestellungen sowie die Instandhaltung der Infrastruktur

Sind dies Ihre Fachkompetenzen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie
• Umfassende Praxis in der Kundenbetreuung
• Kommunikationsgewandt in Deutsch, Französisch auf B2-Niveau, Englisch und/oder Italienisch sehr vorteilhaft
• Versierter Umgang mit der MS-Office Palette
• Organisiert, zuverlässig, kommunikationsgewandt, sozialkompetent mit Teamplayer-Qualitäten

Ein grosszügiges, wertschätzendes und flexibles Umfeld freut sich auf Ihre Unterstützung.

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• Prüfung von versicherungsrelevanten Vorgaben
• Veranlassung / Beanstandungen von Leistungsabrechnungen
• Zuständigkeit für den Versand und die Beurteilung von Unfallanzeigen
• Telefonischer Kontakt mit Kunden und Leistungserbringern
• Erledigung dazugehörender Korrespondenz

• Paramedizinische oder kaufmännische Grundausbildung
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Idealerweise gute Französisch Kenntnisse
• Exakte und speditive Arbeitsweise
• Erfahrung im Krankenversicherungswesen

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Dein zukünftiges Tagesgeschäft

• Unterstützung, Stellvertretung, Beratung im Privatkundenbereich
• Ganzheitliche Betreuung der bestehenden Kunden nach Einarbeitung
• Verantwortlich für die damit verbundene Administration
• Aufbau eines eigenen Portfolios

Dein Rucksack

• Kaufmännische Grundausbildung eventuell aus dem Finanz- oder Versicherungsbereich
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Privatkunden, für den Feinschliff wirst Du seriös eingearbeitet
• Deutsch und Italienisch sind fliessend, Englisch auf B1-Niveau
• Dienstleistungsorientiert, engagiert, verantwortungsbewusst und kommunikationsgewandt

Du möchtest Dich in einem dynamischem Umfeld weiterentwickeln? Auf was wartest Du?

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Dein Aufgabenbereich

• Mitverantwortung und Unterstützung in den Bereichen Betreuung und Beratung Privatkunden Anlage und Vorsorge
• Weiterentwicklung eines bestehenden Kundenportolios
• Zusammenarbeit mit internen Fachspezialisten
• Übernahme von Supportaufgaben und Administration

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Profil E oder M
• Weiterentwicklung in der Finanzbranche sehr wünschenswert
• Marktverständnis und grosses Interesse an der Finanzbranche
• Gewandte Kundenbetreuungserfahrung
• IT-affin (MS Office-Palette)
• Deutsch und Italienisch wünschenswert auf Muttersprachniveau, Englisch B1-B2
• Unternehmerisch, vorausschauend, kommunikationsgewandt und leistungsorientiert

Deine Entwicklungschancen sind grossartig. Ein dynamisches und doch bodenständiges Unternehmen erwartet Dich.

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• Fakturierung, Zahlungsverbuchung
• Kreditorenbewirtschaftung
• Debitorenbewirtschaftung inkl. Mahnwesen
• Unterstützung Hauptbuch
• Administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wenn möglich mit Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Deutsch Muttersprache, Französisch von Vorteil
• Selbständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

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• Administrative Führung und Betreuung des Sekretariats von 2 Partnern mit weiterer Assistenz
• Präsentationsvorbereitungen und Meetingsbetreuung
• Bearbeitung von Korrespondenz und juristischen Dokumenten in Deutsch und Englisch
• Schriftverkehr mit Klienten, Behörden und externen Stellen
• Betreuung Klientendossiers, Terminkoordiantion und Rechnungsstellung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzleiassistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Versiert im Umgang mit MS-Office
• Rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und exakte Arbeitsweise

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